- Notas de Versão
- Introdução
- Permissões
- Iniciar como
- Console de Administração
- Workspace
- Explorar
- Painéis
- Compartilhar ideia ou automação
- Minhas Tarefas
- Notificações
- Recursos
- Integração do Task Capture
- Repositório de Automação
- Notificações de e-mail
- Tutoriais em Vídeo
- Recursos adicionais
Compartilhar uma automação
Assim que você clica em Compartilhar > Compartilhar Automação, o formulário de envio da automação é exibido. Ele é dividido em 4 seções, cada uma contendo diversas subseções criadas para coletar todas as informações relevantes para a sua automação.
Digite um Nome e Descrição adequados para a sua automação. Após fazer isso, selecione as Categorias correspondentes.
- a nova entrada da categoria que você definiu é exibida no filtro Outros que pode ser aplicado para Categorias ao pesquisar uma ideia específica no Espaço de trabalho.
- a nova entrada da categoria que você definiu não é exibida como uma opção para o envio de outras ideias.
- todas as novas entradas de categoria criadas manualmente ao enviar ideias não são salvas em Console de Administração > Categorias. Isso é feito para manter o inventário de categorias limpo.
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todas as entradas de categoria criadas manualmente ao enviar ideias são encontradas acessando a opção de filtro Outros.
Para obter detalhes sobre as categorias e como são configuradas, verifique Configurar e gerenciar as categorias.
Na seção Pontos Problemáticos, adicione uma descrição detalhada dos problemas que a automação pretende resolver.
Esta seção permite que você selecione diferentes parâmetros que definem o processo automatizado, como:
- Frequência do Processo: selecione com que frequência precisa executar esse processo.
- Picos do Processo: selecione o quão consistentes são os picos na atividade/volume para esse processo.
- Média de Volume: insira o número de repetições realizadas tipicamente neste processo na frequência selecionada.
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Benefício potencial: insira o número de pessoas da sua organização que podem ser beneficiadas com o uso desta automação.
A opção Pré e Pós-Automação permite que você evidencie as características da automação, listando informações sobre o antes e o depois do processo implementado.
- Duração Média do Processo: insira os valores do antes e depois, descrevendo quanto tempo leva para realizar esse processo uma vez.
- Taxa Média de Erro: insira as percentagens de ocorrência de erros do antes e depois.
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Tempo médio de retrabalho: insira os valores do antes e depois, em minutos, de quanto tempo leva para solucionar um erro.
Esta seção inclui todos os documentos já criados para a automação e também inclui as seguintes subseções:
- Código-Fonte: carregue seu código (.zip, .xaml) ou forneça um link para o repositório. Verifique aqui onde encontrar o código-fonte de sua automação. O arquivo deve ter no máximo 50 MB.
- Aplicativos Usados: selecione, na lista, todos os aplicativos que estão sendo usados ao realizar o processo descrito. Essa lista foi definida previamente pelo Gerente de programa no Console de administração > Configuração da plataforma > Estoque de aplicativos.
- Guias do Usuário e Documentos: carregue qualquer documento que descreva suas capacidades de automação. Isso inclui guias do usuário e também documentos de PDD e SDD.
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Mídia: carregue aqui imagens e vídeos associados à automação descrita.
Carregar arquivos de vídeo:
- Para uma melhor visibilidade e consumo durante a exploração do perfil da automação, recomendamos carregar vídeos na página Sobre do perfil, pois lá existe um reprodutor de mídia integrado.
- Os vídeos também podem ser carregados no Perfil da automação. Ainda sim, nenhum reprodutor de mídia será exibido nesse caso. O arquivo de vídeo aparecerá como um cartão com a opção de download.
- O tamanho máximo de vídeo é 200 Mb e o único formato aceito é o mp4.
- Componentes: liste os componentes usados nesta automação.
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Uma marca de seleção de Conformidade e privacidade é adicionada para garantir que a documentação técnica que você está carregando não contenha informações confidenciais ou dados pessoais. Por exemplo, informações de identificação pessoal.
Para finalizar, você tem duas opções:
- Salvar rascunho e sair: isso permite que você salve a automação como um rascunho e retome seu trabalho nela posteriormente. Os detalhes da automação salvos dessa forma são salvos no Automation Hub, mas eles ainda estarão visíveis apenas para você, acessando o Espaço de trabalho > Meus envios > visualização de Rascunho.
- Enviar para revisão dispara o processo de revisão descrito na mensagem abaixo. Verifique para obter detalhes sobre o processo de revisão.
