Compartilhar uma automação

Assim que você clica em Compartilhar > Compartilhar Automação, o formulário de envio da automação é exibido. Ele é dividido em 4 seções, cada uma contendo diversas subseções criadas para coletar todas as informações relevantes para a sua automação.

Geral

Digite um Nome e Descrição adequados para a sua automação. Após fazer isso, selecione as Categorias correspondentes.

Observação: ao escolher uma categoria para a ideia, você pode selecionar uma já existente na lista suspensa ou, se não encontrar uma categoria adequada, responda selecionando Nenhuma delas se aplica. Essa opção permite que você defina uma categoria adequada. Ela pode conter até 100 caracteres. Ao definir uma nova categoria, considere o seguinte:

• a nova entrada da categoria que você definiu é exibida no filtro Outros que pode ser aplicado para Categorias ao pesquisar uma ideia específica no Espaço de trabalho.
• a nova entrada da categoria que você definiu não é exibida como uma opção para o envio de outras ideias.
• todas as novas entradas de categoria criadas manualmente ao enviar ideias não são salvas em Console de Administração > Categorias. Isso é feito para manter o inventário de categorias limpo.

• todas as entradas de categoria criadas manualmente ao enviar ideias são encontradas acessando a opção de filtro Outros.

  Para obter detalhes sobre as categorias e como são configuradas, verifique Configurar e gerenciar as categorias.

Na seção Pontos Problemáticos, adicione uma descrição detalhada dos problemas que a automação pretende resolver.

Detalhes do Processo

Esta seção permite que você selecione diferentes parâmetros que definem o processo automatizado, como:

• Frequência do Processo: selecione com que frequência precisa executar esse processo.
• Picos do Processo: selecione o quão consistentes são os picos na atividade/volume para esse processo.
• Média de Volume: insira o número de repetições realizadas tipicamente neste processo na frequência selecionada.

• Benefício potencial: insira o número de pessoas da sua organização que podem ser beneficiadas com o uso desta automação.

  
  

  

  
  

Antes e Após a Automação

A opção Pré e Pós-Automação permite que você evidencie as características da automação, listando informações sobre o antes e o depois do processo implementado.

• Duração Média do Processo: insira os valores do antes e depois, descrevendo quanto tempo leva para realizar esse processo uma vez.
• Taxa Média de Erro: insira as percentagens de ocorrência de erros do antes e depois.

• Tempo médio de retrabalho: insira os valores do antes e depois, em minutos, de quanto tempo leva para solucionar um erro.

  
  

  

  
  

Documentação

Esta seção inclui todos os documentos já criados para a automação e também inclui as seguintes subseções:

• Código-Fonte: carregue seu código (.zip, .xaml) ou forneça um link para o repositório. Verifique aqui onde encontrar o código-fonte de sua automação. O arquivo deve ter no máximo 50 MB.
• Aplicativos Usados: selecione, na lista, todos os aplicativos que estão sendo usados ao realizar o processo descrito. Essa lista foi definida previamente pelo Gerente de programa no Console de administração > Configuração da plataforma > Estoque de aplicativos.
• Guias do Usuário e Documentos: carregue qualquer documento que descreva suas capacidades de automação. Isso inclui guias do usuário e também documentos de PDD e SDD.

• Mídia: carregue aqui imagens e vídeos associados à automação descrita.

  Carregar arquivos de vídeo:

  • Para uma melhor visibilidade e consumo durante a exploração do perfil da automação, recomendamos carregar vídeos na página Sobre do perfil, pois lá existe um reprodutor de mídia integrado.
  • Os vídeos também podem ser carregados na página Documentação do Perfil da Automação. Ainda sim, nenhum reprodutor de mídia será exibido nesse caso. O arquivo de vídeo aparecerá como um cartão com a opção de download.
  • O tamanho máximo de vídeo é 200 Mb e o único formato aceito é o mp4.
• Componentes: liste os componentes usados nesta automação.

• Uma marca de seleção de Conformidade e privacidade é adicionada para garantir que a documentação técnica que você está carregando não contenha informações confidenciais ou dados pessoais. Por exemplo, informações de identificação pessoal.

  
  

  

  
  

Para finalizar, você tem duas opções:

• Salvar rascunho e sair: isso permite que você salve a automação como um rascunho e retome seu trabalho nela posteriormente. Os detalhes da automação salvos dessa forma são salvos no Automation Hub, mas eles ainda estarão visíveis apenas para você, acessando o Espaço de trabalho > Meus envios > visualização de Rascunho.
• Enviar para revisão dispara o processo de revisão descrito na mensagem abaixo. Verifique para obter detalhes sobre o processo de revisão.