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Personalizar a Avaliação Geral
A Avaliação geral faz parte do formulário Compartilhar uma Ideia e permite que você avalie as informações sobre a tarefa ou processo propostos para automação. O System Admin e outras funções com atribuição de permissões para “Personalizar avaliações” podem modificar a avaliação geral para melhor se adequarem ao público-alvo e, assim, obter uma pontuação relevante para a ideia de sua organização que permitirá a tomada de decisões informadas.
Vá para a Configuração da plataforma, no Console do Administrador e selecione a opção Personalizar avaliações que, para a Avaliação geral, permite fazer o seguinte:
- Personalizar - começar o processo de personalização da avaliação geral;
- Visualização online - visualizar o formulário Compartilhar uma Ideia como está publicado no momento para os usuários;
Após selecionar Personalizar, você pode fazer o seguinte:
- Adicionar novas perguntas;
- Reordenar as perguntas no formulário;
- Alterar o Tipo de pergunta (Múltipla escolha, Escolha única, Texto livre, Texto livre com formatação);
- Alterar as Configurações das perguntas (Necessária, Exibir pergunta, Exibir seção Comentários, Impacto na pontuação da ideia);
- Modificar as perguntas existentes que fazem parte da avaliação padrão da UiPath
Você tem a opção de criar perguntas adicionais tanto no final como entre as perguntas existentes.
Clique no botão Nova pergunta e poderá começar a adicionar os detalhes necessários.
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Campo |
Description |
|---|---|
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Pergunta |
Campo obrigatório em relação a qualquer pergunta adicionada, com limitação de 150 caracteres. |
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Description |
A descrição pode ser adicionada para cada pergunta, com limitação de 500 caracteres. |
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Opções de Resposta |
Um mínimo de duas e um máximo de 20 opções de respostas devem ser definidas para qualquer pergunta de escolha única ou de múltipla escolha; Limite de 300 caracteres. Você pode adicionar, remover ou reordenar as respostas. |
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Tipo de Pergunta |
Você pode selecionar dentre quatro tipos disponíveis:
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Configurações |
Você pode alternar entre as seguintes opções:
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Para remover uma pergunta da avaliação, basta pressionar o botão Excluir pergunta. Uma vez que a página personalizada é salva como rascunho ou publicada, não será possível recuperar a pergunta excluída.
As perguntas podem ser de diferentes tipos, como segue:
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Tipo de Pergunta |
Description |
|---|---|
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Escolha Única |
Os usuários que preencherem o formulário Compartilhar uma podem selecionar somente uma resposta para esse tipo de pergunta. Pode afetar a pontuação da ideia. |
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Múltipla Escolha |
Os usuários que preencherem o formulário Compartilhar uma ideia podem selecionar várias respostas para esse tipo de pergunta. Pode afetar a pontuação da ideia. |
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Discursiva |
Campo de texto limitado a 100 caracteres. Não pode afetar a pontuação da ideia, pois as respostas não podem ser quantificadas. |
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Discursiva com formatação |
Área de texto com várias opções de formatação, limitada a 10.000 caracteres. Não pode afetar a pontuação da ideia, pois as respostas não podem ser quantificadas. |
As configurações disponíveis para cada pergunta são detalhadas a seguir:
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Nome de configuração |
Description |
|---|---|
|
Required |
Alternância :
|
|
Mostrar pergunta |
Alternância :
|
|
Mostrar seção de comentários |
Alternância :
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|
Afeta a pontuação da ideia |
Alternância :
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O indicador de Pontuação da ideia é computado como a média ponderada entre as perguntas que têm a configuração de “Impacta pontuação da ideia” definida em ON. É possível modificar o peso de cada pergunta a ser considerado no algoritmo que computa a pontuação da ideia. Abaixo, você verá como personalizar a distribuição de peso de cada pergunta da Avaliação geral.
A opção de Distribuir uniformemente permite decidir se devem ser aplicados pesos iguais a todas as perguntas ou definir uma peso específico para cada uma. Lembre-se que todos os pesos precisam somar 100.
A opção Exibir somente perguntas ponderadas permite ver somente as perguntas que afetam a pontuação da ideia. Quando estiver configurado como OFF, todas as perguntas são exibidas, mas apenas é possível alterar os pontos das que afetam a pontuação da ideia.
As perguntas padrão da avaliação da UiPath também podem ser personalizadas da seguinte maneira:
- Você pode tornar opcionais as quatro primeiras perguntas ou oculta-las do formulário Compartilhar uma ideia. É possível ocultar a seção de comentários e desativar a configuração de impacto da pontuação da ideia. Além disso, o tipo de pergunta pode ser modificado conforme necessário.
-
A pergunta referente à documentação existente relativa à tarefa/processo ajuda a construir um caso mais forte para sua ideia de automação. Você tem permissão de modificar suas configurações, o peso da pergunta, adicionar novas opções de resposta, mas você não pode fazer o seguinte:
- Modificar a pontuação das respostas;
- Modificar as respostas padrão;
- Excluir as opções de respostas padrão;
-
Excluir a pergunta inteira.
-
No final das perguntas padrão, a seção Atribuir Proprietário de processo está disponível. Ali você tem a opção de decidir se a pergunta de Proprietário do Processo deve ser ou não exibida no formulário. A finalidade dessa pergunta é selecionar um usuário que será convidado a preencher uma avaliação mais detalhada em relação a uma ideia de automação. A pergunta tem as configurações Necessária e Mostrar pergunta disponíveis.
Quando tudo estiver configurado, clique no botão Salvar e publicar, no canto inferior direito da página para publicar a avaliação. Será exibida uma mensagem pop-up que informará sobre as consequências de se publicar uma avaliação alterada, solicitando que você Publique ou Cancele.
Observação: após a publicação da versão personalizada, os usuários de negócios verão a avaliação de alto nível atualizada no formulário Compartilhar uma ideia.
A opção Salvar como rascunho permite salvar o formulário personalizado e fechar o modo de edição. Você poderá continuar a personalização do formulário mais tarde.
Se um usuário tiver o rascunho de uma ideia orientada por funcionários e o questionário de avaliação geral for atualizado, uma janela pop-up aparecerá, informando que um administrador atualizou o questionário Compartilhar uma ideia, devendo ser totalmente revisado.
- Ao acessar o modo de edição de uma ideia ou retomar um rascunho, você verá as perguntas e suas respostas com o texto atualizado.
- Ao retomar um rascunho, as perguntas desabilitadas/excluídas não mais serão exibidas no formulário.
- Ao retomar um rascunho, as novas perguntas adicionadas na página de personalização serão exibidas no formulário. Para enviar o formulário com sucesso, o usuário precisa revisá-lo, assegurando que todas as perguntas tenham sido respondidas.
Selecionar a Pré-visualização permite ver como ficará o formulário de avaliação com as alterações feitas.
Sempre é possível clicar no botão Cancelar e descartar as alterações feitas ou Restaurar para o padrão se quiser cancelar todas as mudanças de personalização e voltar para a avaliação geral padrão da UiPath.
A publicação de uma versão personalizada da avaliação geral afeta os perfis de automação existentes, conforme descrito abaixo:
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Ação de personalização |
Impacto |
|---|---|
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Perguntas ou descrições editadas |
A edição de uma ideia de automação existente irá mostrar as perguntas e as descrições atualizadas. |
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Novas opções de respostas adicionadas ou removidas |
Editar uma ideia de automação existente mostrará a lista de respostas atualizadas. Se uma resposta selecionada tiver sido removida de uma pergunta que esteja marcada como obrigatória, você precisará selecionar outra resposta para enviar a avaliação. A pontuação da ideia será recalculada se você selecionar uma resposta recém-adicionada a uma pergunta que afete a pontuação. |
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Perguntas desabilitadas ou excluídas |
Todas as perguntas que possuem uma resposta serão exibidas em cinza no modo de visualização do perfil de automação, com uma observação que não mais fazem parte da avaliação. |
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Os pesos estão modificados ou a configuração Afeta a pontuação da ideia está modificada em relação a pelo menos uma pergunta |
A pontuação da ideia será recalculada em relação às ideias de automação existentes somente se você acessar o modo de edição de uma determinada ideia de automação e salvar a página Sobre. |
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Novas perguntas obrigatórias adicionadas |
Ao retomar o rascunho de uma ideia de automação, as perguntas recém-adicionadas serão obrigatórias para enviar o formulário. Ao editar uma ideia de automação existente, responder às novas perguntas será opcional a título de salvar a página Sobre. |
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Novas perguntas opcionais são adicionadas |
Editar uma ideia de automação existente ou retomar um rascunho irá exibir as novas perguntas. Será opcional responder às novas perguntas para salvar a página Sobre. |
