レコーダーでキャプチャする

[トレースをキャプチャ] のアプローチを使用してトレースを作成し、タスクの実行時にそのタスクのアクションをキャプチャして、Task Mining でトレース ダイアグラムを自動的に作成することをお勧めします。その後、記録されたドキュメントをレビューして、改善することができます。

このオプションは、次の場合に選択します。

• 記録クライアントでタスクを自動的に記録する場合
• タスクを実行および記録するためのタスク環境を設定できる場合

トレースをキャプチャする

[トレースをキャプチャ] ボタンを選択すると、デスクトップ レコーダー クライアントをダウンロードするためのモーダル ウィンドウが表示されます。

アプリケーションをダウンロードしてインストールし、Automation Cloud^TM アカウントを使用してサインインして、プロジェクトを作成するテナントを選択します。

レコーダー クライアントのハードウェア要件は、「レコーダー クライアントのハードウェアおよびソフトウェアの要件」セクションで確認できます。

アプリケーションが既にインストールされている場合は、ブラウザーにモーダル ウィンドウが表示され、アプリケーションを起動するように求められます。クライアントを開いて、アクションをキャプチャする準備をします。

Task Mining デスクトップ レコーダー クライアントは、Task Mining クライアントや Task Capture とは関係のないまったく新しいアプリケーションです。

ユーザーを招待してトレースの記録を依頼

プロジェクトでコラボレーションし、同僚に依頼してタスクのトレースを記録してもらい、完全なグラフを作成できます。必要に応じて自動結合機能を使用すると、プロセスをより明確に理解できます。

1. [ダイアグラム] ウィンドウで [+ トレースを追加] を選択します。
2. ドロップダウン リストから、[ユーザーを招待してトレースの記録を依頼] を選択します。
   
   

   

   
   
3. [ユーザーを招待してトレースの記録を依頼] パネルが表示されます。このウィンドウでユーザーを招待して記録を依頼できるほか、招待メールに表示するメッセージも追加できます。ユーザー名、メール アドレス、グループ名で検索できます。コロンまたはセミコロンを使用して複数のユーザーを入力できます。
   
   

   

   
   
4. 目的のユーザーを選択して [共有] を選択します。記録を依頼する招待メールが送信され、共同作業者が記録を開始できます。

Audio capture

Audio capture allows you to conveniently provide additional context around each step via voice input. This helps the Business Analyst when reviewing the task graph and the collected data.

Once you have finished capturing, the task data is uploaded and the voice input is converted into a recording containing a summary for each step based on the actions you performed and the voice input you provided for the step.

The summaries are generated using a Large Language Model (LLM), which analyzes both your spoken words and on-screen activity to create a concise summary. When a Business Analyst selects a step in the trace, the summary for that step is displayed as a decoded text in the step information panel.

重要:

The audio capture is securely transcribed into text. This text is then passed to the Large Language Model (LLM) for summarization. This entire process takes place using a secure AI architecture, including a Trust Layer and an LLM Gateway, to ensure that data privacy and security are maintained.

The actual voice recording is made available to the Business Analyst in the task graph via an audio play bar.

You can configure Audio capture on the Microphone settings tab in the Recorder settings.

注:

Audio capture is enabled by default. If you do not want to use Audio capture, make sure to deselect the Enable audio capture option in the Recorder settings before you start capturing tasks.

Audio capturing immediately starts as you select the Start button in the recorder window. You can select the microphone icon at any time to mute or unmute the microphone. If desired, you can switch to a different microphone while capturing.

You can only capture audio when you start recording a trace.

キャプチャを開始

The Recorder can be launched in the following ways:

• プロジェクト内の [トレースをキャプチャ] ボタンを選択する。詳しくは、「トレースをキャプチャする」をご覧ください。

• オペレーティング システム (OS) の [スタート] メニューから (検索機能を使用してアプリケーションを見つけるか、すべてのアプリを参照できます)。

• 画面の左下隅に表示されるアイコンを選択する。

注:

既定の動作では、レコーダーはオペレーティング システムと共に自動的に起動します。レコーダーを起動しようとした際に何も起こらない場合、レコーダーが既に起動済みである可能性がありますが、レコーダーのアイコンは画面の左下隅に表示されません。これはオペレーティング システムによって非表示になっている可能性があるためです。この状態になった場合は、下図に示すように上矢印を選択して確認します。

デスクトップ クライアントを初めて起動すると、サインインするよう求められます。次の手順を行います。

1. [サインイン] を選択するとブラウザー ページが開き、資格情報を使用してログインするよう求められる場合があります。既に Task Mining のページを開いている場合、Task Mining クライアントはユーザーの資格情報を使用して自動的にログインします。
2. 記録する目的のテナントを選択して、[続行] を選択します。複数のテナントがある場合は、ドロップダウン リストから適切なテナントを選択します。
   
   

   

   
   
3. レコーディングの種類を選択します。
   
   

   

   
   
4. 現在のプロジェクトを選択するか、新しいプロジェクトを作成します。
   
   

   

   
   
5. この時点でキャプチャ環境を準備し、関係のないスクリーンショットが記録されないようにします。単に、タスクの一部として使用しないアプリを閉じるだけです。
6. 同意画面に表示される記録手順を確認し、関係のないスクリーンショットが記録されないように、それに応じてキャプチャ環境を準備します。単に、タスクの一部として使用しないアプリを閉じるだけです。
   
   

   

   
   
7. 注: [開始] ボタンの上にあるチェックボックスをオンにして、アクションを記録することに同意します。
   [開始] ボタンを選択して、タスクをステップ バイ ステップで実行します。

   [開始] を選択するとキャプチャが開始され、実行する各アクション (マウス クリックとキーボード イベント) のスクリーンショットが生成されます。関連するデータを確実にキャプチャし、キャプチャ パネルで説明を追加して詳細情報を自由に追加します。

   キャプチャ中は、以下の管理オプションが表示されます。

   • Pause: allows you to avoid irrelevant data.
   • Stop: allows you to finish the documentation task.

   注:

   If you have enabled the Audio capture option in the Recorder settings, recording starts immediately as you select the Start button.

8. Make sure to add a relevant context information to each action you capture.
   • If you have enabled the Audio capture option in the Recorder settings, you can conveniently provide additional context around each step via voice input. This helps the Business Analyst when reviewing the task graph and the collected data. Check out Microphone settings for details on how to enable the Audio capture option.

   • If you do not use Audio capture, you can enter a context description in the Action description field.

9. タスクが完了したら、記録を終了し、アップロードされたすべてのデータをプロジェクトに戻します。
   
   

   

   
   

   
   

   

   
   

   デスクトップ クライアントでの進行状況は Web 環境と同期されるため、プロジェクトの Web ページでも進行状況を確認できます。

   アクションがアップロードされたら、続いてアクションを処理します。この時点で、アクションを集約してタスク マップを生成し、PII データ マスクを適用します。

10. 処理が完了すると、トレースの準備ができたことを示す通知メッセージが表示されます。[Task Mining で開く] を選択してトレースをレビューします。

詳細なトレース ダイアグラムを取得する

キャプチャ プロセスの結果として、手順のトレースを示す包括的なダイアグラムが表示されます。

各トレースは、開始ノードと終了アクションの間でリンクされた多くのアクションで構成されています。各アクションの名前は、ユーザーの名前と収集時刻に基づいて自動的に生成されます。アクションの情報について詳しくは、「トレースを表示および編集する」をご覧ください。