Automation Hub

Task Mining は、AI を使用して、従業員の日常のデスクトップ上のアクティビティの分析を行うオートメーションのための発見ツールです。Automation Hub は、自動化を実現するための架け橋として、 Task Mining を使用して自動化の機会を特定しオートメーション ジャーニーを加速させるための手助けとなります。

Task Mining から Automation Hub にトレースをエクスポートする

プロセスの内容領域専門家として、従業員が日々デスクトップで行っている操作の改善機会をトレースで見つけた場合、そのアクティビティを自動化するリクエストを Automation Hub に送信できます。たとえば、アクティビティに繰り返しアクションが多数ある場合や、アクティビティの実行に時間がかかる場合などです。

この操作は、トレースから直接行えます。

注:

送信する値は、自動化の見込みや自動化の容易性の判断に影響を与える可能性があるため、[Automation Hub にエクスポートする] フォームの [業務プロセスを完了する方法の数]、[デジタル入力の割合]、および [構造化されたデジタル データ入力の割合] のメトリックを入力する際は注意してください。

自動化のアイデアを Automation Hub に送信するには、以下の手順に従います。

1. トレース ダイアグラム ウィンドウで [エクスポート] を選択してエクスポートのメニューを開きます。

2. [Automation Hub] オプションを選択します。

   [Automation Hub にエクスポートする] フォームが右側に表示されます。

   
3. [自動化名] フィールドに、自動化のアイデアの名前を入力します。たとえば、Project name - Task name の形式を使用できます。
   メモ： 名前は、 Automation Hub インスタンス内で一意でなければなりません。
4. 自動化のアイデアの簡単な説明文を入力します。[説明] フィールドに、前提条件、入力、トリガー、結果を含めることができます。
5. [業務領域] ドロップダウン リストから、自動化のアイデアをマップする自動化の領域として Automation Hub で事前定義されているカテゴリの名前を選択します。
6. [業務プロセスを完了する方法の数] ドロップダウン リストから該当するオプションを選択して、データから抽出されたアクティビティを完了する方法の数を指定します。

   必要に応じて、選択内容を説明するコメントを追加できます。

7. [デジタル入力の割合] フィールドに、どの程度の入力がデジタルであるかを示す割合の値を入力します。必要に応じて、コメントを追加できます。

8. [構造化されたデジタル データ入力の割合] ドロップダウン リストから割合の範囲を選択して、デジタル入力がどの程度構造化されているかを指定します。必要に応じて、選択内容を説明するコメントを追加できます。

9. 任意で、自動化のアイデアの詳細評価を入力するよう招待する業務管理者を選択します。[業務管理者] フィールドで名前の入力を開始し、リストからメール アドレスを選択できます。

10. [エクスポート] を選択します。

自動化のアイデアが正常に送信されると、通知メッセージが表示されます。通知メッセージ内の [AH で表示] のハイパーリンクを選択すると、アイデアの提出者として割り当てられた Automation Hub のアイデアにリダイレクトされます。

ヒント:

アイデアを Automation Hub にエクスポートするときに、[タスク トレース] リストのタスク トレース、プロジェクト メニュー バー、または [プロジェクト] ページのプロジェクト カードから アイコンを選択して、リンクされたアイデアを Automation Hub で開くことができます。

Automation Hub で [Task Mining で表示] リンクを使用して、アイデアが提出された Task Mining プロジェクトに戻ることができます。

注:

アイデアを送信したユーザーと同じ権限を持つ他の Automation Hub ユーザーも、[Task Mining で表示] のリンクを利用できます。

Task Mining からエクスポートされたオートメーションのアイデアを使用する

Automation Hub にトレースを正常にエクスポートすると、プログラム マネージャーにメール通知が送信され、新しいオートメーションのアイデアが [オートメーション プログラムを検索] ページに表示されます。

注: Automation Hub で新しいアイデアが提出されると、プログラム マネージャーのロールを持つユーザーに通知メールが送信されます。

以下に、自動化のアイデアの Task Mining に固有の情報の概要を示します。

要素	説明	関連ドキュメント
アイデアのソース	アイデアが Task Mining プロジェクトから提出されたことを示します。
提出者: <Submitter name>	Task Mining の提出者 注: 既定で、[詳細] ページと [ドキュメント] ページを編集するための権限が付与されます。
アイデアの種類	Task Mining のアイデア	詳細情報
Task Mining で表示 リンク	アイデアが提出された Task Mining プロジェクトに戻ることができます。
ドキュメント	Task Mining が各トレースごとに Automation Hub に送信するファイル (Studio のエクスポート (.xaml ファイル)、業務プロセス定義書 (.docx)) が含まれています。 注: この後に Automation Hub トレースをエクスポートした場合、元のオートメーションのアイデアにドキュメントとして追加されます。 詳しくは、「エクスポートしたタスクを更新する」をご覧ください。	ドキュメント
共同作業者	既定では、Task Mining の提出者と業務管理者 (選択している場合) が共同作業者として割り当てられます。	共同作業者

関連ドキュメント: 詳細評価

エクスポートしたタスクを更新する

1 つのトレースに関連付けることができるオートメーションのアイデアは 1 つだけです。Automation Hub にエクスポートするのと同じアイデアのトレースがさらに見つかると、それらのエクスポートはドキュメントと同じ Automation Hub のアイデアに追加されます。

追加のトレースをエクスポートして既存のアイデアに追加するには、以下の手順に従います。

1. トレース ダイアグラム ウィンドウで [エクスポート] を選択してエクスポートのメニューを開きます。

2. [Automation Hub] オプションを選択します。

   [Automation Hub にエクスポートする] フォームが右側に表示され、トレースをドキュメントとして追加するアイデアが表示されます。