ステップとアクション

Task Mining のトレース内のステップやアクション (PII のマスクやスクリーンショットのアノテーションなど) を表示および編集する

1 つのステップには、タスクを完了するために作成された多くのアクションが含まれています。このアクションは、クリックなどの特定のアクティビティを表し、アクションおよびこれが行われる場所が明示されたスクリーンショットを使用して記載されます。

PII のマスクは既定で有効化されており、機密情報は既に非表示になっています。PII データ マスクについて詳しくは、「 プロジェクトを編集する 」をご覧ください。

トレース ダイアグラムは、Start ノードと終了アクションの間でリンクされた多くのステップで構成されています。各ステップについて、以下の情報が表示されます。

• ステップ名。既定では、新しく作成されるステップの名前は「Untitled Step」です。
• 完了するために行われたアクションの数。
• アクションのキャプチャに要した時間。

ステップ名:

ステップのアクションをキャプチャした後に、ステップの既定の名前が自動的に更新されます。この名前には、ステップがキャプチャされたアプリケーション ウィンドウの名前が含まれます。たとえば、Google Chrome や Outlook Mail などです。

名前を変更するには、以下の手順に従います。

1. 名前を変更するステップを見つけます。

2. 名前を選択して、新しい名前を入力します。

   

手順

ステップの情報を表示する

ステップの詳細を表示するには、以下の手順に従います。

ステップを選択します。

ステップ エディターの画面右側に、アクションが表示されます。

注:

自動結合されたトレースのステップを選択すると、結合されたトレースを作成するために結合された個々のトレースに固有のアクションがリスト表示されます。トレースを選択するとアクションが表示されます。

各アクションについて、以下の情報が表示されます。

• タイトル
• アクションのカテゴリ (マウス クリック、テキスト入力、ホットキー)
• アクションの時間
• キャプチャされたスクリーンショット
• アクションの注釈 (説明など)

キャプチャされた音声入力

記録ユーザーがキャプチャした音声入力は、実行されたアクションとステップに提供された音声入力に基づいて、各ステップの概要を含む録音に変換されます。

トレースでステップを選択すると、そのステップの概要がデコードされたテキストとしてステップの情報パネルに表示されます。次の図は、デコードされた音声入力の概要の例を示しています。

トレースの音声録音は、タスク グラフのオーディオ再生バーで再生できます。オーディオ再生バーを選択すると、バーが拡張され、音声入力を含む録音の部分が表示されます。

記録の再生中に、関連するステップがトレースで強調表示され、ステップのデコードされた音声入力の概要が表示されます。次の図は、記録の再生の例を示しています。

注:

再生バーの概要アイコンを使用すると、説明を表示または非表示にすることができます。

録画はan.mp4ファイルとしてダウンロードできます。トレースを業務プロセス定義書としてエクスポートすると、デコードされた音声入力の概要がドキュメント内のステップの説明に追加されます。これにより、ビジネス ユーザーに価値ある情報を提供するための要約を簡単に作成できます。トレースのエクスポートについて詳しくは、「 ダウンロード 」をご覧ください。

注:

トレースを結合すると、デコードされた概要とオーディオ キャプチャは利用できなくなります。

アクションをステップにさらに追加する

ステップにアクションを追加したり、キャプチャしたアクションを変更したりするには、以下の手順を実行します。

1. 2 つのアクションの間にある [画像をアクションとして追加] アイコンを選択します。ポップアップ ダイアログが表示されます。

2. ステップにアクションとして追加する画像を選択して、[開く] を選択します。

3. アクションにタイトルと説明を追加します。詳しくは、「アクションにタイトルと説明を追加する」をご覧ください。

   

注:

キャプチャしたトレース ステップを編集すると、自動結合機能に影響します。ブランチを含むステップや判断を自動的にキャプチャされるトレースに手動で追加すると、自動結合にトレースを利用できなくなります。

アクション

アクションにタイトルと説明を追加する

アクションに関する詳細を提供するには、画像の下のフィールドを選択してタイトルと説明を追加します。

アクションのコンテキスト メニューを開く

コンテキスト メニューを使用すると、画像に対してさまざまなアクションを実行できます。アクションのコンテキスト メニューを開くには、以下の手順に従います。

1. トレースからステップを選択します。ステップ エディター パネルが表示されます。

2. ステップ エディターで、削除するアクションの画像の上にカーソルをホバーさせます。アイコンが表示されます。

3. アイコンを選択してコンテキスト メニューを開きます。

   

アクションを編集する

アクションを編集するには、以下の手順に従います。

1. トレースからステップを選択します。ステップ エディター パネルが表示されます。
2. ステップ エディターで、編集するアクションを見つけてコンテキスト メニューを開きます。
3. [画像を編集] を選択します。

アクション エディターが表示されます。

詳しくは、「アクション エディター」をご覧ください。

ヒント:

アクションをダブルクリックしてアクション エディターを開くこともできます。

アクションの画像をダウンロードする

アクションから画像をダウンロードして、たとえば別のアクションで再利用できます。

アクションの画像をダウンロードするには、以下の手順に従います。

1. ダウンロードする画像を見つけてコンテキスト メニューを開きます。
2. [Download] を選択します。

画像がコンピューターにダウンロードされます。

アクションを削除する

アクションを削除するには、以下の手順に従います。

1. 削除するアクションを見つけてコンテキスト メニューを開きます。
2. [削除] を選択します。

アクションが削除されます。

注:

削除がトレースに保存されると、そのアクションにはアクセスできなくなります。