プロジェクトを共有する

現在のプロジェクトを組織内の他のユーザーと共有して、プロジェクトでコラボレーションできます。たとえば、ビジネス アナリストとして、同僚のビジネス アナリストとプロジェクトでコラボレーションする場合などです。

プロジェクトを共有するときには、招待するユーザーにさまざまなロールを割り当てることができます。それにより、現在のプロジェクトのアクセス権を管理できます

注:

プロジェクトを共有するには、プロジェクト管理者またはビジネス アナリストのロールが必要です。

• プロジェクト管理者のロールを持つユーザーは、プロジェクトを共有して、プロジェクト管理者、ビジネス アナリスト、または記録ユーザーのロールを割り当てることができます。
• ビジネス アナリストのロールを持つユーザーは、プロジェクトを共有して、ビジネス アナリストのロールを割り当てることができます。

プロジェクトを共有するには以下の手順に従います。

1. Task Mining の [プロジェクト] ページで、共有する Task Mining プロジェクトを開きます。
2. ヘッダー バーのメニューから [ 共有 ] を選択します。[ プロジェクトを共有 ] パネルが表示されます。
3. [名前を追加] フィールドに、プロジェクトを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。
4. プロジェクトを共有するユーザーに割り当てるロールを選択します。
5. 記録ユーザー ロールを選択する場合は、[記録のコンテキスト] フィールドにコンテキストの説明を入力し、記録の目的を記録ユーザーに通知します。たとえば、ユーザーに記録してほしいシナリオを記述し、記録に際してユーザーが留意すべき注意点を追加できます。
6. [共有] を選択します。

プロジェクトを共有したユーザーが [プロジェクトを共有] パネルに表示され、プロジェクトの詳細を記載したメールがユーザーに送信されます。