Word テンプレートを管理する

ワークフローダイアグラムを Word 形式でエクスポートし、[ファイル] > [エクスポートとパブリッシュ] > [Word 文書] > [テンプレートビュー] で利用できるカスタマイズされた Word テンプレートを使用して業務プロセス定義書 (PDD) を作成できます。これらのテンプレートを管理するには、以下のオプションを使用します。

必要なテンプレートが既にインポートされている場合は、そのテンプレートが [テンプレートを選択] パネルに表示されます。テンプレートを選択します。選択したテンプレートが青色の枠で囲まれ (1)、その名前がパネル上部に表示されます (2)。

選択したテンプレートの上でホバーすると、以下のオプションが表示されます。

テンプレートを編集する

注: 既定のテンプレートは編集できません。編集しようとすると、コピーが生成され、そのコピーを編集できます。

編集するテンプレートの上でホバーし、[テンプレートを編集] をクリックします。
template という名前のフォルダーが PC 上ローカルに開きます。
これにアクセスします。
選択したテンプレートのコピーが、ツールでサポートされるすべての言語で利用できます。

注: *選択したテンプレートの言語が自動的に設定されます。これはアプリケーションで現在選択されている言語と同じです。たとえば、PDD をフランス語でエクスポートする場合は、最初にアプリの言語をフランス語に設定します。この後、選択したテンプレートのフランス語バージョンを確認します。* UiPath PDD のテンプレートだけが、サポートされているすべての言語で利用できます。
template フォルダーを開き、Word ファイルを開きます。ここでは、以下の作業を行えます。
- 独自のロゴをアップロードしたり (1)、任意のテキスト/プレースホルダーを強調表示してカスタマイズ (2) する
- Word の [デザイン] パネルを使用して、テンプレートのデザインを変更する
- ヘッダーまたはフッター (または、そのいずれか) を追加する
- テキストを追加/削除/編集する
- テンプレートで、Word で許容されるその他のカスタマイズを行う
必要な変更がすべて完了したら、[ファイル] > [保存] をクリックします。

テンプレートの名前を変更する

テンプレートの上でホバーし、[テンプレートの名前を変更] をクリックします。

注: [名前を変更] オプションは、既定のテンプレートでは利用できません。
新しい名前を入力し、[保存] をクリックします。

テンプレートをエクスポートする

同僚とテンプレートを共有するには、テンプレートの上でホバーして [テンプレートをエクスポート] アイコンをクリックします。
[名前を付けて保存] ポップアップが表示されます。場所を選択し、必要に応じてファイル名を更新します。
[保存] をクリックします。
ドキュメントは .ssword 形式で保存されます。

テンプレートをインポートする

[テンプレートビュー] タブにアクセスします。
[テンプレートをインポート] または内部の + アイコンをクリックします。
ファイルを選択し (1)、[開く] をクリック (2) します。

注: Word テンプレートの拡張子は、.ssword とする必要があります。無効なテンプレートをインポートしようとすると、エラーメッセージが表示されます。メッセージに従い「破損したテンプレートのトラブルシューティング」の情報を利用してテンプレートのトラブルシューティングを実施するか、テクニカルサポートまでお問い合わせください。
テンプレートが Task Capture にインポートされ、ワークフローダイアグラムを PDD にエクスポートする場合に選択できます。