Task Capture

最終更新日時 2024年12月5日

Automation Hub

Automation Hub は、共同で行うプロセスの識別と自動化案件の管理のためのプロセスリポジトリツールです。RPA に関心を持つ人々のコミュニティを構築し、従業員を自動化イニシアティブの推進役に据えることにより、組織全体における RPA の導入を加速します。

Automation Hub をまだ使用しておらず、理解を深めたい場合は、このプレゼンテーションページを確認し、Automation Hub の無料トライアルをお試しください。

Task Capture を Automation Hub から起動する

Automation Hub テナントがあれば、ワークフローダイアグラムを作成・エクスポートし、自動化のアイデアを文書化できます。

注: Task Capture と Automation Hub 間で設定言語が異なる場合、Task Capture 内でメッセージが表示され、Task Capture の設定言語を Automation Hub の設定言語に切り替えられるようになりました。

Automation Hub テナントにアクセスし、以下のいずれかの場所を開くことによって、PDD を作成およびエクスポートします。

個人の評価が提出された後に表示されるページ
1. 個人の評価を提出し、そのアイデアの詳細を追加します。
2. 評価を提出すると、[自動化スコア] ページが表示されます。
[自動化プロファイル] ページの [ドキュメント]
1. [自動化ファイル] で、[Task Capture で新しい業務プロセスドキュメントを作成] をクリックします。
2. アプリを開くハイパーリンクをクリックします。

PDD を Automation Hub に直接エクスポートするには、最初に Automation Hub から Task Capture を起動し、その後で [Automation Hub にエクスポートする] オプションを使用してください。それ以外の場合、[Automation Hub にエクスポートする] オプションは利用できません。

Task Capture を使用して .SSP ドキュメントを作成した場合は、[ドキュメント] セクションにアクセスし、ファイルを Task Capture ファイルとしてインポートすることで、これを Automation Hub のアイデア内にインポートできます。詳細については、こちらのページをご覧ください。

Task Capture 内で作成したドキュメントは、プロセス開始時に選択する Automation Hub の場所にエクスポートされます。

Task Capture で新しい業務プロセスドキュメントを作成する

この両方の場所で、[Task Capture で新しい業務プロセスドキュメントを作成] カードが表示されます。ドキュメントを作成するには、以下の手順を実行します。

[Task Capture で新しい業務プロセスドキュメントを作成] カードで [作成] オプションをクリックします。
[Task Capture を開く] をクリックします。

注: Task Capture のバージョンが 20.4 より低い場合は、最初に [ダウンロード] ドロップダウンリストを使用してアップグレードします。それ以外の場合は、アプリを開くハイパーリンクをクリックしても Task Capture は表示されません。
レコーディングするプロセスの種類を選択します。
プロセスのレコーディングを開始します。

既定では、[Task Capture で新しい業務プロセスドキュメントを作成] オプションを使用してキャプチャしたドキュメントの名前は、ツールが起動した場所のアイデアと同じです。プロセスの名前を変更するには、鉛筆の形をした [編集] アイコンをクリックします。このアイコンは、アプリケーションのトップパネル中央にある画面の上部にあります。[プロセスドキュメントの名前を変更] ポップアップが表示されたら、プロセスの新しい名前を入力し、[提出] をクリックします。

PDD ドキュメントの詳細は次のとおりです。

生成された PDD をさらに有用なものにするために、文書化されたアイデア用に保存された一部のデータが、自動でドキュメントに追加されます。このようなデータのリストを以下に示します。

プロセスの領域: アイデアの [自動化の領域] の情報が自動的に入力されます。
部署: Automation Hub のアカウントで提出者に割り当てられている部署が自動的に入力されます。
簡単な説明 (作業、アクティビティ、結果): Automation Hub でアイデアの [説明] に入力された情報が自動的に入力されます。
スケジュール: Automation Hub でアイデアの [作業/業務プロセスの頻度] に入力された情報が自動的に入力されます。
実行数: Automation Hub でアイデアの [平均アクティビティ量 (選択された頻度ごと)] に入力された情報が自動的に入力されます。
ピーク期間: Automation Hub でアイデアの [業務プロセスのピーク] に入力された情報が自動的に入力されます。
実行者の数: Automation Hub でアイデアの [作業を実行する従業員数] に入力された情報が自動的に入力されます。
アプリ (アプリケーションの名前、バージョン、言語、シンクライアント、説明): Automation Hub でアイデアの [使用するアプリケーション] の表に入力した情報が自動的に入力されます。

作成したドキュメントを Automation Hub にエクスポートする

ワークフローダイアグラムを作成したら、以下の手順に従って、選択した Automation Hub の場所にエクスポートします。

Task Capture で、[エクスポートとパブリッシュ] にアクセスし、[Automation Hub] を選択します。
[アップロード中] のポップアップページが表示されます。レコーディングされた .ssp、.docx、.xaml、.jpg の各ファイルが ZIP アーカイブに圧縮され、[Automation Hub] > [自動化プロファイル] ページ > [ドキュメント] にアップロードされます。
ZIP アーカイブがアップロードされると、確認メッセージが表示されます。以下のオプションが利用できます。
- パスをコピー - ZIP アーカイブの Automation Hub の場所へのパスをコピーします。
- ファイルを開く - プロセスドキュメントファイルが格納されている [Automation Hub] ページを開きます。