StudioX
2021.10
Tutorial: Extracting Data From Automated Emails and Moving It to a Desktop Application - Standalone 2021.10
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StudioX ユーザー ガイド
最終更新日 2024年2月8日

チュートリアル: 自動化されたメールからデータを抽出し、デスクトップ アプリケーションにデータを移動する

このチュートリアルでは、特定のデータを特定の書式設定に準拠したテキスト ブロックから容易に抽出できるようにするオートメーションを作成します。銀行勤務で、新しい入金取引に関連する多数のメール通知を受信しているとします。各メールを開き、手動で金額をコピーしてテラー アプリケーションに貼り付け、処理済みの各メールを Outlook フォルダーに移動する必要があります。メールは自動化され、すべて同じテンプレートに準拠し、同じテキストがメール本文の必要な金額の隣に常に表示されます。例:

!!!This is an automated message, please do not respond.
A new deposit transaction can be submitted:
Cash in: $10
On Us Check: $20
Not On Us Check: $15
Thank you.!!!This is an automated message, please do not respond.
A new deposit transaction can be submitted:
Cash in: $10
On Us Check: $20
Not On Us Check: $15
Thank you.

既定のプロジェクト ノートブックには、必要な金額のみを抽出できる数式が含まれています。「手順 2: プロジェクトを設定し、必要なファイルを取得する」で説明されているように、プロジェクト ノートブックを手動で編集し、1 通のメールから値を抽出します。オートメーションを設定して類似するすべてのメールから同じ値を抽出します。

オートメーションにより、入金取引に関連する自動化された最新の未読メールを格納する Outlook 検索フォルダー内の各メールについて、次のタスクが実行されます。

  1. メールの本文がコピーされ、データがプロジェクト ノートブックに貼り付けられます。ここで、テキストを操作するために Excel の数式を使用して特定のデータが抽出されます。
  2. デスクトップ アプリケーションでデータがフィールドごとに入力され、送信されます。
  3. メールが既読になり、処理済みメール用の Outlook フォルダーに移されます。

プロジェクトを作成したら始めに、使用する Outlook アカウントを指定する [デスクトップ版 Outlook アプリを使用] アクティビティを追加します。次に、[繰り返し (各メール)] アクティビティを追加し、オートメーションが各メールに対して必ず実行されるよう指定するために、後続のすべてのアクティビティを [繰り返し (各メール)] 内に追加します。[セルに書き込み] アクティビティを追加して、各メールの本文をプロジェクト ノートブックの特定のセルにコピーします。次に、デスクトップ アプリケーションへのデータ入力に必要な UI 自動化アクティビティを追加し、最後に、メールを既読にしメールを移動するアクティビティを追加します。

  1. 手順 1: Outlook にフォルダーを 2 つ作成する
    この例では、件名が New Deposit Available で前述の本文を持つメールを使用します。

    指定の件名を持つ、本日以降の未読メール用の検索フォルダーを作成するには、次の操作を行います。

    1. Outlook を開き、[フォルダー] ペインで [検索フォルダー] を右クリックし、[新しい検索フォルダー] を選択します。
    2. [新しい検索フォルダー] ウィンドウで、[カスタム検索フォルダーを作成する] > [選択] を選択します。
    3. [検索フォルダーのカスタマイズ] ウィンドウの [名前] ボックスに Today's deposits を入力し、[条件] を選択します。
    4. [検索フォルダーの条件] ウィンドウの [メッセージ] タブで、以下の手順を実行します。
      • [時間の条件] の隣にあるドロップダウン メニューから、[受信日時][今日] を選択します。
      • [検索する文字列] ボックスに、「New Deposit Available」と入力します。
      • [検索対象] ドロップダウン メニューから、[件名] を選択します。
    5. [詳細設定] タブで、[開封状況] を選択し、隣接するドロップダウン メニューから [未読] を選択します。
    6. [OK] を 3 回クリックして、ウィンドウを選択し、フォルダーを保存します。
    7. 受信ボックスに ProcessedDeposits というフォルダーを作成します。これは、処理後にメールが移されるフォルダーです。
    8. 特定の件名と特定のテンプレートに準拠した本文を利用するオートメーションで使用するメール アカウントに、メールを 2、3 通送信します。ただし、各メールには異なる金額を入力します。
    9. 送信後、Today's deposits 検索フォルダーに該当のメールが表示されることを確認します。
  2. 手順 2: プロジェクトを設定し、必要なファイルを取得する
    1. 既定の設定を使用して新しい空のプロジェクトを作成します
    2. 該当のプロジェクトのプロジェクト ノートブックを開き、メールの本文を Text シートのセル B4 にコピーし、セル D5:D7 の 3 つの値それぞれの左側にテキストを手動で入力します。セル D5 には Cash in: 、セル D6 には On Us Check: 、セル D7 には Not On Us Check: を入力します。値の右側にはテキストは存在しないため、セル E5:E7 は空になるはずです。セル F5:F7 に既に入っている数式は、下図のように、値を抽出します。


      プロジェクト ノートブックを保存して閉じます。

    3. このチュートリアルでは、このページの下部にあるボタンを使用して、オートメーション プロジェクトを含むアーカイブをダウンロードして展開します。ファイル DoubleUI.exe をダブルクリックし、DoubleUI アプリケーションを開きます。
  3. 手順 3: Outlook アカウントをプロジェクトに追加し、検索フォルダーでメッセージを反復処理する
    1. [アクティビティ] パネルで [メール] タブを選択し、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] をダブルクリックします。アクティビティがデザイナー パネルに追加されます。
    2. このアクティビティの [アカウント] フィールドには、あらかじめ既定のメール アカウントが入力されています。別のアカウントを使用する場合は、ドロップダウン メニューから選択します。
      [参照名] フィールドは既定値 Outlook のままとして、オートメーションでアカウントを参照するときは、この名前を使用します。
    3. [アクティビティ] パネルで [繰り返し (各メール)] アクティビティをドラッグし、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] アクティビティ内にドロップします。
    4. [繰り返し (各メール)] アクティビティで、[対象フォルダー] フィールドの右側にあるプラス記号 docs image をクリックし、[Outlook] > [フォルダーを検索] > [Today's deposits] を選択します。

      これで、Outlook 検索フォルダー「Today's deposits (今日の預金)」内のメールに対して反復処理を実行するように指定したことになります。



  4. 手順 4: メール本文をプロジェクト ノートブックのセルにコピーし、テキストを抽出する
    1. [アクティビティ] パネルで [Excel] タブを選択し、[セルに書き込み] アクティビティをドラッグして [繰り返し (フォルダー内の各ファイル)] アクティビティ内にドロップします。
    2. [セルに書き込み] アクティビティで、以下の手順を実行します。
      • [書き込む内容] フィールドの右側にあるプラス記号 docs image をクリックし、[CurrentMail] > [本文] を選択して、反復処理で現在のメールの本文をコピーすることを指定します。
      • [書き込む場所] フィールドの右側にあるプラス記号 をクリックし、[プロジェクト ノートブック (Notes)] > [Excel 内で示す] を選択してファイルを Excel で開きます。ファイルの Text シートを選択し、セル B4 を選択し、Excel のリボンの [UiPath] タブで [Confirm (確定)] をクリックします。これで、メール本文をプロジェクト ノートブックの Text シートのセル B4 に貼り付けるように指定したことになります。



  5. 手順 5: デスクトップ アプリケーションとアプリケーション内で実行するアクティビティを追加する
    1. [アクティビティ] パネルで [アプリ/Web] タブを選択し、[アプリケーション/ブラウザーを使用] アクティビティをドラッグして、[セルに書き込み] アクティビティの下にある [繰り返し (各メール)] アクティビティ内にドロップします。[アプリケーション/ブラウザーを使用] アクティビティがデザイナー パネルに追加されます。
    2. [アプリケーション/ブラウザーを使用] アクティビティで、[アプリケーションを指定] をクリックして、マウス ポインターを DoubleUI アプリケーションの上に移動します。ウィンドウが強調表示されるので、DoubleUI の任意の場所をクリックします。

      [アプリケーション/ブラウザーを使用] アクティビティが更新され、ウィンドウのスクリーンショットがアクティビティに表示されます。

    3. [アクティビティ] パネルで [アプリ/Web] タブを選択し、[文字を入力] アクティビティをドラッグして [アプリケーション/ブラウザーを使用] アクティビティ内にドロップします。[文字を入力] アクティビティが [アプリケーション/ブラウザーを使用] アクティビティに追加されます。
    4. [文字を入力] アクティビティで次の操作を行います。
      • [画面上でターゲットを指定] をクリックし、DoubleUI.exe アプリケーションの [Cash In] フィールドにマウス ポインターを移動します。フィールドが強調表示されたらクリックします。テキスト フィールドがターゲットとして、フィールドの横の [Cash In] ラベルがアンカーとして識別されます。[選択オプション] ウィンドウの [確認] をクリックして選択内容を保存します。ターゲットとアンカーの画像が [文字を入力] アクティビティに表示されます。

        これで、DoubleUI.exe アプリケーションの [Cash In] フィールドに文字を入力するように指定したことになります。

      • [以下を入力] フィールドの右側にあるプラス記号 をクリックし、[Excel] > [Excel 内で示す] を選択します。Excel ファイルで F4 セル (入金額の値) を選択し、Excel のリボンの [UiPath] タブで [Confirm (確定)] をクリックします。[以下を入力] フィールドに「[Excel] Text!F5」の形で選択内容が表示されます。

        これで、Excel ファイルから入金の額を DoubleUI.exe アプリケーションの [Cash In] フィールドにコピーするように指定したことになります。

    5. ステップ 3 ~ 4 を 2 回以上繰り返し、[文字を入力] アクティビティを追加し、Excel ファイル (それぞれセル F6 および F7) から [On Us Check] および [Not On Us Check] の値を DoubleUI アプリケーションの対応するフィールドにコピーします。
    6. [アクティビティ] パネルで [アプリ/Web] タブを選択し、[クリック] アクティビティをドラッグして、[アプリケーション/ブラウザーを使用] アクティビティ内の最後の [テキストを取得] アクティビティの後にドロップします。[クリック] アクティビティが [アプリケーション/ブラウザーを使用] アクティビティに追加されます。
    7. [クリック] アクティビティで [画面上でターゲットを指定] をクリックし、DoubleUI.exe アプリケーションの [Accept] ボタンにマウス ポインターを移動します。ボタンが強調表示されたらクリックします。[Accept] ボタンがターゲットとして、[Cancel] ボタンがアンカーとして識別されます。[選択オプション] ウィンドウの [確認] をクリックして選択内容を保存します。ターゲットとアンカーの画像が [クリック] アクティビティに表示されます。

      これで、DoubleUI.exe アプリケーションの [Accept] ボタンをクリックするように指定したことになります。



  6. 手順 6: メールを既読にし、Outlook フォルダーに移動する
    1. [アクティビティ] パネルで [メール] タブを選択し、[メールを既読/未読にする] アクティビティをドラッグして [アプリケーション/ブラウザーを使用] の下にある [繰り返し (各メール)] アクティビティ内にドロップします。[メールを既読/未読にする] アクティビティがデザイナー パネルに追加されます。
    2. [メールを既読にする] アクティビティで、次の操作を行います。
      • [メール] フィールドの右側にあるプラス記号 docs image をクリックし、[CurrentMail] を選択し、現在のメールの状態の設定処理を繰り返すよう指定します。
      • [マーク] ドロップダウン メニューから [既読] を選択します。
    3. [アクティビティ] パネルで、[メールを移動] アクティビティを [メールを既読/未読にする] アクティビティの下にある [繰り返し (各メール)] アクティビティ内にドラッグします。[ファイルを移動] アクティビティがデザイナー パネルに追加されます。
    4. [メールを移動] アクティビティで、以下の手順を実行します。
      • [メール] フィールドの右側にあるプラス記号 docs image をクリックし、[CurrentMail] を選択し、現在のメールを移動するよう指定します。
      • [移動先] フィールドの右側にあるプラス記号 をクリックし、[Outlook] > [受信トレイ] > [ProcessedDeposits] を選択します。これで、メールを ProcessedDeposits フォルダーに移動するように指定したことになります。



    5. StudioX のリボンで [保存] をクリックしてオートメーションを保存し、[実行] をクリックしてオートメーションを実行します。

      Outlook 検索フォルダー内の各メールについて、本文が Excel にコピーされ、データが抽出されて DoubleUI デスクトップ アプリケーションに取り込まれます。次に、メールが既読にされ、別のフォルダーに移されます。

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