アクションを確認する

前提条件

• 正しい Orchestrator フォルダー コンテキストに存在する。
• アクションを表示および管理するための、適切なユーザー権限を持っている。

アクションにアクセスする

アクションにアクセスするには、左側のメニューから [Actions] タブに移動します。

[受信トレイ] タブでアクションを表示する

自身のアクションまたは他のユーザーのアクションをすべて表示するには、ページのヘッダーに移動して [受信トレイ] タブを選択します。アクション カードを選択すると、アクションのリストの右側にアクションのページが開きます。

リストのアクション カードには、アクションに関する要約情報が表示されます。

注:

アクションが保存されているアクション カタログを表示するには、アクション カタログに対する [表示] 権限が必要です。

保留中および未割り当てのアクションを表示する

[保留中] タブまたは [未割り当て] タブで、該当するアクションを選択します。アクションが画面右側のセクションで開きます。アクションを割り当てられたユーザーがアクションを開いた場合は、編集と完了が可能です。別のユーザーが開いた場合は読み取り専用です。

完了したアクションを表示する

[完了] タブで、該当するアクションを選択します。読み取り専用のアクションが画面右側のセクションで開きます。一度完了すると、検証を元に戻すことはできません。

[概要] タブでアクションを表示する

自身のアクションまたは他のユーザーのアクションの概要を確認するには、ページのヘッダーに移動して [概要] タブを選択します。[概要] タブ内のダッシュボードには、以下の情報が表示されます。

• 指定した期間内に保留中、完了、未割り当てであるアクションの数。アクションの種類または優先度に基づきます。
• アクションを完了するのに要する平均時間。
• 特定のユーザーが指定した期間内にそのアクションをどのように処理しているか。
• アクションが属するアクション カタログに基づいて、ユーザーがそのアクションをどのように処理しているか。

[概要] タブの詳細については、こちらをご覧ください。

UiPath Assistant でアクションを表示する

[マイ アクション] セクションでは、UiPath Assistant から直接アクションを表示および管理できます。[マイ アクション] セクションには、保留中、未割り当て、完了のアクションの合計数が表示されます。

UiPath Assistant から受信トレイを表示するには、以下の手順を実行します。

1. UiPath Assistant を開きます。
2. [マイ アクション] に移動します。
3. 3 つのアクション タイル ([保留中]、[未割り当て]、[完了]) から 1 つを選択します。

結果: 別の UiPath Assistant ウィンドウが開き、Action Center とまったく同じ画面が表示されます。UiPath Assistant 内のアクションについて詳しくは、こちらをご覧ください。

アクションを検索する

特定のアクションを検索するには、[受信トレイ] タブに移動し、検索ボックスで以下のアクション プロパティを使用します。

• タイトル
• アクション カタログ
• 完全 ID
• 割り当てるユーザー

アクションのフィルタリング

アクションをフィルター処理するには、以下の手順を実行します。

1. [受信トレイ] タブに移動し、[アクションを 並び替え・フィルター処理] を選択します。[フィルター] パネルが開きます。
2. 次のフィルター処理操作のいずれかを選択します。
   1. 優先度 – 優先度のステータスに基づいてアクションを表示します。
      1. Critical
      2. 高 (High)
      3. 中
      4. 低 (Low)
   2. 時刻 – アクションが作成された時刻に基づいてアクションを表示します。
      1. 過去 1 時間
      2. 過去 24 時間
      3. 過去 1 週間
      4. 過去 30 日間
      5. カスタム - 開始日 ([始点]) と終了日 ([終点]) を選択して、その間のアクションのみを表示できます。
   3. 種類 - アクションを種類別に表示します。
      1. フォーム
      2. 外部
      3. ドキュメント検証
      4. ドキュメント分類 アクションの種類について詳しくは、「 アクションの種類」セクションをご覧ください。
   4. ラベル - アクションに付けられたラベルに基づいてアクションを表示します。フィルター処理するラベルのチェックボックスをオンにします。
   5. フォルダー - アクションが存在するフォルダーまたはサブフォルダーごとにそれらのアクションを表示します。
   6. 転送済みアクション
      1. [マイ アクション] ビューでは、現在のユーザーに転送されたアクションのみが表示されます。
      2. [アクションを管理] ビューでは、すべてのユーザーに転送されたアクションが表示されます。

フィルターを削除する

フィルターを個別に削除するには、各フィルターの横にある アイコンを選択します。

すべてのフィルターを削除するには、[受信トレイ] の [すべてクリア] を選択します。

アクションを並べ替える

アクションを並べ替えるには、以下の手順を実行します。

1. [受信トレイ] タブに移動し、[アクションを並び替え・フィルター処理します。] を選択します。

[フィルター] パネルが開きます。2. 以下のソート操作から選択します。

1. 優先度 (高から低) - 優先度のステータスが高 (緊急) から低の順にアクションを並べ替えます。
2. 時刻 - 作成した時刻に基づいて、最新から最も古い順にアクションを並べ替えます。
3. タイトル - アクションをタイトルの昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) に並べ替えます。
4. 種類 - アクションを種類の昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) に並べ替えます。
5. アクション カタログ - リンクされているアクション カタログの名前でアクションを昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) に並べ替えます。
   注:

   一度に選択できる並べ替え操作は 1 つだけです。

アクションの履歴を確認する

アクションの詳細を確認するには、以下の手順を実行します。

1. 目的のアクション カードを選択します。
2. ページ ヘッダーに移動し、[その他のオプション] メニューを選択します
3. ドロップダウン リストから [アクションの概要] を選択します。

結果: 右側に [アクションの概要] パネルが開きます。このパネルでは、割り当てられたユーザーやその他の関連する変更などの詳細が表示され、操作を追跡することができます。

アクションについて連携する

アクションについて意見を述べるには、以下の手順を実行します。

1. 目的のアクション カードを選択します。
2. ページ ヘッダーに移動し、[その他のオプション] メニューを選択します
3. ドロップダウン リストから [コメント] を選択します。
4. [コメントを追加] フィールド内にコメントを入力します。
5. [コメントを追加] を選択します。

このパネルは保留中および未割り当てのアクションに利用できます。選択したアクションにコメントしたり、他のユーザーのコメントを見たりすることができます。