Prérequis pour créer une connexion à Workday

Cette page répertorie toutes les étapes préalables à la création d'une connexion entre Integration Service et Workday.

Créer un utilisateur du système d'intégration (ISU)

Dans le portail Workday, connectez-vous à votre locataire Workday.
Dans la barre de recherche, indiquez Créer un utilisateur Integration System (Create Integration System User).
Sélectionnez la tâche Créer un utilisateur du système d'intégration (Create Integration System User) .
Sur la page Créer un utilisateur du système d'intégration (Create Integration System User) , dans la section Informations du compte ( Account Information ), saisissez un nom d'utilisateur et définissez un mot de passe. Sélectionnez OK.

En raison de l'encodage XML, les symboles &, < et > ne peuvent pas être inclus dans le mot de passe.
Assurez-vous que le champ Exiger un nouveau mot de passe lors de la prochaine connexion (Required New Password at Next Sign In ) est désactivé. Vous souhaitez ajouter cet utilisateur à la liste des utilisateurs système pour vous assurer que le mot de passe n'expire pas.

Créer un groupe de sécurité et affecter un utilisateur du système d'intégration

À présent, ajoutez l’utilisateur du système d’intégration créé précédemment à un groupe de sécurité.

Dans la barre de recherche, tapez Créer un groupe de sécurité (Create Security Group).
Sélectionnez la tâche Créer un groupe de sécurité (Create Security Group) .
Sur la page Créer un groupe de sécurité (Create Security Group) , choisissez Groupe de sécurité Integration System (Unconstrained) dans le menu déroulant Type de groupe de sécurité locataire .
Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom et sélectionnez OK.
Dans la fenêtre Modifier le groupe de sécurité du système d'intégration (non soumis à des contraintes), dans le champ Nom (Name), entrez le même nom que celui que vous avez utilisé lors du processus de création de l'ISU.
Sélectionnez OK.

Configurer les autorisations de la politique de sécurité du domaine

Dans la barre de recherche, tapez Gérer les autorisations ( Maintain Permissions) pour le groupe de sécurité.
Sélectionnez la tâche Maintenir les autorisations du groupe de sécurité .
Assurez-vous que le champ Opération (Operation) est défini sur Maintenir(Maintain), et confirmez que le groupe de sécurité source correspond au groupe de sécurité affecté dans la section précédente.
Ajoutez la Politique de sécurité du domaine (Domain Security Policy) correspondant à vos besoins. Notez que Get Only est destiné à lire les données, tandis que Get et Put sont destinés à lire et créer ou mettre à jour des données. Vous pouvez consulter votre partenaire d'implémentation ou administrateur pour configurer ces autorisations d'API.

Les autorisations peuvent différer d'une implémentation à l'autre. Travaillez avec votre administrateur Workday ou votre équipe d'implémentation pour les configurer.

Activer les modifications de la politique de sécurité

Dans la barre de recherche, tapez Activer les modifications de politique de sécurité en attente (Activate Pending Security Policy Changes).
La tâche Activer les modifications de politique de sécurité en attente (Activate Pending Security Policy Changes) affiche un résumé des modifications de la politique de sécurité qui doivent être approuvées.
Ajoutez tous les commentaires pertinents dans la fenêtre contextuelle, dans le champ Commentaire (Comment).
Sélectionnez OK pour confirmer les modifications et les appliquer.

Valide que la politique d'authentification est suffisante

Vérifiez la fenêtre Gérer les stratégies d'authentification ( Manage Authentication Policies ) pour vous assurer que l'ISU que vous avez créée est ajoutée à une stratégie qui peut accéder aux domaines nécessaires. Elle ne doit pas être limitée aux types d’authentification autorisés par SAML . Si tel est le cas, vous pouvez créer une nouvelle politique d'authentification avec un type d'authentification autorisé par mot de passe de nom d'utilisateur .

Sélectionnez le bouton Modifier (Edit) pour modifier une politique d'authentification.
Assurez-vous que le champ Environnements (Environments) est configuré correctement. Dans cet exemple, nous utilisons Implémentation (Implementation) et Ventes (Sales).
Ensuite, établissez un Nom de règle d' authentification (Authentication Rule Name) et incluez le Groupe de sécurité dans la règle.
Assurez-vous que les Types d'authentification autorisés ( Allowed Authentication Types ) sont définis sur Spécifique(Specific), avec l'option Mot de passe du nom d' utilisateur (User Name Password ) sélectionnée, ou sur Tous ( Any).

Activer toutes les modifications de politique d'authentification en attente

Dans la barre de recherche, tapez Activer toutes les modifications de politique d'authentification en attente ( Activate All Pending Authentication Policy Changes).
Pour cette tâche, ajoutez un commentaire, tel que « activation », et activez le champ Confirmer . Passez à l'écran suivant pour confirmer les modifications. Cela enregistre la politique d'authentification que vous venez de créer.

Obtenir le point de terminaison des services Web pour le locataire Workday

Afin de créer avec succès une connexion, vous avez également besoin de votre point de terminaison spécifique des services Web Workday, que vous pouvez découvrir en effectuant les étapes suivantes :

Dans la barre de recherche, saisissez Services Web publics ( Public Web Services).
Ouvrez le rapport sur les services Web publics.
Pointez la souris sur n'importe quel élément et sélectionnez Plus d'options (More options) menu.
Accédez à Services Web (Web Services) > Afficher WDL (View WDL). Faites défiler jusqu'en bas de la page, où vous pouvez trouver l ' élément Host.
Recherchez un lien contenant services, par exemple : https://wd5-services.1.myworkday.com ou https://wd2-impl-services.workday.com.

Saisissez les informations d'identification dans Integration Service

À cette étape, vous avez obtenu toutes les informations d'identification requises pour créer une connexion au connecteur Workday :

Nom d'hôte ( Hostname) : le point de terminaison des services Web récupéré dans Obtenir le point de terminaison des services Web pour le locataire Workday.
Nom d'utilisateur et mot de passe ( Username and Password) : le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur du système d'intégration définis dans Créer un utilisateur du système d'intégration (ISU).
Locataire(Tenant) : votre nom de locataire Workday. Par exemple, si vous vous connectez à https://wd5-services1.workday.com/uipath, saisissez uipath.