Créer un nouveau rôle de collaborateur

Les rôles de collaborateur constituent une somme d’autorisations qui fournissent les droits d’édition d’un profil d’automatisation à l’utilisateur affecté. Contrairement aux rôles, les rôles de collaboration sont spécifiques à chaque automatisation et idée. Ils améliorent la collaboration des équipes chargées du développement de l’idée et la font passer à d’une phase à l’autre.

Outre les rôles de collaboration par défaut, vous pouvez en créer de nouveaux personnalisés en fonction de vos besoins en matière d’automatisation ou d’idée.

Remarque :

Pour gérer les rôles de collaborateur supplémentaires, plusieurs actions sont disponibles. Pour accéder au menu Actions (Actions), cliquez sur l’icône à trois points correspondant à la ligne Rôle de collaborateur (Collaborator Role). Les actions disponibles vous permettent de :

• Modifier le nom, la description ou les autorisations attribuées au rôle de collaborateur ;
• Désactiver ou supprimer les rôles de collaborateur qui n’ont été utilisés dans aucun profil d’automatisation ou d’idée. Les options Désactiver (Disable) et Supprimer (Delete) des rôles de collaborateur utilisés dans un profil d’automatisation ou d’idée sont grisées.

Pour ajouter de nouveaux rôles de collaborateur, suivez les étapes ci-dessous :

1. Suivez le chemin d’accès Console d’administration (Admin Console) > Gérer l'accès (Manage Access) > Rôles (Roles) > Rôles de collaborateur (Collaborator Roles).

2. Cliquez sur l’icône Nouveau (New).

   
   

   

   
   
3. Une nouvelle section relative au rôle de collaborateur est ajoutée à la fin de la liste des rôles.

4. Saisissez le nouveau nom de rôle dans cette section et cliquez sur Enregistrer (Save).

   
   

   

   
   
5. Faites défiler vers le haut et vérifiez la table Autorisations (Permissions) sur le côté droit.
6. Ajoutez une description au rôle de collaborateur. L’option est disponible sous le nom du rôle de collaborateur.

7. Activez le paramètre Rendre ce rôle attribuable (Make this role assignable) pour les utilisateurs dans la page Attribuer les rôles (Assign Roles).

   Remarque :

   Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez attribuer ce rôle aux utilisateurs depuis la page Attribuer des rôles (Assign Roles), puis sélectionner le rôle depuis la page Collaborateurs (Collaborators) de n’importe quelle idée de ces utilisateurs. Lorsque ce paramètre est désactivé, il n’est pas nécessaire de pré-affecter le rôle depuis la page Affecter des rôles.

   Tous les utilisateurs autorisés à Gérer les rôles d'utilisateur (Manage the User Roles) peuvent modifier ce paramètre.

   • Il est désactivé par défaut pour le Propriétaire du processus (Process Owner) et pour le Développeur citoyen (Citizen Developer).
   • Il est activé par défaut pour tous les autres rôles de collaborateur, à l'exception des rôles de collaborateur Auteur (Submitter) auxquels ce paramètre ne s'applique pas.
8. À l’aide des cases à cocher, sélectionnez les autorisations à attribuer au nouveau rôle de collaborateur.
9. Cliquez sur Synchroniser les modifications (Sync Changes) pour que les mises à jour soient appliquées.

Les rôles de collaborateur personnalisés peuvent servir à :

• Les affecter lors de l’ajout ou de la modification d’un compte utilisateur afin de déterminer les personnes pouvant être ajoutées en tant que collaborateur dans l’automatisation ou l’idée.
• Filtrer et ajouter des collaborateurs dans une automatisation ou une idée afin d’organiser leur contribution lors des différentes phases.