Documentation

Recherchez les fichiers et les liens ajoutés par l'auteur et les collaborateurs sur la page Documentation. Ces informations sont accessibles à tous les utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent ajouter de la documentation pertinente au processus en utilisant les options suivantes :

• Créer un nouveau document de processus avec Task Capture (Create New Process Document with Task Capture) ;

• le bouton Ajouter un fichier (Add File).

Remarque : ces options sont disponibles uniquement pour les utilisateurs disposant de droits d'édition pour la page de documentation.

Fiche Créer un nouveau document de processus avec Task Capture

En cliquant sur le bouton Créer (Create) disponible dans la Fiche Créer un nouveau document de processus avec Task Capture (Create New Process Document with Task Capture Card Task Capture), l’application Task Capture se lance, vous permettant de documenter facilement les processus décrits dans l’idée d’automatisation que vous examinez.

Veuillez consulter la page Documenter vos idées à l'aide de Task Capture (Documenting your Ideas Using Task Capture) pour connaître le processus étape par étape.

Ajouter un fichier

Dès que vous cliquez sur le bouton Ajouter un fichier (Add File) une page contextuelle s'affiche, vous permettant d'effectuer les actions suivantes :

• Télécharger des fichiers au format suivant : jpg, jpeg, gif, png, txt, doc, docx, ppt, pptx, csv, xls, xlsx, pdf, .ssp, .zip, .rar, .vsdx, .xaml, .nupkg, .bat, .bmp, .xlsm et .exe. La taille maximale du fichier à télécharger est de 200 Mo.

• Utiliser l'option de lien intégré afin d'ajouter les liens pour la documentation stockée dans des systèmes de stockage externes comme SharePoint. Cela peut aider à limiter l'accès à certains documents.

Que vous téléchargiez ou intégriez un lien, les détails suivants peuvent être ajoutés :

• Une vignette pour votre fichier ;
• Le type de fichier ;
• Une description.

Après avoir téléchargé le document, vous pouvez en afficher un aperçu en sélectionnant le menu à trois points du fichier, puis en sélectionnant Aperçu (Preview).

L’aperçu fonctionne pour les fichiers jpg, jpeg, gif (y compris les gif animés), png, txt, doc, docx, pdf et bmp. Cela vous aide à voir un aperçu du fichier téléchargé, pour vous assurer que vous avez téléchargé le bon document.

Téléchargement de fichiers vidéo :

• Si vous souhaitez télécharger des fichiers vidéo, nous vous recommandons de le faire sur la page À propos (About), car un lecteur multimédia y est intégré.
• Si vous choisissez de télécharger des vidéos sur la page Documentation du profil d'automatisation (Automation Profile Documentation), tenez compte du fait que cette page n'offre pas de lecteur multimédia intégré et que le fichier multimédia doit être archivé dans un format .zip ou .rar . Après le téléchargement, le fichier apparaît sous la forme d'une carte avec l'option de téléchargement.

Types de documentation

Lorsque vous sélectionnez le type de document que vous souhaitez ajouter, tenez compte des différences suivantes :

Type de document	Description
Document de conception du processus	Recueille les exigences métier, le processus en l'état, ainsi que la post-automatisation du processus à venir. Il est généralement ajouté par l'Analyste métier.
Document de conception de solutions	Explique l'architecture technique de la solution d'automatisation telle qu'elle a été conçue par l'architecte de la solution.
Document de spécification de développement	Documente le code écrit par le développeur de la RPA.
Procédure opérationnelle standard	Un ensemble d'instructions étape par étape rassemblées par une entreprise pour aider les travailleurs à effectuer les opérations de routine complexes.
Instructions de travail détaillées	Un guide des étapes à suivre dans chacune des activités des processus.
Carte du processus	Un outil de planification et de gestion qui décrit visuellement le flux de travail.
Fichier d'entrée	Un fichier informatique contenant des données qui servent d'entrée à un programme.
Fichier de sortie	Un fichier informatique contenant les données de sortie du programme.
Divers	Tout document qui ne correspond pas aux types énumérés ci-dessus.
Document Task Capture	Un document de processus Task Capture exporté, au format .zip. Les fichiers SSP ne peuvent être téléchargés qu’en tant que types de fichiers divers.
Code source de l’automatisation	Document contenant le code source d’une automatisation.
Tableau de bord de Process Mining	Document exporté avec le tableau de bord Process Mining
Package NuGet d’automatisation	Un fichier .zip avec l’extension . nupkg qui contient le code compilé d’une automatisation.