Introducción

Información general

UiPath^® Data Service is a persistent data storage service that brings powerful no-code data modeling and storage capabilities to your Robotic Process Automation (RPA) projects.

UiPath^® Data Service provides a business yet user-friendly service where you can securely store and manage your business data within UiPath:

Ejecuta procesos desatendidos para agregar datos de múltiples sistemas antes de procesarlos en otros sistemas.
Utiliza los datos para procesos empresariales de larga duración que necesitan transferir datos a través de múltiples procesos atendidos y desatendidos.
The integration with Studio and UiPath^® Robot allows you to build automations leveraging capabilities such as:
- Tipos de datos relacionales enriquecidos;
- Seguridad integrada.
- Aprovisionamiento e implementaciones instantáneas y ajustables.

Casos de uso

A continuación se muestra una lista de algunos casos de uso comunes para Data Service:

Capturar datos sobre las necesidades de los empleados

Digamos que creas un nuevo proceso para capturar datos sobre las necesidades de los empleados (por ejemplo,escritorios, sillas, webcams, etc.).

Problema: Los datos pueden ser extensos y deben almacenarse antes de crear solicitudes en el sistema de compras.

Solution: Instead of using a database, a file share, or cloud storages, you can store them in UiPath^® Data Service.

Informes financieros mensuales

Los procesos para la elaboración de informes financieros mensuales obtienen datos de varios sistemas como reservas, facturas, cobros y pagos.

Problema: Tanto los flujos de trabajo atendidos como desatendidos recuperan estos datos cada vez que se ejecutan. Esto requiere que todos los usuarios tengan acceso y conectividad a todos los sistemas backend, lo cual puede causar retrasos y, a veces, incoherencias en los informes, porque los datos subyacentes pueden cambiar antes de que se completen todos los procesos.

Solución: Puedes escribir un flujo de trabajo desatendido para recopilar todos los datos necesarios en Data Service. Luego, todos tus otros flujos de trabajo asistidos o desatendidos pueden trabajar con él. Esto también puede eliminar la necesidad de almacenar los datos empresariales críticos agregados en archivos en las máquinas de los usuarios o de los robots.

Un proceso de orquestación que utiliza colas

Digamos que diseñas un proceso de orquestación que incluye la interacción humano-robot para el pago de facturas de proveedores y transfieres todos los datos a través de colas.

Solución: Puedes almacenar las facturas en Data Service, pasar el ID del registro a través de colas y trabajar con una versión de la verdad. También puede crear nuevos procesos para proporcionar una visibilidad completa de todas las facturas de su sistema desde Data Service.

Revisa a los clientes antes de introducirlos en CRM

Digamos que creas nuevos procesos para proporcionar una visibilidad completa de todas las facturas de tu sistema desde Data Service.

Problema: Los flujos de trabajo tienen decenas, quizás cientos de variables.

Solución: puedes modelar tu entidad de cliente en Data Service, importar la definición en Studio y trabajar con una sola variable en tus flujos de trabajo antes de dispersarla en tus diversos sistemas de registro. Los datos no deben almacenarse necesariamente en Data Service.

Beneficios

Almacenamiento seguro, persistente y accesible que te permite mantener todos tus datos en un único lugar central.
Seamlessly access your entities, records, and documents for all your UiPath^® products.
Almacena datos completamente nuevos y también ya existentes.
Define, modifica y amplía las entidades empresariales y almacena los registros de esas entidades, además de las funciones estándar.
Define metadatos enriquecidos como relaciones, reglas y atributos para tus entidades, y almacena documentos asociados a las entidades definidas.

Requisitos previos

Para empezar a utilizar Data Service, primero necesitas una cuenta de Automation Cloud. Accede a la página Introducción a Automation Cloud para obtener más información.

To use the Entities in UiPath^® Studio, the following requirements need to be met: