Habilitar automatizaciones personales

Las automatizaciones personales son automatizaciones que se pueden ejecutar bajo la identidad de un usuario bien sea de forma local en la máquina del usuario, o a distancia (automatizaciones personales remotas) en recursos del lado del servidor a los cuales el usuario no tiene acceso directo. Las cuentas de usuario y su asociación con roles permite un cierto nivel de acceso a recursos en Orchestrator.

Este artículo describe cómo habilitar a tus usuarios para:

• Ejecutar la automatización en su máquina local a través del UiPath® Assistant;
• Ejecutar automatizaciones remotas personales en segundo plano en carpetas en las que el usuario tenga los permiso necesarios y en sus espacios de trabajo personales;
• Ejecutar y depurar en UiPath Studio, tanto de escritorio como de web;
• Gestionar automatizaciones en su espacio de trabajo personal.

For developers and business users, check how to manually run a job or configure a trigger to launch jobs as yourself.

Habilitación de grupos de usuarios para ejecutar automatizaciones personales

Este procedimiento guía a los administradores a través de los pasos necesarios para habilitar capacidades de automatización personal para un grupo de usuarios. Los grupos se usan para simplificar la administración para cuentas con necesidades similares, que se gestionan juntas.

1. Under Manage Access - Access Rules, select Groups.
2. Then, either select Assign group, to assign a new group and add roles, or edit an existing group.
3. On the Assign access rules page, under Personal automation setup, select the Enable user to run automations option.
   The option allows users in that group to:

   • Run automation on their local machine via the UiPath Assistant.
   • Run background personal remote automations in folders where the user has the necessary permissions.
   • Ejecutar y depurar en UiPath Studio, tanto de escritorio como de la web.

   Atención:

   The option only applies to users that already pertain to the group. If a user is added to the group later on, it needs to be manually modified for compliance with the setting.

4. Alternatively, still under Personal automation setup, select the Enable user to run automations + Personal Workspace option.
   This options allows users in that group to:

   • Gestionar automatizaciones en su espacio de trabajo personal;
   • Ejecutar automatizaciones remotas personales en segundo plano en sus espacios de trabajo personales.
5. Selecciona Actualizar.

Habilitación de usuarios individuales para ejecutar automatización personal

Este procedimiento guía a los administradores a través de los pasos necesarios para habilitar capacidades de automatización personal para cuentas de usuario individuales. Se recomienda si los miembros del grupo necesitan capacidades adicionales a las que les otorga la pertenencia al grupo y contribuye a lograr un control detallado en cuanto a la configuración del usuario.

1. Haz referencia a un usuario existente en Orchestrator o edita una cuenta de usuario existente y asígnale roles.
2. Haz clic en la pestaña Configuración de automatización personal para configurar los ajustes de automatización personal.
3. Habilita la alternancia Habilitar usuario para ejecutar automatizaciones. Esto permite al usuario:
   • Ejecutar automatización en su máquina local mediante UiPath Assistant;
   • Ejecutar automatizaciones remotas personales en segundo plano en carpetas en las que el usuario tenga los permisos necesarios;
   • Ejecutar y depurar en UiPath Studio, tanto de escritorio como de la web.

   Atención:

   Esta configuración se aplica en el momento en que se aprovisiona el usuario. A partir de ese punto, la configuración no cambia automáticamente si el usuario se añade a un grupo en el que se aplica una regla diferente y solo puede alternarse manualmente.

4. En la sección Configuración, habilita la alternancia Habilitar un espacio de trabajo personal para este usuario. Esto habilita al usuario para:
   • Gestionar automatizaciones en su espacio de trabajo personal;
   • Ejecutar automatizaciones remotas personales en segundo plano en sus espacios de trabajo personales.
5. En la sección Tipo de licencia, selecciona la licencia que se utilizará al ejecutar automatizaciones. La licencia se toma del grupo de tenant.
6. Haz clic en Añadir o Actualizar. Se crea/actualiza la cuenta de usuario.