Registros de auditoría

Al acceder a la página Registros de auditoría, el administrador del sistema del tenant, así como otros usuarios con roles que tengan permisos de acceso a esa opción podrán ver y descargar informes CSV que contengan información sobre la actividad del usuario en su tenant de Automation Hub así como sobre las llamadas Open API realizadas.

Los tipos de registros disponibles en la sección Registros de auditoría son los siguientes:

• Registro de eventos: informe principal en el que podrás encontrar una lista de todos los eventos que ocurren, quién los llevó a cabo y cuándo.
• Open API: lista de todas las llamadas a la API realizadas en su servicio Open API del Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
• Servicio de tenant: lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia de Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
• Referencia de objeto: lista de llamadas a la API que son demasiado largas para mostrarse en el servicio de tenant o en el informe Open API.

Para acceder a la página, ve a Consola de administrador > Cuenta > Registros de auditoría.

La tabla contiene las siguientes columnas:

• Nombre del servicio
• Intervalo de fechas
• Tamaño
• Botón Descargar
• Ver (botón)

Nombre del servicio

Define el tipo de servicio para el que se genera el registro.

Opciones:

• Registro de eventos: informe principal en el que podrás encontrar una lista de todos los eventos que ocurren, quién los llevó a cabo y cuándo.
• Open API: lista de todas las llamadas a la API realizadas en su servicio Open API del Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
• Servicio de tenant: lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia de Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
• Referencia de objeto: lista de llamadas a la API que son demasiado largas para mostrarse en el servicio de tenant o en el informe Open API.

Intervalo de fechas

• Representa el periodo para el que se genera el registro.
• Los registros se generan semanalmente, por lo que el intervalo será siempre de una semana.
• Las fechas son generadas por el sistema, por lo que el usuario no tiene ningún control sobre ellas.

Tamaño

• Representa el tamaño del archivo de registro expresado en kilobytes.

Descargar

• El botón de descarga se mostrará en la columna "Descargar".
• El botón permitirá al usuario descargar el archivo y almacenarlo en su máquina local.
• El botón de descarga no tendrá limitaciones ni restricciones, por lo que el usuario puede acceder y descargar el registro en cualquier momento.

Ver

• Permitirá al usuario visualizar cualquier tipo de informe del registro de auditoría desde la página.
• Al hacer clic, se abrirá un visualizador de tablas encima de la tabla inicial que contiene los archivos del registro de auditoría.
• Buscar te permitirá buscar en cualquier columna del archivo.
• El caso de uso más habitual que recomendamos será la búsqueda por "Nombre de acción" en el informe de registro de eventos.
• El visualizador también tiene paginación, que se pone en marcha después de mostrar 210 líneas del informe.

Hay un par de campos en el informe que también tienen la opción de copiar el contenido de un campo en concreto.

Estos campos son los siguientes:

• Información de la acción
• Solicitar cuerpo
• Cuerpo de respuesta
• Token de Open API

El cuerpo de la respuesta y el cuerpo de la solicitud normalmente son demasiado grandes para mostrarse en el visualizador. Si esto sucede, se mostrarán de la siguiente forma: {}

Registro de eventos: tipos de acción

La siguiente lista es la lista completa de eventos que pueden ocurrir en el ámbito del tenant y que pueden incluirse en el tipo de acción:

Registro de eventos: tipos de acción

IDDeEvento	Nombre de evento de la plataforma	Slug de evento de la plataforma
1	Idea enviada	idea-submitted
2	Fase del proceso y estado cambiados	process-phase-changed
3	Proceso marcado como completado	process-mark-completed
4	Perfil de usuario actualizado	user-profile-updated
5	Proceso actualizado	process-updated
6	Documento de proceso añadido	process-document-added
7	Proceso seguido	process-followed
8	Proceso con voto positivo	process-upvoted
9	Comentario de proceso añadido	process-comment-added
10	Respuesta a comentario de proceso añadida	process-comment-reply-added
11	Usuario del comentario del proceso mencionado	process-comment-user-mentioned
12	Rol de colaborador del proceso asignado	process-collaborator-role-assigned
13	Componente reutilizable añadido	reusable-component-added
14	Uso indebido del proceso informado	process-abuse-reported
15	Estado del componente cambiado	component-status-changed
16	Soporte de componente solicitado	component-support-requested
17	Uso indebido del componente informado	component-abuse-reported
18	Usuario invitado a unirse a NavGo	send-user-invite-email
19	Verificación de correo electrónico enviada	email-verification-sent
20	Uso indebido de la reseña de un componente informado	component-review-abuse-reported
21	Uso indebido del comentario de un proceso informado	process-abuse-comment-reported
22	Uso indebido del comentario de un componente informado	component-abuse-comment-reported
23	Rol de colaborador del proceso eliminado	process-collaborator-role-removed
24	Derechos de edición del colaborador del proceso otorgados	process-collaborator-about-edit-rights-granted
25	Derechos de edición del colaborador del proceso retirados	process-collaborator-about-edit-rights-revoked
26	Propietario del proceso asignado	process-owner-assigned
27	Gestor del proyecto asignado	project-manager-assigned
28	Documento de proceso actualizado	process-document-updated
29	Documento de proceso eliminado	process-document-deleted
30	Gestor directo añadido	direct-manager-added
31	Gestor directo eliminado	direct-manager-removed
32	Rol de administrador del proceso añadido	admin-process-role-added
33	Rol de administrador del proceso actualizado	admin-process-role-updated
34	Rol de administrador del proceso eliminado	admin-process-role-deleted
35	Documento de plantilla del administrador añadido	admin-template-document-added
36	Documento de plantilla del administrador actualizado	admin-template-document-updated
37	Documento de plantilla del administrador establecido de forma predeterminada	admin-template-document-set-default
38	Rol de administrador del proceso habilitado	admin-process-role-enabled
39	Rol de administrador del proceso deshabilitado	admin-process-role-disabled
40	Plantilla de administrador eliminada	admin-template-deleted
41	Procesar editar documentación de Colaborador Ri	process-collaborator-documentation-edit-rights-granted
42	Procesar editar documentación de Colaborador Ri	process-collaborator-documentation-edit-rights-revoked
43	Colaborador del proceso eliminado de determinados	process-collaborator-certain-role-removed
44	Versión del componente actualizada	component-version-updated
45	Rol de Gestor del proyecto asignado	project-manager-role-assigned
46	Actualización de componente	component-updated
47	Idea impulsada por el CoE enviada	coe-driven-idea-submitted
48	Componente reutilizable eliminado	reusable-component-removed
49	Administrador del sistema añadido al usuario	system-admin-added-to-user
50	Gestor de programa añadido al usuario	program-manager-added-to-user
51	Organizador añadido al usuario	curator-added-to-user
52	Administrador del sistema asignado	assigned-system-admin
53	Administrador del sistema eliminado del usuario	system-admin-removed-from-user
54	Gestor del programa eliminado del usuario	program-manager-removed-from-user
55	Organizador eliminado del usuario	curator-removed-from-user
56	Jerarquía del proceso actualizada	process-hierarchy-updated
57	Inventario de aplicaciones actualizado	application-inventory-updated
58	Información del usuario actualizada	admin-users-information-updated
59	Gestor del programa asignado	assigned-program-manager
60	Organizador asignado	assigned-curator
61	Eliminado como administrador del sistema	removed-as-system-admin
62	Eliminado como gestor de programas	removed-as-program-manager
63	Eliminado como organizador	removed-as-curator
64	Componente archivado	component-archived
65	Componente actualizado para usuarios descargados	component-updated-for-downloaded-users
66	Componente cargado para el organizador	component-uploaded-for-curation
67	Organización del componente iniciada	component-curation-started
68	Organización del componente rechazado	component-curation-reject
69	La organización del componente necesita actualización	component-curation-needs-update
70	Publicación de la organización del componente	component-curation-publish
71	Correo electrónico del plan estándar del primer usuario	first-user-standard-email
72	Correo electrónico del plan de prueba del primer usuario	first-user-trial-email
73	Componente descargado	component-downloaded
74	Revisión del componente añadida	component-review-added
75	Comentario del componente añadido	component-comment-added
76	Nueva respuesta del componente	component-new-reply
77	Usuario del componente mencionado	component-user-mentioned
78	Usuario autorizado añadido al usuario	authorized-user-added-to-user
79	Colaborador de CoE añadido al usuario	coe-collaborator-added-to-user
80	Usuario autorizado asignado	assigned-authorized-user
81	Colaborador de CoE asignado	assigned-coe-collaborator
82	Usuario autorizado eliminado del usuario	authorized-user-removed-from-user
83	Colaborador de CoE eliminado del usuario	coe-collaborator-removed-from-user
84	Eliminado como usuario autorizado	removed-as-authorized-user
85	Eliminado como colaborador de CoE	removed-as-coe-collaborator
86	Correo electrónico de Dealhub de cambio de plan	changed-plan-dealhub-email
87	Correo electrónico de cambio de propietario del plan	changed-plan-owner-email
88	Correo electrónico de error para el propietario de la cuenta	changed-plan-error-email
89	Derechos de edición de CBA del colaborador del proceso otorgados	process-collaborator-cba-edit-rights-granted
90	Extensión del periodo de prueba otorgada	extend-trial-granted
91	Sincronización del usuario finalizada	user-sync-finished
92	Eliminación de usuario	user-deleted
93	Derechos de edición de componentes del colaborador del proceso	process-collaborator-components-edit-rights-granted
94	Desactivación de usuario	user-deactivated
95	Activación de usuario	user-activated
96	Error de componente informado	component-bug-reported
97	Automatización de CD enviada	cd-automation-submitted
98	Automatización de CD compartida	cd-automation-shared
99	Automatización de CD solicitada	cd-automation-requested
100	Automatización publicada	automation-published
101	Revisión de proceso añadida	process-review-added
102	Pregunta de proceso añadida	process-question-added
103	Respuesta a pregunta de proceso añadida	process-question-reply-added
104	Revisión de proceso actualizada	process-review-updated
105	Grupo añadido	group-added
106	Grupo eliminado	group-deleted
107	Grupo actualizado	group-updated
108	Automatización usada	automation-consumed
109	Usuario añadido	user-added
110	Usuario actualizado	user-updated
111	Usuario mencionado en una pregunta	process-question-user-mentioned
112	Inicio de sesión de usuario	log-in
113	Cierre de sesión de usuario	log-out
114	Correo electrónico enviado al usuario	email-sent

Exportar información de registros de auditoría como un Archivo .CSV

Puedes descargar y conservar los registros para los requisitos de auditoría específicos de la empresa. Cada fila de la tabla contiene un archivo de registro que puede descargarse localmente en un archivo CSV haciendo clic en el botón Descargar.

Nota: Cada entrada del archivo contiene detalles de una acción específica capturada por el registro.

La entrada contiene los siguientes campos:

Campo	Descripción
CorreoElectrónicoDelUsuario	el correo electrónico del usuario que llevó a cabo la operación
ID de usuario	el ID de usuario como se registró en la base de datos
TipoDeRegistro	el tipo de registro
Id. de solicitud de registro de auditoría	el ID de la entrada del registro
Marca de tiempo	la marca de tiempo registrada para el registro
IDdeTenant	el UUID del tenant
Nombre del tenant	el nombre del tenant
CódigoDeEstado	el código de estado de la solicitud de API
Cuerpo de respuesta	si procede
Solicitar cuerpo	si procede
Consulta	el objeto de consulta
Duración de la solicitud de registro	la duración de la solicitud de registro
Tiempo de fin del registro	la hora de finalización de la solicitud de registro
cloudUserId	si procede
Tiempo de inicio del registro	la hora de inicio del registro epoch
URL	la URL del punto final
Nombre del servicio	Diferencia entre los diferentes servicios: tenant - servicio open - API
Método	método API
openAPIToken	se rellena solo para registros de servicio de open - API

Muestra