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Guía del usuario de Automation Hub

Última actualización 11 de nov. de 2024

Registros de auditoría

Al acceder a la página Registros de auditoría, el administrador del sistema del tenant, así como otros usuarios con roles que tengan permisos de acceso a esa opción podrán ver y descargar informes CSV que contengan información sobre la actividad del usuario en su tenant de Automation Hub así como sobre las llamadas Open API realizadas.

Los tipos de registros disponibles en la sección Registros de auditoría son los siguientes:

  • Registro de eventos: informe principal en el que podrás encontrar una lista de todos los eventos que ocurren, quién los llevó a cabo y cuándo.
  • Open API: lista de todas las llamadas a la API realizadas en su servicio Open API del Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
  • Servicio de tenant: lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia de Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
  • Referencia de objeto: lista de llamadas a la API que son demasiado largas para mostrarse en el servicio de tenant o en el informe Open API.

Para acceder a la página, ve a Consola de administrador > Cuenta > Registros de auditoría.



La tabla contiene las siguientes columnas:

  • Nombre del servicio
  • Intervalo de fechas
  • Tamaño
  • Botón Descargar
  • Ver (botón)

Nombre del servicio

Define el tipo de servicio para el que se genera el registro.

Opciones:

  • Registro de eventos: informe principal en el que podrás encontrar una lista de todos los eventos que ocurren, quién los llevó a cabo y cuándo.
  • Open API: lista de todas las llamadas a la API realizadas en su servicio Open API del Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
  • Servicio de tenant: lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia de Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
  • Referencia de objeto: lista de llamadas a la API que son demasiado largas para mostrarse en el servicio de tenant o en el informe Open API.

Intervalo de fechas

  • Representa el periodo para el que se genera el registro.
  • Los registros se generan semanalmente, por lo que el intervalo será siempre de una semana.
  • Las fechas son generadas por el sistema, por lo que el usuario no tiene ningún control sobre ellas.

Tamaño

  • Representa el tamaño del archivo de registro expresado en kilobytes.

Descargar

  • El botón de descarga se mostrará en la columna "Descargar".
  • El botón permitirá al usuario descargar el archivo y almacenarlo en su máquina local.
  • El botón de descarga no tendrá limitaciones ni restricciones, por lo que el usuario puede acceder y descargar el registro en cualquier momento.

Ver

  • Permitirá al usuario visualizar cualquier tipo de informe del registro de auditoría desde la página.
  • Al hacer clic, se abrirá un visualizador de tablas encima de la tabla inicial que contiene los archivos del registro de auditoría.
  • Buscar te permitirá buscar en cualquier columna del archivo.
  • El caso de uso más habitual que recomendamos será la búsqueda por "Nombre de acción" en el informe de registro de eventos.
  • El visualizador también tiene paginación, que se pone en marcha después de mostrar 210 líneas del informe.

Hay un par de campos en el informe que también tienen la opción de copiar el contenido de un campo en concreto.

Estos campos son los siguientes:

  • Información de la acción
  • Solicitar cuerpo
  • Cuerpo de respuesta
  • Token de Open API
El cuerpo de la respuesta y el cuerpo de la solicitud normalmente son demasiado grandes para mostrarse en el visualizador. Si esto sucede, se mostrarán de la siguiente forma: {}


Registro de eventos: tipos de acción

La siguiente lista es la lista completa de eventos que pueden ocurrir en el ámbito del tenant y que pueden incluirse en el tipo de acción:

Registro de eventos: tipos de acción

IDDeEvento

Nombre de evento de la plataforma

Slug de evento de la plataforma

1

Idea enviada

idea-submitted

2

Fase del proceso y estado cambiados

process-phase-changed

3

Proceso marcado como completado

process-mark-completed

4

Perfil de usuario actualizado

user-profile-updated

5

Proceso actualizado

process-updated

6

Documento de proceso añadido

process-document-added

7

Proceso seguido

process-followed

8

Proceso con voto positivo

process-upvoted

9

Comentario de proceso añadido

process-comment-added

10

Respuesta a comentario de proceso añadida

process-comment-reply-added

11

Usuario del comentario del proceso mencionado

process-comment-user-mentioned

12

Rol de colaborador del proceso asignado

process-collaborator-role-assigned

13

Componente reutilizable añadido

reusable-component-added

14

Uso indebido del proceso informado

process-abuse-reported

15

Estado del componente cambiado

component-status-changed

16

Soporte de componente solicitado

component-support-requested

17

Uso indebido del componente informado

component-abuse-reported

18

Usuario invitado a unirse a NavGo

send-user-invite-email

19

Verificación de correo electrónico enviada

email-verification-sent

20

Uso indebido de la reseña de un componente informado

component-review-abuse-reported

21

Uso indebido del comentario de un proceso informado

process-abuse-comment-reported

22

Uso indebido del comentario de un componente informado

component-abuse-comment-reported

23

Rol de colaborador del proceso eliminado

process-collaborator-role-removed

24

Derechos de edición del colaborador del proceso otorgados

process-collaborator-about-edit-rights-granted

25

Derechos de edición del colaborador del proceso retirados

process-collaborator-about-edit-rights-revoked

26

Propietario del proceso asignado

process-owner-assigned

27

Gestor del proyecto asignado

project-manager-assigned

28

Documento de proceso actualizado

process-document-updated

29

Documento de proceso eliminado

process-document-deleted

30

Gestor directo añadido

direct-manager-added

31

Gestor directo eliminado

direct-manager-removed

32

Rol de administrador del proceso añadido

admin-process-role-added

33

Rol de administrador del proceso actualizado

admin-process-role-updated

34

Rol de administrador del proceso eliminado

admin-process-role-deleted

35

Documento de plantilla del administrador añadido

admin-template-document-added

36

Documento de plantilla del administrador actualizado

admin-template-document-updated

37

Documento de plantilla del administrador establecido de forma predeterminada

admin-template-document-set-default

38

Rol de administrador del proceso habilitado

admin-process-role-enabled

39

Rol de administrador del proceso deshabilitado

admin-process-role-disabled

40

Plantilla de administrador eliminada

admin-template-deleted

41

Procesar editar documentación de Colaborador Ri

process-collaborator-documentation-edit-rights-granted

42

Procesar editar documentación de Colaborador Ri

process-collaborator-documentation-edit-rights-revoked

43

Colaborador del proceso eliminado de determinados

process-collaborator-certain-role-removed

44

Versión del componente actualizada

component-version-updated

45

Rol de Gestor del proyecto asignado

project-manager-role-assigned

46

Actualización de componente

component-updated

47

Idea impulsada por el CoE enviada

coe-driven-idea-submitted

48

Componente reutilizable eliminado

reusable-component-removed

49

Administrador del sistema añadido al usuario

system-admin-added-to-user

50

Gestor de programa añadido al usuario

program-manager-added-to-user

51

Organizador añadido al usuario

curator-added-to-user

52

Administrador del sistema asignado

assigned-system-admin

53

Administrador del sistema eliminado del usuario

system-admin-removed-from-user

54

Gestor del programa eliminado del usuario

program-manager-removed-from-user

55

Organizador eliminado del usuario

curator-removed-from-user

56

Jerarquía del proceso actualizada

process-hierarchy-updated

57

Inventario de aplicaciones actualizado

application-inventory-updated

58

Información del usuario actualizada

admin-users-information-updated

59

Gestor del programa asignado

assigned-program-manager

60

Organizador asignado

assigned-curator

61

Eliminado como administrador del sistema

removed-as-system-admin

62

Eliminado como gestor de programas

removed-as-program-manager

63

Eliminado como organizador

removed-as-curator

64

Componente archivado

component-archived

65

Componente actualizado para usuarios descargados

component-updated-for-downloaded-users

66

Componente cargado para el organizador

component-uploaded-for-curation

67

Organización del componente iniciada

component-curation-started

68

Organización del componente rechazado

component-curation-reject

69

La organización del componente necesita actualización

component-curation-needs-update

70

Publicación de la organización del componente

component-curation-publish

71

Correo electrónico del plan estándar del primer usuario

first-user-standard-email

72

Correo electrónico del plan de prueba del primer usuario

first-user-trial-email

73

Componente descargado

component-downloaded

74

Revisión del componente añadida

component-review-added

75

Comentario del componente añadido

component-comment-added

76

Nueva respuesta del componente

component-new-reply

77

Usuario del componente mencionado

component-user-mentioned

78

Usuario autorizado añadido al usuario

authorized-user-added-to-user

79

Colaborador de CoE añadido al usuario

coe-collaborator-added-to-user

80

Usuario autorizado asignado

assigned-authorized-user

81

Colaborador de CoE asignado

assigned-coe-collaborator

82

Usuario autorizado eliminado del usuario

authorized-user-removed-from-user

83

Colaborador de CoE eliminado del usuario

coe-collaborator-removed-from-user

84

Eliminado como usuario autorizado

removed-as-authorized-user

85

Eliminado como colaborador de CoE

removed-as-coe-collaborator

86

Correo electrónico de Dealhub de cambio de plan

changed-plan-dealhub-email

87

Correo electrónico de cambio de propietario del plan

changed-plan-owner-email

88

Correo electrónico de error para el propietario de la cuenta

changed-plan-error-email

89

Derechos de edición de CBA del colaborador del proceso otorgados

process-collaborator-cba-edit-rights-granted

90

Extensión del periodo de prueba otorgada

extend-trial-granted

91

Sincronización del usuario finalizada

user-sync-finished

92

Eliminación de usuario

user-deleted

93

Derechos de edición de componentes del colaborador del proceso

process-collaborator-components-edit-rights-granted

94

Desactivación de usuario

user-deactivated

95

Activación de usuario

user-activated

96

Error de componente informado

component-bug-reported

97

Automatización de CD enviada

cd-automation-submitted

98

Automatización de CD compartida

cd-automation-shared

99

Automatización de CD solicitada

cd-automation-requested

100

Automatización publicada

automation-published

101

Revisión de proceso añadida

process-review-added

102

Pregunta de proceso añadida

process-question-added

103

Respuesta a pregunta de proceso añadida

process-question-reply-added

104

Revisión de proceso actualizada

process-review-updated

105

Grupo añadido

group-added

106

Grupo eliminado

group-deleted

107

Grupo actualizado

group-updated

108

Automatización usada

automation-consumed

109

Usuario añadido

user-added

110

Usuario actualizado

user-updated

111

Usuario mencionado en una pregunta

process-question-user-mentioned

112

Inicio de sesión de usuario

log-in

113

Cierre de sesión de usuario

log-out

114

Correo electrónico enviado al usuario

email-sent

Exportar información de registros de auditoría como un Archivo .CSV

Puedes descargar y conservar los registros para los requisitos de auditoría específicos de la empresa. Cada fila de la tabla contiene un archivo de registro que puede descargarse localmente en un archivo CSV haciendo clic en el botón Descargar.
Nota: Cada entrada del archivo contiene detalles de una acción específica capturada por el registro.

La entrada contiene los siguientes campos:

Campo

Descripción

CorreoElectrónicoDelUsuario

el correo electrónico del usuario que llevó a cabo la operación

ID de usuario

el ID de usuario como se registró en la base de datos

TipoDeRegistro

el tipo de registro

Id. de solicitud de registro de auditoría

el ID de la entrada del registro

Marca de tiempo

la marca de tiempo registrada para el registro

IDdeTenant

el UUID del tenant

Nombre del tenant

el nombre del tenant

CódigoDeEstado

el código de estado de la solicitud de API

Cuerpo de respuesta

  • si procede

Solicitar cuerpo

  • si procede

Consulta

el objeto de consulta

Duración de la solicitud de registro

la duración de la solicitud de registro

Tiempo de fin del registro

la hora de finalización de la solicitud de registro

cloudUserId

  • si procede

Tiempo de inicio del registro

la hora de inicio del registro epoch

URL

la URL del punto final

Nombre del servicio

Diferencia entre los diferentes servicios:

  • tenant - servicio
  • open - API

Método

método API

openAPIToken

se rellena solo para registros de servicio de open - API

Muestra



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