Control de acceso

Las carpetas modernas de Orchestrator te ayudan a contenedorizar acciones, procesos y usuarios.

Por defecto, las acciones se crean dentro de la misma carpeta que el proceso que las generó. Solo los usuarios añadidos dentro de esa carpeta pueden acceder a las acciones, en función de sus funciones y permisos, tal y como se indica a continuación:

• Varios usuarios pueden ver las acciones Desasignadas en la carpeta especificada.
• Un usuario de acción solo ve sus acciones asignadas (dentro de la pestaña Pendientes).

Nota: en cuanto se asigna una acción a un usuario, esta pasa de la pestaña Sin asignar a la pestaña Pendiente del usuario asignado.

• Un administrador de acción ve todas las acciones pendientes y tiene la opción de reasignarlas a otros usuarios, si es necesario.

Redirección de acciones a carpetas concretas

Para controlar qué usuarios pueden acceder a acciones específicas, mediante el uso de carpetas:

1. Crea una carpeta.
2. Asegúrate de que los usuarios o grupos que necesitan acceder a las acciones son asignadas a la carpeta.
3. En tu flujo de trabajo de Studio, usa la propiedad Ruta de carpeta de Orchestrator para redirigir la creación o asignación de acciones a la carpeta deseada.

Nota: Busca la propiedad Ruta de la carpeta de Orchestrator en actividades como Crear tarea de formulario y Asignar tarea.

Redirigir la asignación de una acción (desde la actividad Asignar tarea) o su creación (desde la actividad Crear tarea de formulario) a una carpeta diferente permite controlar quién puede acceder a las acciones, ya que se pueden añadir o eliminar usuarios específicos de la carpeta.

Consejo: para obtener una restricción de usuarios más detallada, asígnales roles y permisos específicos dentro de la carpeta deseada.