Control de acceso

Las carpetas modernas de Orchestrator te ayudan a contenedorizar acciones, procesos y usuarios.

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• Varios usuarios ven todas las acciones no asignadas en la carpeta especificada.

• An action user sees only their assigned actions (in the Pending tab).

  Nota:

  As soon as an action gets assigned, it transitions from the Unassigned tab to the Pending tab of the assigned user.

• An action admin sees all pending actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Redirección de acciones a carpetas concretas

Para controlar qué usuarios pueden acceder a acciones concretas mediante carpetas:

1. Crea una carpeta.

2. Make sure the users or groups that need to access the actions are assigned to the folder.

3. En tu flujo de trabajo de Studio, usa la propiedad Ruta de carpeta de Orchestrator para redirigir la creación o asignación de acciones a la carpeta deseada.

   Nota:

   Find the Orchestrator Folder Path property in activities such as Create Form Task and Assign Task.

   

La redirección de una asignación de acción a una carpeta diferente te permite controlar quién puede acceder a las acciones, ya que puedes añadir o eliminar usuarios concretos en la carpeta.

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.