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- Antes de empezar
- Primeros pasos
- Introducción
- Roles y permisos
- Control de acceso
- Acciones
- Procesos
- Solución de problemas
Control de acceso
Las carpetas modernas de Orchestrator te ayudan a contenedorizar acciones, procesos y usuarios.
De forma predeterminada, las acciones se generan en la misma carpeta que los procesos correpondientes. Solo los usuarios de esa carpeta pueden acceder a las acciones basándose en sus roles y permisos, de la siguiente manera:
- Varios usuarios ven todas las acciones no asignadas en la carpeta especificada.
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Un usuario de acción ve solo sus acciones asignadas (en la pestaña Pendiente).
Nota: Tan pronto una acción es asignada, pasa de la pestaña Sin asignar a la pestaña Pendiente del usuario asignado. - Un administrador de acción ve todas las acciones pendientes y tiene la opción de reasignarlas a otros usuarios, si es necesario.
Para controlar qué usuarios pueden acceder a acciones concretas mediante carpetas:
- Crea una carpeta.
- Asegúrate de que los usuarios o grupos que necesitan acceder a las acciones son asignadas a la carpeta.
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En tu flujo de trabajo de Studio, usa la propiedad Ruta de carpeta de Orchestrator para redirigir la creación o asignación de acciones a la carpeta deseada.
Nota: Busca la propiedad Ruta de la carpeta de Orchestrator en actividades como Crear tarea de formulario y Asignar tarea.
La redirección de una asignación de acción a una carpeta diferente te permite controlar quién puede acceder a las acciones, ya que puedes añadir o eliminar usuarios concretos en la carpeta.
Para una restricción de usuarios más precisa, asígnales roles y permisos específicos dentro de la carpeta deseada.