Control de acceso

Las carpetas modernas de Orchestrator te ayudan a contenedorizar acciones, procesos y usuarios.

De forma predeterminada, las acciones se generan en la misma carpeta que los procesos correpondientes. Solo los usuarios de esa carpeta pueden acceder a las acciones basándose en sus roles y permisos, de la siguiente manera:

• Varios usuarios ven todas las acciones no asignadas en la carpeta especificada.

• Un usuario de acción ve solo sus acciones asignadas (en la pestaña Pendiente).

  Nota: Tan pronto una acción es asignada, pasa de la pestaña Sin asignar a la pestaña Pendiente del usuario asignado.
• Un administrador de acción ve todas las acciones pendientes y tiene la opción de reasignarlas a otros usuarios, si es necesario.

Redirección de acciones a carpetas concretas

Para controlar qué usuarios pueden acceder a acciones específicas, mediante el uso de carpetas:

1. Crea una carpeta.
2. Asegúrate de que los usuarios o grupos que necesitan acceder a las acciones son asignadas a la carpeta.
3. En tu flujo de trabajo de Studio, usa la propiedad Ruta de carpeta de Orchestrator para redirigir la creación o asignación de acciones a la carpeta deseada.

Nota: Busca la propiedad Ruta de la carpeta de Orchestrator en actividades como Crear tarea de formulario y Asignar tarea.

Redirigir la asignación de una acción (desde la actividad Asignar tarea) o su creación (desde la actividad Crear tarea de formulario) a una carpeta diferente permite controlar quién puede acceder a las acciones, ya que se pueden añadir o eliminar usuarios específicos de la carpeta.

Consejo: para obtener una restricción de usuarios más detallada, asígnales roles y permisos específicos dentro de la carpeta deseada.