Control de acceso

Las carpetas modernas de Orchestrator te ayudan a contenedorizar acciones, procesos y usuarios.

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• Varios usuarios ven todas las acciones no asignadas en la carpeta especificada.

• An action user sees only their assigned actions (in the Pending tab).

  Nota:

  As soon as an action gets assigned, it transitions from the Unassigned tab to the Pending tab of the assigned user.

• An action admin sees all pending actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Redirección de acciones a carpetas concretas

Para controlar qué usuarios pueden acceder a acciones específicas, mediante el uso de carpetas:

1. Crea una carpeta.
2. Asegúrate de que los usuarios o grupos que necesitan acceder a las acciones se asignan a la carpeta.
3. Inside your workflow in Studio, use the Orchestrator Folder Path property to redirect the Action creation or assignment to the desired folder.

Nota:

Busca la propiedad Ruta de carpeta de Orchestrator en actividades como Crear tarea de formulario y Asignar tarea.

Redirigir la asignación de una acción (desde la actividad Asignar tarea) o su creación (desde la actividad Crear tarea de formulario) a una carpeta diferente permite controlar quién puede acceder a las acciones, ya que se pueden añadir o eliminar usuarios específicos de la carpeta.

Consejo:

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.