Explorar acciones

Requisitos previos

• Estás en el contexto de carpetas de Orchestrator adecuado.
• Tienes los permisos de usuario adecuados para ver y gestionar acciones.

Acceso a acciones

Para acceder a acciones, ve a la pestaña Acciones en el menú de la izquierda.

Viewing actions in the Inbox tab

To view all your Actions or other users' Actions, go to the page header and select the Inbox tab. Selecting an Action card opens the Action page to the right side of the Actions list.

Las tarjetas de acción de una lista muestran la información resumida sobre una acción.

Nota:

Para ver el Catálogo de acciones en el que se almacena una acción, necesitas permisos de Visualización en Catálogos de acciones.

Ver acciones pendientes y sin asignar

In either the Pending or Unassigned tab, select the corresponding Action. The Action is opened in the right-hand section. If the Action is opened by the user to whom it's assigned, it's editable and can be completed. If a different user opens it, it's read-only.

Ver acciones completadas

In the Completed tab, select the corresponding Action. The read-only Action is opened in the right-hand section. Once completed, validation can't be reverted.

Viewing actions in the Overview tab

To check an overview of your Actions or other users' Actions, go to the page header and select the Overview tab. The dashboards inside the Overview tab offer information about:

• Cuántas acciones están Pendientes, Completadas o Sin asignar, en un tiempo determinado, y en función de su tipo o prioridad.
• El tiempo medio que se tarda en completar una acción.
• Cómo gestiona sus acciones un usuario concreto, en un tiempo determinado.
• Cómo gestionan los usuarios sus acciones, en función del Catálogo de acciones al que pertenecen.

Más información sobre la pestaña Información general aquí

Viewing actions in UiPath Assistant

La sección Mis acciones permite ver y gestionar las acciones directamente desde UiPath Assistant. La sección Mis acciones muestra el recuento total de tus acciones Pendientes, Sin asignar y Completadas.

Para ver tu bandeja de entrada desde UiPath Assistant:

1. Abre UiPath Assistant.
2. Go to My Actions.
3. Selecciona una de las tres fichas de acción: Pendiente, Sin asignar o Completada.

Resultado: se abre una ventana independiente de UiPath Assistant, donde se obtiene una réplica exacta de la experiencia de Action Center. Más información sobre las acciones dentro de UiPath Assistant aquí.

Búsqueda de acciones

To search a specific Action, go in the Inbox tab and use the following Action properties inside the search box:

• Título
• Catálogo de acciones
• ID completo
• Usuario asignado.

Filtrar acciones

Para filtrar acciones, ve al panel Acciones y haz clic en el icono Filtrar . Se abre la ventana de filtrado y hay dos operaciones disponibles: filtrar y ordenar.

Filtrar por:

• Priority – show actions based on their priority status.
• Time – show actions based on the time when they were created.
• Tipo : muestra las acciones en función de su tipo: Formulario,Externo,Validación de documentos,Clasificación de documentos. Para obtener más información sobre los tipos de acción, consulta la sección Tipos de acción .
• Action Catalog - show actions based on the action catalog they are linked to. Check the action catalogs that you want to filter.
• Label - show actions based on the labels that they have. Check the labels that you want to filter.
• Forwarded Actions:
  • For the My Actions view, show only actions forwarded to the current user
  • For the Manage Actions view, show only actions forwarded to all users.

Ordenar por:

• Priority (High to Low) - sort actions based on their priority status, from High (Critical) to Low.
• Time - sort actions based on the time when they were created, from newest to oldest.
• Tipo : ordena las acciones en función de su tipo. Ordénalos en orden ascendente (Formularios,Externo,Validación de documentos,Clasificación de documentos) o en orden descendente (Clasificación de documentos,Validación de documentos,Externo,Formularios).
• Action Catalog - sort actions based on the name of the action catalog they are linked to. Sort the names in Ascending (A to Z) or Descending (Z to A) order.

Quitar filtros

Para eliminar los filtros de forma individual, selecciona la junto a cada filtro.

Para eliminar todos los filtros, selecciona Borrar todo en la bandeja de entrada.

Ordenar acciones

Para ordenar acciones:

1. Ve a la pestaña Bandeja de entrada y selecciona las acciones Ordenar y Filtrar

   Se abre el panel Filtro .

2. Elija entre las siguientes operaciones de clasificación:

   1. Prioridad (Alta a Baja) : ordena las acciones por su estado de prioridad, de Alta (Crítico) a Baja.
   2. Hora : ordena las acciones por la hora en que se crearon, de la más reciente a la más antigua.
   3. Título : ordena las acciones por su título en orden ascendente (A a Z) o descendente (Z a A).
   4. Tipo : ordena las acciones por su tipo en orden ascendente (A a Z) o descendente (Z a A).
   5. Catálogo de acciones : ordena las acciones por el nombre del catálogo de acciones al que están vinculadas en orden ascendente (A a Z) o descendente (Z a A).
      Nota:

      Solo puedes elegir una operación de clasificación a la vez.

Comprobación de historial de acciones

Para revisar los detalles de una acción:

1. Selecciona la tarjeta de acción deseada.
2. Ve al encabezado de la página y selecciona Más opciones menú.
3. Select Action summary from the dropdown list.

Result: The Action summary panel opens to the right. The panel provides operations traceability by displaying details such as assigned users or other related changes.

Colaboración en acciones

Para dar tu opinión sobre una acción:

1. Selecciona la tarjeta de acción deseada.
2. Ve al encabezado de la página y selecciona Más opciones menú.
3. Select Comments from the dropdown list.
4. Type in your comment inside the Add Comment field.
5. Select Add Comment.

The panel is available for Pending and Unassigned Actions and it allows you to comment on the selected Action or see the comments from other users.