Explorar acciones

Requisitos previos

• Estás en el contexto de carpetas de Orchestrator adecuado.
• Tienes los permisos de usuario adecuados para ver y gestionar acciones.

Acceso a acciones

Para acceder a acciones, ve a la pestaña Acciones en el menú de la izquierda.

Viewing actions in the Inbox tab

Para ver todas tus acciones o las de otros usuarios, ve a la parte superior de la página y selecciona la pestaña Bandeja de entrada. La selección de una tarjeta de acción abre la página de acción en el lado derecho de la lista de acciones.

Las tarjetas de acción de una lista muestran la información resumida sobre una acción.

Nota: Para ver el Catálogo de acciones en el que está almacenada una acción, se necesitan permisos para Ver en Catálogos de acciones.

Ver acciones pendientes y sin asignar

Selecciona la acción correspondiente en la pestaña Pendiente o Sin asignar. La acción se abre en la sección de la derecha. Si la acción es abierta por el usuario al que está asignada, será editable y podrá completarse. Si la abre un usuario distinto, la acción será de solo lectura.

Ver acciones completadas

En la pestaña Completada, selecciona la acción correspondiente. La acción de solo lectura se abre en la sección de la derecha. Una vez completada, la validación no puede revertirse.

Viewing actions in the Overview tab

Para consultar un resumen de las acciones propias o de otros usuarios, ve a la cabecera de la página y selecciona la pestaña Resumen. Los paneles de control de la pestaña Vista general ofrecen información sobre:

• Cuántas acciones están Pendientes, Completadas o Sin asignar, en un tiempo determinado, y en función de su tipo o prioridad.
• El tiempo medio que se tarda en completar una acción.
• Cómo gestiona sus acciones un usuario concreto, en un tiempo determinado.
• Cómo gestionan los usuarios sus acciones, en función del Catálogo de acciones al que pertenecen.

Obtenga más información sobre la pestaña Información general aquí

Viewing actions in UiPath Assistant

La sección Mis acciones permite ver y gestionar las acciones directamente desde UiPath Assistant. La sección Mis acciones muestra el recuento total de tus acciones Pendientes, Sin asignar y Completadas.

Para ver tu bandeja de entrada desde UiPath Assistant:

1. Abre UiPath Assistant.
2. Ir a Mis acciones.
3. Selecciona una de las tres fichas de acción: Pendiente, Sin asignar o Completada.

Resultado: Aparece una ventana independiente de UiPath Assistant, donde obtendrás una réplica exacta de la experiencia de Action Center.Obtén más información sobre las acciones dentro de UiPath Assistant aquí.

Búsqueda de acciones

Para buscar una acción específica, ve a la pestaña Bandeja de entrada y utiliza las siguientes propiedades de acción dentro del cuadro de búsqueda:

• Título
• Catálogo de acciones
• ID completo
• Usuario asignado.

Filtrar acciones

Para filtrar acciones, vaya al panel Acciones y haga clic en el icono Filtrar . Se abre la ventana de filtrado y hay dos operaciones disponibles: filtrado y ordenación.

Filtrar por:

• Prioridad: muestra acciones en función de su estado de prioridad.
• Periodo: muestra las acciones en función del momento en que fueron creadas.
• Tipo : muestra las acciones según su tipo: Formulario,Externo,Validacióndedocumentos, Clasificaciónde documentos. Para obtener más información sobre los tipos de acción, consulta la sección Tipos de acción .
• Catálogo de acciones: muestra acciones en función del catálogo de acciones al que están vinculadas. Marca los catálogos de acciones que quieres filtrar.
• Etiqueta: muestra acciones basadas en las etiquetas que tienen. Marca las etiquetas que quieras filtrar.

• Acciones reenviadas:

  • En la vista Mis acciones, muestra solo las acciones reenviadas al usuario actual
  • En la vista Gestionar acciones, muestra solo las acciones reenviadas a todos los usuarios.

Ordenar por:

• Prioridad (de Alta a Baja): ordena las acciones en función de su estado de prioridad, de Alta (Crítica) a Baja.
• Periodo: ordena las acciones en función del momento en que fueron creadas, de la más reciente a la más antigua.
• Tipo: ordena las acciones en función de su tipo. Se ordenan en orden ascendente (Formularios,Externos,Validación de documentos,Clasificación de documentos) o descendente (Clasificación de documentos,Validación de documentos,Externos,Formularios).
• Catálogo de acciones: ordena las acciones en función del nombre del catálogo de acciones al que están vinculadas.Ordena los nombres de forma ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A).

Quitar filtros

Para eliminar Filtros de forma individual, selecciona el icono junto a cada filtro.

Para eliminar todos los filtros, selecciona Borrar todo en la bandejade entrada.

Ordenar acciones

Para ordenar acciones:

1. Vaya a la pestaña Bandeja de entrada y seleccione Ordenar y filtrar acciones
   Se abre el panel Filtro .
2. Elija entre las siguientes operaciones de clasificación:
   1. Prioridad (de alta a baja) : ordena las acciones por su estado de prioridad, de alta (crítica) a baja.
   2. Hora : ordena las acciones por la hora de creación, de la última a la más antigua.
   3. Título : ordena las acciones por su título en orden ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A).
   4. Tipo : ordena las acciones por su tipo en orden ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A).
   5. Catálogo de acciones: ordena las acciones por el nombre del catálogo de acciones al que están vinculadas en orden ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la).
      Nota: solo puedes elegir una operación de clasificación a la vez.

Comprobación de historial de acciones

Para revisar los detalles de una acción:

1. Selecciona la tarjeta de acción deseada.
2. Ve al encabezado de la página y selecciona Más opciones menú.
3. Selecciona Resumen de la acción en la lista desplegable.

Resultado: El panel Resumen de acciones aparece a la derecha. El panel ofrece trazabilidad de operaciones mostrando detalles tales como los usuarios a los que se ha asignado y otros cambios relacionados.

Colaboración en acciones

Para dar tu opinión sobre una acción:

1. Selecciona la tarjeta de acción deseada.
2. Ve al encabezado de la página y selecciona Más opciones menú.
3. Selecciona Comentarios en la lista desplegable.
4. Escribe tu comentario en el campo Añadir comentario.
5. Selecciona Añadir comentario.

El panel está disponible para acciones Pendientes y Sin asignar y te permite comentar la acción seleccionada o ver los comentarios de otros usuarios.