Catálogos de acciones

Los catálogos de acciones son contenedores de acciones en los que puedes clasificar tus acciones en función de varios criterios. El catálogo en el que reside una acción se establece durante la creación de acciones, mediante las actividades de creación de acciones en Studio.

Nota: El campo de propiedad Catálogo de tareas o CatálogoDeAcciones dentro de las actividades de los paquetes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities, solo se puede rellenar con Catálogos de acciones existentes.

Importante: los catálogos de acciones no pueden borrarse.

Acceder a los Catálogos de acciones

La página Configuración de administración muestra todas las carpetas de tu tenant y te permite crear o actualizar un Catálogo de acciones en cada carpeta a la que tengas acceso.

1. Para acceder a la página Configuración de administración, ve a la cabecera de la página y selecciona la pestaña Configuración de administración.
2. En el lado izquierdo de la página Configuración de administrador, selecciona la carpeta de Orchestrator desde la que quieres acceder a los catálogos de acciones.

Crear Catálogos de acciones

Para crear un nuevo catálogo de acciones:

1. Selecciona la carpeta deseada.
2. Selecciona Añadir nuevo catálogo. Se abrirá el asistente de Creación de catálogo.
3. Introduce un Nombre (obligatorio) y una Descripción (opcional) para tu Catálogo de acciones.
4. Selecciona Crear.

Resultado: El nuevo catálogo se muestra en la lista Catálogo de acciones de la carpeta de Orchestrator seleccionada.

Añadir etiquetas a catálogos de acciones

Puede añadir etiquetas al crear o editar un catálogo de acciones.

1. Ve a la carpeta en la que quieres crear el catálogo de acciones.
2. Selecciona Añadir nuevo catálogo.
   Se abrirá el asistente de Creación de catálogo.
3. Añade las etiquetas deseadas dentro del campo Etiquetas , de la misma manera que lo harías para las Acciones.
4. Selecciona Crear.

Cifrar Catálogos de acciones

1. Cuando crees un nuevo Catálogo de acciones, selecciona la casilla Almacenar en formato cifrado. Selecciona la casilla Almacenar en formato cifrado si quieres que las acciones vinculadas estén cifradas dentro de la base de datos.

Resultado: Esto cifra las acciones (también conocidas como datos de tarea) que están asociadas al Catálogo de acciones actual. Las acciones que no están vinculadas a ningún Catálogo de acciones no se cifran.

ADVERTENCIA:

• La operación de cifrado no puede deshacerse.
• Solo se cifran los valores de Datos de una acción.
• Los datos de acciones que forman parte de catálogos de acciones existentes no pueden cifrarse. Como alternativa, puedes volver a crear el Catálogo de acciones, seleccionar la casilla Almacenar en formato cifrado y volver a generar las Acciones.

Actualizar Catálogos de acciones

Para actualizar un catálogo de acciones ya existente:

1. Ve a la carpeta de hosting del Catálogo de acciones.
2. Selecciona el Catálogo de acciones que deseas editar y selecciona el icono Editar .
3. Cambie el nombre, la descripcióno las etiquetas de este catálogo de acciones específico.
4. Seleccione Guardar para registrar sus cambios.

Crear acciones en un Catálogo de acciones específico

Para crear acciones dentro de un catálogo de acciones específico:

1. Crea un catálogo de acciones dentro de la carpeta Orchestrator deseada.
2. Añade una Crear tarea de formulario, una Crear tarea externa, una Crear acción de validación de documentos o una Crear acción de clasificación de documentos en tu flujo de trabajo.
3. Dentro de la actividad donde se crean las acciones, introduce el nombre del catálogo de acciones previamente creado dentro del campo de propiedad CatálogoDeLaTarea, o CatálogoDeAcciones.

Resultado: Las acciones creadas se almacenan en el catálogo de acciones ya existente que hayas introducido.

Nota: Los campos de las propiedades CatálogoDeLaTarea y el CatálogoDeAcciones, en las actividades de los paquetes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities, solo pueden rellenarse con Catálogos de acciones que ya existan.

Eliminar catálogos de acciones

Puede eliminar Catálogos de acciones solo si no hay ninguna acción vinculada a ellos. Para eliminar acciones de un catálogo de acciones que desea eliminar, edite las propiedades de las acciones vinculadas y vuelva a vincularlas a un catálogo de acciones diferente.

Advertencia: No puede deshacer esta acción.

1. Mueva todas las acciones vinculadas al catálogo de acciones que desea eliminar a otro catálogo de acciones editando las propiedades de las acciones vinculadas.
2. Ve a la página Configuración de administrador y a la carpeta Catálogo de acciones.
3. Mantenga el puntero sobre el catálogo de acciones que desea eliminar y seleccione Eliminar
   Aparece el cuadro de diálogo Eliminar catálogo de acciones .
4. Seleccione Eliminar para eliminar de forma permanente el catálogo de acciones.