Control de acceso

Las carpetas modernas de Orchestrator te ayudan a contenedorizar acciones, procesos y usuarios.

By default, Actions are created inside the same folder as the process that generated them. Only the users added inside that folder can access the Actions, based on their roles and permissions, as follows:

• Multiple users can see the Unassigned Actions in the specified folder.
• An Action User sees their assigned actions (inside the Pending tab) only.

Nota:

Tan pronto como se asigna una acción a un usuario, pasa de la pestaña Sin asignar a la pestaña Pendiente del usuario asignado.

• An Action Admin sees all Pending Actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Redirección de acciones a carpetas concretas

Para controlar qué usuarios pueden acceder a acciones específicas, mediante el uso de carpetas:

1. Crea una carpeta.
2. Asegúrate de que los usuarios o grupos que necesitan acceder a las acciones se asignan a la carpeta.
3. Inside your workflow in Studio, use the Orchestrator Folder Path property to redirect the Action creation or assignment to the desired folder.

Nota:

Busca la propiedad Ruta de carpeta de Orchestrator en actividades como Crear tarea de formulario y Asignar tarea.

Redirigir la asignación de una acción (desde la actividad Asignar tarea) o su creación (desde la actividad Crear tarea de formulario) a una carpeta diferente permite controlar quién puede acceder a las acciones, ya que se pueden añadir o eliminar usuarios específicos de la carpeta.

Consejo:

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.