Descripción general del trabajo con acciones

Ver por Catálogo de acciones

To change the Action Catalog:

1. Click the icon next to Action Catalog.
2. Selecciona un catálogo de acciones de la lista desplegable.

Click next to Action Catalog, to go back to viewing actions from all action catalogs.

Ver por Hora de creación

To change the Creation Time:

1. Click the icon next to Creation Time.
2. Selecciona una de las siguientes opciones de la lista desplegable:

   • Última hora

   • Últimas 24 horas

   • Última semana

   • Últimos 30 días

   • Personalizado : elige un intervalo de fechas personalizado.

     

Visualizar acciones a través de cuadros de estado

For example, if you want to see what are the pending Actions that are assigned to you, click the Pending Actions frame. This will redirect you to the Inbox tab, where a list of all pending Actions, created in the specified time, is displayed.

Ver las acciones a través de las Pestañas de estado

Para ver las acciones a través de las pestañas de estado, haz clic en una de las pestañas de estado para ver un resumen de tus Acciones pendientes, Completadas o Sin asignar, en función de su Tipo y Prioridad.

Ver acciones por prioridad

Por ejemplo, para ver un resumen de las acciones de alta prioridad creadas en un tiempo determinado y que has completado:

1. Click the Completed status tab and go to the Actions by priority pie chart.
2. Hover over the slice that represents High priority Actions, and click it.

Result: You are redirected to the Inbox tab, inside the Completed tab of the My Actions view, where filters for Time and Priority are applied to the Action list.

Personalizar las acciones por prioridad

You can customize the Actions by Priority pie chart, by removing certain priority types from the chart.

Para eliminar un tipo de prioridad del gráfico circular, ve a la leyenda de tipos de prioridad y haz clic en el tipo de prioridad que quieras eliminar.

Ver acciones por tipo

For example, to see an overview of your Document Validation Actions created in a specified time, and that are pending:

1. Click the Pending status tab and go to the Actions by Type pie chart.
2. Hover over the slice that represents Document Validation Actions and click it.

Result: You are then redirected to the Inbox tab, inside the Pending tab of the My Actions view, where filters for Time and Type are applied to the Action list.

Personalizar el gráfico circular Acciones por tipo

You can customize the Actions by Type pie chart, by removing certain Action types from the chart.

Para eliminar un tipo de acción de tu gráfico circular, ve a la leyenda Tipo de acción y haz clic en el Tipo de acción que quieras eliminar.

Ver la bandeja de entrada de un usuario

Para ver la bandeja de entrada de acciones de un usuario:

1. Switch to the Manage Actions view and go to the All Users table.
2. Pasa el ratón por encima de la fila de la tabla que contiene información sobre un usuario.
3. Click the View Inbox icon.

Result: You are redirected to the Inbox tab, inside the Pending tab, in the Manage Actions view, where a filter for User and Time is applied.

Viewing a user's actions overview

Para ver el resumen de acciones de un usuario:

1. Switch to the Manage Actions view and go to the All Users table.
2. Pasa el ratón por encima de la fila de la tabla que contiene información sobre un usuario.
3. Click the View action summary icon.

Result: You are redirected to the All Users / [User name] view.

Searching users in the All Users table

To see the actions of a specific user inside the All Users table, you can search for the username in the Search bar.

Removing columns from the All Users table

You can customize the All Users table, by removing columns from the table. Click next to Columns and deselect the column you wish to remove.

Descarga de acciones

Inside the Manage Actions view, click the icon to download a list of all Actions. A zip file, containing two csv files is downloaded. In the csv files, Actions are displayed in descending order, by priority and creation time.

Acciones de impresión

Inside the Manage Actions view, click the icon to print the current view of the Actions tab.