Configurar políticas de retención

Importante: Fe de erratas: 28 de marzo de 2024

Debido a un contratiempo por nuestra parte, esta característica no estaba disponible el día del anuncio original (14 de marzo de 2024).

If you're an administrator, you can establish rules for the retaining completed tasks, based on the policy you set for each action catalog to which the tasks belong. You can decide whether to delete or archive completed actions.

Nota:

Incomplete tasks, including assigned and unassigned tasks are never archived or deleted.

• If you choose deletion, completed tasks that have been untouched within a specific timeframe will be removed. This timeframe can be set anywhere between 1 to 180 days.
• Si decides archivar, las acciones completadas que no se hayan tocado dentro de un período de tiempo determinado se almacenarán en un depósito de almacenamiento de Orchestrator. El plazo para esto también se puede establecer entre 1 y 180 días.

Note: The default retention policy for completed tasks in an action catalog is 30 days. For tasks that are not part of an action catalog, the default retention policy is 180 days.

Políticas de retención predeterminadas

• Las acciones no almacenadas en ningún catálogo se eliminan después de 180 días.
• La configuración predeterminada para las acciones almacenadas en un catálogo, que tiene la política de retención Eliminar , es la eliminación después de 30 días.
• Si utilizas un depósito de almacenamiento de Orchestrator para archivar acciones de catálogo y eliminas este depósito, las políticas vuelven a Eliminar acciones después de 30 días.

Pasos

Los siguientes pasos se aplican si quieres configurar políticas de retención para un catálogo de acciones nuevo o existente.

1. En Action Center, ve a Configuración de administrador.
2. Selecciona Añadir catálogo si estás creando un nuevo catálogo de acciones.

   Si estás configurando políticas de retención para un catálogo de acciones existente, busca el catálogo que deseas editar y selecciona Editar.

   
   

   

   
   
3. En Acciones completadas, elige Eliminar automáticamente o Archivar automáticamente como tu política de retención:
   • Si eliges Eliminar automáticamente: introduce un número entre 1 y 180 en el campo Eliminar acciones completadas después de. Este es el número de días después de los cuales se eliminarán automáticamente las acciones completadas.
     
     

     

     
     
   • Si eliges Archivar automáticamente:
     1. Selecciona el menú desplegable Depósito para archivar acciones completadas y elige un depósito de Orchestrator para almacenar las acciones.
     2. En el campo Archivar acciones completadas después de, introduce un número entre 1 y 180. Este es el número de días después de los cuales se archivarán automáticamente las acciones completadas.