- Notas de la versión de nube de Action Center
- Primeros pasos
- Introducción
- Licencias
- Roles y permisos
- Control de acceso
- Actividades
- Diseñar flujos de trabajo de larga duración
- Comenzar trabajo y obtener referencia
- Esperar trabajo y continuar
- Agregar elemento de la cola y obtener referencia
- Esperar elemento de la cola y continuar
- Esperar la tarea de formulario y continuar
- Reanudar después del retraso
- Asignar tareas
- Crear Tarea Externa
- Esperar la Tarea Externa y continuar
- Complete Task
- Forward Task
- Get Form Tasks
- Get Task Data
- Obtener tareas de la aplicación
- Agregar comentario de tarea
- Actualizar etiquetas de la tarea
- Crear tarea de aplicación
- Esperar tarea de aplicación y reanudar
- Configurar el temporizador de tareas
- Acciones
- Procesos
- Notificaciones
- Auditoría
Control de acceso
Las carpetas modernas de Orchestrator te ayudan a contenedorizar acciones, procesos y usuarios.
Por defecto, las acciones se crean dentro de la misma carpeta que el proceso que las generó. Solo los usuarios añadidos dentro de esa carpeta pueden acceder a las acciones, en función de sus funciones y permisos, tal y como se indica a continuación:
- Varios usuarios pueden ver las acciones Desasignadas en la carpeta especificada.
- Un usuario de acción solo ve sus acciones asignadas (dentro de la pestaña Pendientes).
- Un administrador de acción ve todas las acciones pendientes y tiene la opción de reasignarlas a otros usuarios, si es necesario.
Para controlar qué usuarios pueden acceder a acciones específicas, mediante el uso de carpetas:
- Crea una carpeta.
- Asegúrate de que los usuarios o grupos que necesitan acceder a las acciones son asignadas a la carpeta.
- En tu flujo de trabajo de Studio, usa la propiedad Ruta de carpeta de Orchestrator para redirigir la creación o asignación de acciones a la carpeta deseada.
Redirigir la asignación de una acción (desde la actividad Asignar tarea) o su creación (desde la actividad Crear tarea de formulario) a una carpeta diferente permite controlar quién puede acceder a las acciones, ya que se pueden añadir o eliminar usuarios específicos de la carpeta.