Acciones Overview

The Overview tab of Action Center allows you to track Actions, through prebuilt dashboards that summarize the Actions created up to the last 30 days. These dashboards display information about:

• Cuántas acciones están Pendientes, Completadas o Sin asignar, en un tiempo determinado, y en función de su tipo o prioridad.

• El tiempo medio que se tarda en completar una acción.

• Cómo gestiona sus acciones un usuario concreto, durante un periodo de tiempo determinado.

• Cómo gestionan los usuarios sus acciones, en función del Catálogo de acciones al que pertenecen.

  

Vista Mis acciones

In the My Actions view, you can see the Actions that have been assigned to you.

Gestionar vista Acciones

In the Manage Actions view, you can see the Actions that have been assigned to all users. You can also see the actions of a specific user, inside the All users / Username view.

Pasar de una vista a otra

By default, the My Actions view is selected, which displays an overview of your Actions. If you want to view other users' Actions you can select the Manage Actions view.

Catálogo de acciones

You can have an overview of Actions, based on the action catalog to which they belong. The default selection for Action Catalog is All catalogs.

Hora de creación

You can have an overview of Actions, based on the time when the Actions were created. The default selection for Creation Time is Last Week.

Tiempo de finalización

Puedes tener una visión general de las acciones, en función de la hora en que se completaron las acciones. La selección predeterminada para Tiempo de finalización es Todo.

Marcos de estado

Los cuadros de estado muestran el número de acciones para cada estado (Pendiente, Completado, Sin asignar).

Clicking a status frame redirects you to the Inbox tab and automatically filters Actions based on the respective Action status and the creation time.

Average completion time

In the My Actions view, the Avg. Completion Time frame shows the average time it takes you to complete an Action.

Nota:

El periodo de finalización promedio se calcula en función de las acciones creadas, asignadas y completadas tras el lanzamiento de la característica Visión general de las acciones.

Status tabs

Las pestañas de estado muestran gráficos circulares de las acciones en función de tu estado: Pendiente, Completada y Sin asignar.

Cada pestaña de estado muestra:

• a pie chart showing Actions by Priority: Low, Medium, High, and Critical;
• a pie chart showing Actions by Type: Data Labeling, Document Classification, Document Validation, External, and Form.

Por prioridad

En función de la pestaña de estado en la que te encuentres, el gráfico circular Acciones por prioridad muestra el número total de acciones Pendientes, Completadas o Sin asignar y, a continuación, las organiza por prioridad.

Clicking a slice of the pie chart redirects you to the Inbox tab, where a list of actions with the corresponding filters (status, priority, creation time) is displayed.

Por tipo de acción

En función de la pestaña de estado en la que te encuentres, el gráfico circular Acciones por tipo muestra el número total de acciones Pendientes, Completadas o Sin asignar y, a continuación, las organiza por tipo.

Clicking a slice of the pie chart redirects you to the Inbox tab, where a list of actions with the corresponding filters (status, type, creation time) is displayed. # Average completion time(??)

Tabla Todos los usuarios

The All Users table offers an organized overview of the number of Actions that are Pending and Completed for each user, as well as the average time it takes each user to complete an Action.

Below is a description of the columns of the All Users table.

Columna	Muestra
Nombre de usuario	El nombre del usuario.
Pendiente	El número de acciones que están pendientes para el usuario.
Completado	El número de acciones completadas por el usuario.
Tiempo promedio de finalización	El tiempo medio que tarda el usuario en completar una acción. El periodo de finalización promedio se calcula en función de las acciones creadas, asignadas y completadas tras el lanzamiento de la característica Visión general de las acciones.

Puedes ordenar las columnas en orden ascendente o descendente. Clic para ordenar una columna.

Para obtener más información sobre cómo utilizar la descripción general de las acciones, consulta la sección Trabajar con información general de las acciones .