Roles y permisos

Los roles y permisos para las acciones se establecen desde Orchestrator.

Permisos a nivel de carpeta para acciones o tareas

Permisos de acción a nivel de carpeta

La siguiente tabla enumera los permisos a nivel de carpeta disponibles para acciones/tareas.

Permisos	Comportamiento
Vista de acciones	Permite al usuario ver las tareas.
Crear acciones	Permite al usuario crear tareas.
Acciones Editar	Permite al usuario editar y completar tareas.
Acciones Eliminar	Permite al usuario eliminar tareas.
Crear asignación de acción	Permite al usuario asignar tareas a cualquier otro usuario
Editar asignación de acción	Permite al usuario reasignar una tarea de un usuario a otro.
Eliminar asignación de acción	Permite al usuario desasignar una tarea de cualquier otro usuario
Vista de asignación de acciones	No funcional
Acción Autoasignación Crear	Permite al usuario asignarse tareas a sí mismo
Editar acción de autoasignación	Permite al usuario reenviar tareas de sí mismo a otro usuario
Eliminar autoasignación de acción	Permite al usuario desasignar tareas de sí mismo
Vista de autoasignación de acciones	No funcional

Rol del robot

Para que el Robot genere una acción, cargue, descargue y elimine datos de un depósito de almacenamiento, necesita los permisos adecuados. Asegúrate de que al rol Robot se le ha concedido lo siguiente:

Para crear una acción:

• Ver, Editar, Crear en Acciones

Para asignar una acción:

• Crear asignaciones sobre acciones

Para cargar los datos del documento:

• Ver, Editar, Crear en Archivos de almacenamiento
• Ver en Depósitos de almacenamiento

Para eliminar los datos del documento después de la descarga:

• Ver, Editar, Eliminar en Archivos de almacenamiento
• Ver en Depósitos de almacenamiento

Rol de administrador de espacio de trabajo personal

Para generar acciones en el contexto de una carpeta de espacio de trabajo personal y que se muestren en la bandeja de entrada de Action Center, se han añadido por defecto los siguientes permisos:

• Crear,Ver,Editar,Borrar en Acciones.
• Crear,Ver,Editar,Eliminar en Catálogos de acciones.
• Crear, Editar, Eliminar en la autoasignación de acciones.

Roles personalizados: acciones

Nota: Cualquiera de los permisos Crear, Editar o Eliminar en Asignaciones de acciones habilita la vista Gestionar acciones en el panel de acciones, lo que facilita la gestión de todas las acciones en la carpeta correspondiente de Orchestrator. Para ver y gestionar solo las acciones asignadas a ti mismo, cambia a la vista Mis acciones .

Se recomienda definir los siguientes roles para gestionar acciones:

Administrador de validación de documentos

Como administrador de validación puedes ver todas las Acciones de validación del documento generadas, y asignarlas a usuarios en la vista Gestionar acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar en acciones.
• Ver,Editar,Crear,Borrar en Archivos de Almacenamiento.
• Ver en depósitos de almacenamiento.
• Editar,Crear, Eliminar en Asignaciones de acciones.
• Editar, Crear, Eliminar en la autoasignación de acciones.

• Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.

Usuario de validación de documentos

Como usuario de validación, ves todas las acciones de validación de formularios y documentos que te han sido asignadas, y las validas en la vista Mis acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar en acciones.
• Editar, Crear, Eliminar en la autoasignación de acciones.
• Ver,Editar,Crear en Archivos de almacenamiento.
• Ver en depósitos de almacenamiento.

Clasificación de documentos de administrador

Como administrador de clasificación, puedes ver las acciones de clasificación de documentos generadas y asignarlas a usuarios en la vista Gestionar acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar en acciones.
• Ver,Editar,Crear,Borrar en Archivos de Almacenamiento.
• Ver en depósitos de almacenamiento.
• Editar,Crear, Eliminar en Asignaciones de acciones.
• Editar, Crear, Eliminar en la autoasignación de acciones.

• Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.

Clasificación de documentos de usuario

Como usuario de clasificación, puedes ver todas las acciones de clasificación de formularios y documentos que te han sido asignadas, y puedes editarlas en la vista Mis acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar en acciones.
• Editar, Crear, Eliminar en la autoasignación de acciones.
• Ver,Editar,Crear en Archivos de almacenamiento.
• Ver en depósitos de almacenamiento.

Usuario administrador de acción

Como administrador de acciones, puedes ver todas las acciones de formulario generadas, y asignárselas a los usuarios en la vista Gestionar acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Editar, Crear, Eliminar en la asignación de acciones.
• Editar, Crear, Eliminar en la autoasignación de acciones.
• Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.
• Ver,Editar,Crear,Eliminar en acciones.

Para gestionar las etiquetas de acción se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Crear,Borrar en Etiquetas.

Usuario de acción

Como usuario de acciones, puedes ver todas las acciones de formulario que tienes asignadas, y las puedes editar en la vista Mis acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar,Crear en Acciones.

• Editar, Crear, Eliminar en la autoasignación de acciones.

Para gestionar las etiquetas de acción se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Crear,Borrar en Etiquetas.

Usuario técnico

Como usuario técnico, gestionas acciones externas.

Se requieren los siguientes permisos:

• Editar en Acciones.

Para gestionar las etiquetas de acción se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Crear,Borrar en Etiquetas.

Roles personalizados: procesos

Se recomienda definir los siguientes roles para gestionar procesos:

Usuario de proceso de cola

Como usuario de proceso de cola puedes generar formularios para proporcionar entradas a una cola.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver en colas.

• Ver,Editar,Eliminar en transacciones.

  
  

  

  
  

Usuario de proceso de trabajo

Como usuario de proceso de trabajo puedes generar formularios para proporcionar entradas a un trabajo.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver en procesos.

• Ver,Editar,Eliminar en trabajos.

  
  

  

  
  
  Nota:

  Para desencadenar un proceso mediante carga de archivos necesitas los siguientes permisos:

  • View,Edit, Crear en archivos de almacenamiento.