Using the Classification Station

La Estación de clasificación te permite realizar, revisar y corregir la información de clasificación de documentos. Una vez abierto, presenta cualquier información de clasificación junto con el archivo que se procesa. Puedes organizar tus documentos utilizando la opción Dividir documento. Se puede encontrar más información sobre esta característica en la sección Otras opciones de esta página.

Figura 1. Una descripción general de la estación de clasificación, donde se clasifica un documento de muestra

Sección de vista de documentos

El área derecha de la Estación de clasificación contiene una versión interactiva del documento original, en la que se pueden seleccionar secciones de texto o documento y se pueden hacer clic en las palabras en función de la salida del proceso de digitalización. Esta área también contiene opciones para ampliar y reducir, seleccionar y rotar páginas, buscar en el documento o cambiar a la vista de texto.

Figura 2. Descripción general del área interactiva de la estación de clasificación, donde puedes seleccionar partes del documento

La siguiente tabla muestra las opciones disponibles en el área derecha de la pantalla de la estación de clasificación y sus descripciones. El área que te permite interactuar con el documento y seleccionar varias partes del mismo.

Tabla 1. Opciones disponibles para interactuar con el documento en la Estación de clasificación y sus descripciones

Opción	Descripción
	Muestra todos los accesos directos de teclado disponibles compatibles con la estación de clasificación, que puede incluir lo siguiente: : accesos directos de teclado; : cambia el lado del panel de izquierda a derecha.
	Alterna entre la vista de texto y la vista de imagen del documento: : vista de imagen; : vista de solo texto.
Nota: activo solo cuando la opción Vista de solo texto está activa	Establece el modo de selección mientras está en la vista de texto, que incluye las siguientes opciones: : texto; : tokens.
	Establece el modo de selección mientras está en la vista de imagen, que incluye las siguientes opciones: : tokens; : área personalizada; : elige después de la selección.
	Gira la página actual en sentido horario.
	Inicia una búsqueda entre los resultados del documento utilizada por la Estación de clasificación.
	Restablece el nivel de zoom del documento. Esta opción solo se activa si el documento se había ampliado o reducido previamente.
	Amplía el documento.
	Amplía la vista del documento. Nota: Para ampliar o reducir la vista, también puedes utilizar la combinación CTRL+rueda de desplazamiento del ratón: CTRL+desplazamiento hacia arriba para ver una sección específica del documento; CTRL+desplazamiento hacia abajo para ver una sección más grande del documento.

Interactuar con el documento en la estación de clasificación

Esta sección describe cómo utilizar las opciones disponibles para interactuar con documentos en la Estación de clasificación.

Para seleccionar una parte del documento utilizando la opción de área personalizada dentro de la vista de imagen:

1. Asegúrate de que se seleccione Vista de imagen.
2. Selecciona Tokens y luego selecciona Área personalizada.
3. Selecciona el área deseada en tu documento.
4. Ve a las opciones más del documento en el lado izquierdo y elige si deseas Cambiar la referencia o Eliminar referencia.

Figura 3. Imagen animada que muestra cómo utilizar la selección personalizada en la vista de imagen

De forma similar a cómo seleccionas una parte del documento utilizando la opción de área personalizada dentro de la vista de imagen, haces lo mismo dentro de la vista de texto. La única diferencia es que te aseguras de que se seleccione Vista de texto.

Figura 4. Imagen animada que muestra cómo utilizar la selección personalizada en la vista de texto

Atajos del teclado

Existen muchos atajos de teclado que pueden utilizarse para optimizar la interacción de las personas con la Estación de clasificación. Te animamos a utilizarlos tanto como sea posible. Estos pueden revisarse en la ventana emergente Atajos de teclado.

Para empezar a utilizar los accesos directos de teclado, ve a Más opciones, selecciona Atajos de teclado y luego selecciona Alternar accesos directos de teclado.

La siguiente lista muestra los accesos directos de teclado disponibles y sus descripciones correspondientes:

• Clasificación
  • n: se mueve al siguiente campo;
  • p: se mueve al campo anterior;
  • s: se divide después de la página seleccionada;
  • h: resalta la referencia del grupo;
  • a: añade/cambia una referencia;
  • DEL: elimina una referencia;
  • m + clave de flecha hacia arriba↑: mueve todas las páginas anteriores;
  • m + tecla de flecha descendente ↓: mueve todas las páginas a continuación;
  • Teclas de flecha izquierda, derecha ←→ + teclas de flecha hacia abajo, hacia arriba↑↓: navegar por las páginas
• Documento:
  • d +: acercar;
  • d -: aleja el zoom;
  • d 0: restablece el zoom;
  • d r: gira la página en sentido horario;
  • d t: alterna el modo de texto;
  • d s: cambia el modo de selección;
  • d a: borra la selección de anclaje dibujada;
  • /: inicia una búsqueda.
• Accesibilidad:
  • teclas de flecha izquierda, derecha ←→ + teclas de flecha hacia abajo, hacia arriba↑↓: navegar por palabras y crear o más selección de área;
  • Mayúsculas y teclas de flecha hacia abajo, hacia arriba, izquierda y derecha: cambiar el tamaño de la selección de área;
  • Intro: confirmar la selección de área;
  • PáginaAbajo PáginaArriba: página siguiente o anterior;
  • ESC: anula la selección de todo;
  • Alt p: alternar el enfoque del visor de PDF.
• General:
  • ?: esta pantalla;
  • !: informar documento como excepción;
  • CTRL ENTER: guardar clasificación;
  • CTRL DEL: descartar todos los cambios actuales.

Sección de clasificación de documentos

Los campos de clasificación están influidos por la Taxonomía y brindan tres situaciones posibles:

• Si se indica la clasificación de una parte determinada del documento y esta es correcta, no es necesario realizar ninguna acción en este campo.
• Si no se proporciona información sobre la clasificación de una parte determinada del documento, puedes dejarla como No clasificada o seleccionar el tipo de documento adecuado para ella.
• Si el rango de páginas proporcionado para una parte determinada del documento (clasificada o no, correctamente o no) no es exacto en cuanto a páginas (faltan o sobran páginas), puedes corregirlo moviendo páginas a las partes superior o inferior.

En el lado izquierdo de la pantalla puedes ver todas las clasificaciones. Puedes seleccionar el tipo de documento deseado (que se ha definido previamente en Taxonomía) para cualquier rango de páginas determinado del documento, desde la lista desplegable de tipo de documento. Pasa el ratón sobre la página, selecciona Opciones y luego selecciona el tipo de documento de la lista desplegable.

Figura 5. Seleccionar el tipo de documento de la lista desplegable

Selecciona Opciones para el tipo de documento para ver el menú desplegable con las siguientes opciones disponibles:

• Añadir referencia: se puede añadir una referencia como compatibilidad con la selección del tipo de documento realizada por el usuario.
  Nota: una referencia es un token o colección de tokens en un documento que puede utilizarse como palabras clave para identificar la clase del documento. Las referencias seleccionadas por el usuario se añaden al archivo de aprendizaje de palabras clave a través del ámbito del clasificador de tren.
  Figura 6. La acción de añadir una referencia y resaltar la referencia
  

  

  
  
• Eliminar referencia: elimina una referencia añadida previamente para la sección del tipo de documento en cuestión.
  Figura 7. La acción de eliminar una referencia
  

  

  
  
• Cambiar referencia: cambia la referencia a una nueva, en caso de que ya existiera una referencia. Selecciona Cambiar referencia y luego selecciona otra parte del documento.
  Figura 8. La acción de cambiar una referencia
  

  

  
  
• Mover todas las páginas hacia arriba: desplaza toda la sección de páginas hacia arriba, al tipo de documento previamente definido. Esta opción está activa en todas las secciones excepto en la primera. Al utilizar esta opción se eliminará la sección sobre la que se está actuando, unificando el rango de páginas con el anterior.
  Figura 9. La acción de mover todas las páginas hacia arriba
  

  

  
  
• Desplaza todas las páginas hacia abajo: desplaza la sección de páginas enteras hacia abajo, hasta el siguiente tipo de documento definido. La opción está activa en todas las secciones excepto en la última. Al utilizar esta opción se eliminará la sección sobre la que estás actuando, unificando el intervalo de páginas con la siguiente.
  Figura 10. La acción de mover todas las páginas hacia abajo
  

  

  
  

Otras opciones de clasificación

• Dividir documento: marca el inicio de un nuevo tipo de documento, desde donde se realiza la selección, y lo desplaza a una nueva sección de tipo de documento.
  Figura 11. La acción de dividir un documento
  

  

  
  
• Arrastrar y soltar: permite reordenar las páginas entre secciones. Las páginas pueden reorganizarse con la opción Arrastrar y soltar solo si se mantiene el orden dentro de un documento (los números de página deben ser consecutivos). Arrastra y suelta páginas en el documento para reorganizarlas.
  Figura 12. La acción de reorganizar las páginas de un documento
  

  

  
  
• Eliminar referencia: elimina una referencia de una página específica. Selecciona Más opciones en la página del documento y luego Eliminar referencia.
  Figura 13. La acción de eliminar una referencia
  

  

  
  
• Resaltar referencia: resalta la referencia de una página específica. Selecciona Más opciones en la página del documento y luego Resaltar referencia.
  Figura 14. La acción de resaltar una referencia
  

  

  
  

Confirmación y validación de datos

Tienes las siguientes tres opciones disponibles en la parte inferior de la estación de clasificación para confirmar o descartar los cambios:

• Descartar cambios: descarta todos los cambios realizados por el usuario y vuelve al estado inicial de la tarea de validación.
• Guardar: guarda los datos confirmados y corregidos.
• Excepción: informa del documento como una excepción.

Integración de Document Understanding

La actividad Mostrar estación de clasificación forma parte de Document Understanding Solutions. Consulta la Guía de Document Understanding para obtener más información.