Nicht-Arbeitstage verwalten

Erstellen neuer Kalender

1. Öffnen Sie die Registerkarte Arbeitsfreie Tage auf der Seite Einstellungen. Eine Liste mit allen zuvor definierten Kalendern wird alphabetisch geordnet angezeigt.

   Der BankHoliday-Kalender wird hier angezeigt, sofern vorhanden. Dieser Kalender wird erstellt, wenn Sie Ihren Orchestrator auf 19.10 aktualisieren und in Ihrer vorherigen Version arbeitsfreie Tage definiert waren.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Kalender zu erstellen, und geben Sie dessen Namen in das leere, hervorgehobene Feld ein. Der Name muss eindeutig sein und darf maximal 150 alphanumerische Zeichen enthalten. Sie können keine Kalender erstellen, die keinen Namen haben oder nur Leerzeichen enthalten.
3. Klicken Sie auf Speichern oder drücken Sie auf die Eingabetaste, um den neuen Kalender zu speichern. Der Kalender wird gespeichert und in der Kalenderliste angezeigt.
4. Definieren Sie für den ausgewählten Kalender arbeitsfreie Tage entweder manuell oder durch Hochladen einer .csv-Datei oder einer Kombination davon.
5. Wählen Sie auf der Seite Trigger den gewünschten Kalender aus der Dropdown-Liste Einschränkungen für Nicht-Arbeitstage aus, wenn Sie einen neuen Trigger erstellen oder einen vorhandenen bearbeiten.
   Hinweis: Wenn Sie arbeitsfreie Tage verwenden, muss die Trigger-Zeitzone mit der Zeitzone des Mandanten übereinstimmen (Mandant > Einstellungen > Registerkarte Allgemein), da Kalendereinschränkungen nicht in verschiedenen Zeitzonen angewendet werden können. Ein Mandant ohne explizit definierte Zeitzone erbt diese vom Host.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren, damit die Änderungen wirksam werden. Jede Änderung an einem Kalender wird anschließend auf alle Trigger angewendet, die diesem Kalender zugeordnet sind.

Manuelle Auswahl von arbeitsfreien Tagen

1. Klicken Sie auf einen Kalender, um ihn auszuwählen. Der Kalender auf der rechten Seite des Fensters wird entsprechend aktualisiert.
2. Klicken Sie im angezeigten Kalender auf die Datumsangaben, an denen die Trigger nicht mehr ausgelöst werden sollen. Klicken Sie erneut auf ein ausgewähltes Datum, um die Auswahl aufzuheben.
3. Klicken Sie auf Speichern, um die ausgewählten Datumsangaben als arbeitsfreie Tage zu speichern.
   
   

   

   
   

Durch Hochladen von CSV Dateien

Ermöglicht das Hochladen einer Reihe von Datumsangaben in einen ausgewählten Kalender direkt aus einer .csv-Datei. Bitte beachten Sie, dass die Datei zuvor in einem vordefinierten Format aufgefüllt werden muss, damit der Upload-Vorgang erfolgreich ist. Die neuen Daten aus Ihrer hochgeladenen Datei überschreiben alle Daten, die bereits im Kalender enthalten sind.

Hinweis:

Die .csv-Datei muss den Spalten-Header ExcludedDate enthalten. Alle arbeitsfreien Tage müssen sich innerhalb dieser Spalte befinden, und zwar im Format YYYY-MM-DD, YYYY/MM/DD oder YYYY MM DD.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Beispiel unten.

Option 1

1. Klicken Sie im ausgewählten Kalender auf CSV hochladen.
2. Navigieren Sie zur gewünschten .csv-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen. Der Orchestrator analysiert die Datei, um zu bestätigen, dass sie den Formatierungsregeln entspricht (siehe Beispielabschnitt unten).
3. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja, um die bereits im Kalender enthaltenen Daten mit den neuen Datumsangaben aus der hochgeladenen Datei zu überschreiben.
4. Klicken Sie auf Speichern, um den geänderten Kalender zu speichern.

Option 2

1. Ziehen Sie die gewünschte .-Datei über den oberen Teil des ausgewählten Kalenders. Der Orchestrator analysiert die Datei, um zu bestätigen, dass sie den Formatierungsregeln entspricht (siehe Beispielabschnitt unten).
2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja, um die bereits im Kalender enthaltenen Daten mit den neuen Datumsangaben aus der hochgeladenen Datei zu überschreiben.
3. Klicken Sie auf Speichern, um den geänderten Kalender zu speichern.  

Beispiel

Angenommen Sie laden den Inhalt der folgenden .csv-Datei in einen Kalender hoch. Eine einfache Möglichkeit, eine solche Datei zu erstellen, besteht darin, eine Excel-Datei mit den Daten aufzufüllen und sie als .csv-Datei zu speichern:

Sie können auch eine .csv Datei mit allen vorab ausgefüllten Spaltenüberschriften herunterladen und an Ihre Anforderungen anpassen.

Download File

Beachten Sie, dass diese Datei den vordefinierten Spalten-Header ExcludedDate enthält. Geben Sie alle arbeitsfreien Tage in diese Spalte ein, und zwar im Format JJJ-MM-TT, JJJJ/MM/TT oder JJJJ MM TT.

 

Umbenennen von Kalendern

1. Wählen Sie einen Kalender auf der Registerkarte Arbeitsfreie Tage von der Seite Einstellungen aus.
2. Ändern Sie den Namen des Kalenders.
3. Klicken Sie auf Speichern, um den geänderten Namen zu speichern.

Löschen von Kalendern

1. Wählen Sie einen Kalender auf der Registerkarte Arbeitsfreie Tage von der Seite Einstellungen aus.
2. Klicken Sie auf Löschen.
3. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Ja, um Ihre Absicht zu bestätigen. Der Kalender wird gelöscht.
   Hinweis: Sie können nur Kalender löschen, die nicht mit Triggern verbunden sind.

Sie können auch arbeitsfreie Tage aus einem Kalender entfernen. Nach einem Klick auf einen arbeitsfreien Tag ist er nicht mehr markiert. Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern.