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Über den Abschnitt „Info“
Beim Zugriff auf die Seite mit den Automatisierungsprofilen werden zuerst die Informationen angezeigt, die im Abschnitt Info sichtbar sind. Benutzer, die Rollen/Mitarbeitendenrollen mit Bearbeitungsrechten für den Abschnitt „Info“ zugewiesen bekommen, können die Informationen aus bestimmten Feldern von der Seite Info aktualisieren, indem sie im Bearbeitungsmodus darauf zugreifen.
Anhand des Einreichernamens sehen Sie, wer die Automatisierungsidee eingereicht hat. Durch Klicken auf seinen Namen können Sie sein Profil aufrufen.
Hier erfahren Sie den Ursprung der Automatisierungsidee. Möglich sind folgende Werte:
- Mitarbeitergesteuert: Die Automatisierungsidee wurde mit dem Ideenfragebogen für Mitarbeiter eingereicht.
- CoE-gesteuert: Die Automatisierungsidee wurde mit dem Ideenformular für CoEs eingereicht.
- Citizen Developer: Die Automatisierungsidee wurde mit dem Formular „Freigeben einer Automatisierung“ eingereicht.
- Process Mining: Die Automatisierungsidee wurde über den POST-Process Mining-Ideen-API-Aufruf hinzugefügt.
Mit dem Entwicklungstyp können Benutzer die Entwicklungsquelle für jede der Automatisierungsideen aus einer Dropdownliste auswählen, die die folgenden Optionen enthält:
- Kein Development-Typ
- CoE
- Citizen Developer – Hauptbenutzer
-
Citizen Developer – Selbstbenutzer
Die Phase und der Status ermöglichen es Benutzern, den Prozess der Automatisierungsidee durch die in den Dropdownlisten verfügbaren Optionen einfach zu aktualisieren. Weitere Informationen zu einer jeden Phase und zum entsprechenden Status finden Sie auf der Seite.
Mit dem Einreichungsdatum können Benutzer das Datum auswählen, an dem die Automatisierungsidee freigegeben wurde. Um es zu aktualisieren, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Datum. Ein Kalender wird angezeigt, in dem Sie das Einreichungsdatum aktualisieren können.
Mit Priorität können Benutzer eine geeignete Priorität wählen, was die Entscheidung, eine Automatisierung gegebenenfalls schneller voranzutreiben, vereinfacht. Klicken Sie zum Aktualisieren auf den Pfeil neben dem Abschnitt. Klicken Sie zum Aktualisieren auf den Pfeil neben dem Abschnitt. Es wird ein Dropdownliste angezeigt, mit der Sie eine Priorität zwischen 1 und 100 einstellen können.
- Wenn der Entwicklungstyp oder die Priorität nicht eingerichtet wurden, werden die Felder nicht im Ansichtsmodus der Seite „Info“ angezeigt.
- Sie können dieselbe Priorität für mehrere Ideen einstellen.
Sie können den Automatisierungen folgen, an denen Sie besonders interessiert sind. Dadurch lassen sich die jeweiligen Automatisierungen einfach über das Modul Folge ich im Arbeitsbereich aufrufen. Außerdem erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Aktualisierungen auf der Automatisierungsprofilseite durchgeführt werden.
Eine weitere Option, mit der Sie aktiv am Lebenszyklus der Automatisierungsidee teilhaben, ist Interessiert. Wenn Sie darauf klicken, drücken Sie Ihre Unterstützung für die Implementierung der Automatisierungsidee oder Ihr Interesse an einer Citizen Developer-Automatisierung aus.
Im Abschnitt „Übersicht“ können Benutzer die folgenden Details hinzufügen/aktualisieren:
- Automatisierungsname, Feld akzeptiert maximal 100 Zeichen;
- Automatisch generierte ID: Die automatisch generierte eindeutige ID der Automatisierungsidee aus der Datenbank, die in API-Aufrufen oder zu anderen Zwecken verwendet werden kann.
- Automatisierungs-ID: In diesem Feld können der Prozessinhaber, der Projektmanager und alle Mitarbeitenden, die über Bearbeitungsrechte im Abschnitt „Info“ verfügen, für jede Idee eine (alpha-)numerische ID hinzufügen. Die ID darf bis zu 50 Zeichen lang sein und kann die folgenden Sonderzeichen enthalten: Bindestrich (-), Ausrufezeichen (!), Raute (#), Komma (,), Unterstrich (_) und Punkt (.)
- Beschreibungen
- Kategorien. Weitere Informationen zu den Kategorien und deren Einrichtung finden Sie unter Einrichten und Verwalten der Kategorien.
- Probleme
- Negative Auswirkungen
-
Tags: Optionales Feld, das die Gruppe oder die Erstellung von Links zwischen verschiedenen Ideen oder Automatisierungen unterstützt. Bei der Auswahl wird eine Liste von Tags angezeigt. Ein neues Tag kann sofort für die Auswahl erstellt werden. Mehrere Tags für eine Idee können mit maximal 18 Zeichen pro Tag hinzugefügt werden.
Freigegebene Ideen durchlaufen einen Auswertungsprozess, der aus verschiedenen Bewertungsstufen besteht.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Bewertungen anpassen.
In diesem Abschnitt können Benutzer, denen Bearbeitungsrechte im Abschnitt Info gewährt wurden, einen Text hinzufügen, der die erwarteten Vorteile vor der Implementierung sowie die tatsächlichen Vorteile nach der Implementierung beschreibt.
In diesem Abschnitt können Benutzer, denen Bearbeitungsrechte im Abschnitt Info gewährt wurden, einen Text hinzufügen, der die erwarteten Schwierigkeiten bei der Implementierung denen gegenüberstellt, die dabei tatsächlich auftraten.
In diesem Abschnitt können Benutzer, denen Bearbeitungsrechte im Abschnitt Info gewährt wurden, einen Text mit für die zukünftige Implementierung nützlichen Erkenntnissen eingeben.
Benutzer, denen im Abschnitt Info Bearbeitungsrechte gewährt wurden, können hier Bilder und Videos hochladen, die zu dem beschriebenen Prozess passen.
Hochladen von Video- oder Bilddateien:
- Für eine bessere Sichtbarkeit und Nutzung während der Erkundung des Ideenprofils empfehlen wir das Hochladen von Videos auf der Seite Info des Profils, da dort ein Medienplayer eingebettet ist.
- Videos können auch auf der Dokumentationsseite des Ideenprofils hochgeladen werden. In diesem Fall wird jedoch kein Media Player angezeigt. Die Videodatei wird als Karte mit der Download-Option angezeigt.
- Die maximale Videogröße beträgt 200 MB; das akzeptierte Format ist MP4.
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Die maximale Bildgröße beträgt 200 MB; die akzeptierten Formate sind JPG, JPEG, GIF und PNG.
Benutzer, denen im Abschnitt Info Bearbeitungsrechte gewährt wurden, können Automatisierungen auswählen/entfernen, die der überprüften ähnlich sind.
Wenn Sie auf die Karte Automatisierung hinzufügen klicken, erscheint das Popup „Ähnliche Automatisierung hinzufügen“, sodass der Benutzer ähnliche Automatisierungsideen suchen und verknüpfen kann.
Um eine Automatisierungsidee aus diesem Abschnitt zu entfernen, klicken Sie einfach auf das X-Symbol und bestätigen Sie Ihre Aktion.
