Automation Hub
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Automation Hub-Benutzerhandbuch
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Last updated 27. Juni 2024

Entscheidungspipeline

Hier können bewertete Ideen und Automatisierungen, die in den Phasen „Qualifikation“ oder „Technische Überprüfung“ mit dem Status „Überprüfung ausstehend“, „Nacharbeit erforderlich“ oder „Zurückgestellt“ überprüft wurden, in die Implementierung verschoben werden. Die Entscheidungspipeline ermöglicht es Programm-Managern oder CoE-Leitern, schnelle und konsistente Entscheidungen darüber zu treffen, welche Ideen und Automatisierungen in die Implementierung gehen.

Außerdem erhalten die Geschäftsinhaber, die das Automatisierungsprogramm finanzieren, eine grafische Ansicht der bewerteten Ideen und überprüften Automatisierungen sowie Priorisierungsempfehlungen zur Unterstützung bei Budgetanfragen.



Filter:

Verwenden Sie je nach Ihren Anforderungen die oben auf der Seite Entscheidungspipeline verfügbaren Filter, um nur die Informationen anzuzeigen, die für Sie von Interesse sind. Die Dashboards und die Tabellenansicht werden entsprechend den angewendeten Filtern aktualisiert.

Die beiden obersten Dashboards bieten einen schnellen Überblick über die folgenden Kriterien:

  1. Der erwartete Nutzen der Automatisierung eines bestimmten Prozesses. Dies wird durch die Anzahl an gesparten Stunden ausgedrückt.
  2. Die Einfachheit der Implementierung der Ideen und Automatisierungen.

Dashboard-Darstellung

Die globale Übersicht bietet einen Überblick über die Gesamtzahl an Ideen und Automatisierungen und die Dauer in Stunden, die basierend auf der Implementierungsfreundlichkeit erwartet wird. Das zweite Dashboard enthält genauere Details zu den Informationen, die in der globalen Übersicht angezeigt werden. Wenn Sie mit der Maus auf eine der bunten Blasen zeigen, wird ein Feld angezeigt, das den Ideen-/Automatisierungsnamen, die eingesparten Stunden, das Ideenpotenzial in % und die Implementierungsfreundlichkeit in % zeigt.

Tabellarische Ansicht

Dieser Bereich wird unterhalb der Dashboards angezeigt und stellt die Details jeder bewerteten Automatisierung in einem tabellarischen Format bereit. Sie werden unterteilt in Kostenersparnis, Qualität und Produktivität.

Für jede Idee und Automatisierung hat der Programm-Manager folgende Optionen:

  • Genehmigen des Elements und Aktualisieren dessen Development-Typ auf CoE oder Citizen Development:

    • Für CoE genehmigen und senden an > Qualifikationsphase mit Status Genehmigt. Ein Projektmanager muss als Mitarbeitender zugewiesen werden, um alle erforderlichen Aktionen für die Implementierungsphase auszuführen. Sowohl Ideen als auch Automatisierungen können für die CoE-Implementierung genehmigt werden.
    • Die Automatisierungen für Citizen Developer genehmigen und senden an > Development mit Status Nicht gestartet. Jeder Citizen-Development-Hauptbenutzer hat nun Zugriff auf die Implementierungsansicht und kann die Idee auswählen, die weiter entwickelt werden soll.
  • Ablehnen der Idee oder Automatisierung, die nicht zur Implementierung oder Entwicklung in die Warteschlange eingereiht wird und Festlegen des Status auf Abgelehnt.
  • Zurückstellen der Automatisierung oder Idee, um mehr Informationen zusammenzutragen oder zu einem späteren Zeitpunkt zu besprechen.
  • Archivieren der Automatisierung oder Idee. Das heißt, dass sie nicht mehr in die Warteschlange zur Implementierung oder zum Development eingereiht und nicht mehr auf der Seite „Automatisierungsprogramm erkunden“ angezeigt wird.
  • Automatisierungsprofil anzeigen, indem die Seite „Ideenprofil“ oder die Seite „Automatisierungsprofil“ geöffnet wird. Diese Seite enthält alle Informationen der Idee oder Automatisierung.
  • Anzeigen der Schnellansicht der Beschreibung von der Idee oder Automatisierung, der Ideenpunktzahl sowie der allgemeinen Informationen auf einer Popup-Seite anzeigen.
  • Löschen der Idee/Automatisierung, um alle ihre Details von der Plattform zu entfernen.

    Hinweis: Der Programm-Manager kann mehrere Elemente auswählen, die massenweise bearbeitet werden sollen.
  • Dashboard-Darstellung
  • Tabellarische Ansicht

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