导出消耗数据

新的单位消耗体验支持在组织级别和租户级别导出数据。导出内容以 CSV 文件的形式提供，其中包括分配数据、按服务划分的消耗细目分类、文件夹消耗和流程级属性数据。导出的数据支持退款报告和容量规划工作流。导出始终反映导出时在屏幕上选择的筛选器和时间段。

先决条件

• 您必须是组织管理员才能导出组织级别和租户级别的数据。

导出组织级别的数据

组织级别的导出包括所选单元类型在所有租户中的捆绑间隔范围内的分配和使用数据快照。

1. 在组织级别转到“管理员” ，然后选择“许可证” 。
2. 选择“消耗品”选项卡。
3. 在要导出的单位类型卡上，选择“查看使用情况（预览）” 。
4. 使用期间选取器设置导出内容的日期范围。该选取器默认为完整捆绑包间隔（即合同约定的期限），您可以通过调整开始日期和结束日期来缩小间隔时间。
5. 在“租户分配”部分中选择“导出” 。

结果： CSV 文件会下载到您的设备，其中包含所选时间段内所有租户的分配和使用数据。

导出租户级别的数据

租户级别的导出包括单个租户的详细消耗分析：每月分布、服务级别细目分类、文件夹消耗和流程级别归因。

1. 在相应的单元类型卡上选择“查看使用情况（预览）”后，在“组织级别”视图中的相关租户卡上选择“查看租户” 。
2. 使用期间选取器设置导出内容的日期范围。该选取器默认为完整捆绑包间隔（即合同约定的期限），您可以通过调整开始日期和结束日期来缩小间隔时间。
3. 在“消耗分析”部分中选择“自定义导出” 。
4. 在“消耗分析 - 自定义导出”对话框中，配置以下设置：
   • 时间粒度：在“按天” 、 “按周”或“按月”之间选择。
   • 服务：选择全选以包括租户中所有服务的数据，或从显示的列表中选择特定服务。
5. 选择“导出” 。

结果: CSV 文件已下载到您的设备。该文件包含四个数据部分：消耗量随时间变化的分布、按服务的消耗量、文件夹消耗量以及解决方案和流程的消耗量。

导出文件夹级别数据

可以从“文件夹级别”视图中使用文件夹级别的导出，其中涵盖单个文件夹中的流程和子文件夹的使用情况。

1. 在“租户级别”视图的“文件夹使用情况”部分中，选择文件夹行上的“详细信息”图标，以打开“文件夹级别”视图。
2. 使用时间段选取器设置导出的时间段。
3. 在文件夹视图中选择“导出” 。

结果： CSV 文件会下载到您的设备，其中包含选定文件夹及其子文件夹范围内的消耗数据。

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