管理 Test Cloud 和 Test Cloud 公共部门版的帐户和本地组

查看、添加、编辑或删除 Test Cloud 和 Test Cloud 公共部门版组织的用户帐户和本地组。

组织管理员可以从组织级别的“帐户和本地组”页面，查看、添加、编辑或删除组织的帐户和组。有关帐户和组的一般信息，请参阅“管理帐户和组” 。

备注：

不支持更改用户电子邮件地址。如果需要更改用户的电子邮件地址（例如，由于更改公司域），请使用新电子邮件地址邀请用户，然后删除与旧地址关联的帐户。

组

组定义了一组可重用的访问规则。通过向组添加帐户，管理员可以大规模控制权限、许可证分配和机器人行为。

UiPath 包含内置组以及由管理员创建的自定义组。内置组无法重命名或删除。默认情况下，添加到 Organization 的所有用户都是 Everyone 组的成员。

Test Cloud 公共部门版中提供以下内置组：

组	用途
所有人	所有 Organization 成员。用户会自动添加。
管理员	具有完全管理访问权限的 Organization Administrators。
应用程序测试开发者	开发和运行应用程序测试的用户。
测试者	参与测试执行的用户。

除非分配了相应许可证，否则与您的 Test Cloud 公共部门版订阅无关的组（例如 Citizen Developers、Automation Users、Automation Developers 和 Automation Express）会从组列表中隐藏。

自定义组可用于：

• 跨服务分配角色
• 自动分配许可证
• 以一致的方式应用机器人配置
• 简化访问权限审核和维护

创建本地组

如果要定义角色和许可证分配规则的自定义组合，以用于特定帐户组，则可以添加新的本地组。 例如，您的会计部门同事使用 UiPath Platform 时需要的那些组。

1. 转到“管理员”，然后在左侧面板顶部选择组织。

2. 选择“帐户和本地组” 。

   组织的“帐户和本地组”页面将在“用户帐户”选项卡上打开。

3. 选择“本地组”选项卡。

4. 选择“添加本地组” 。系统将显示“添加组”窗口。

5. 填写“名称”字段。

6. 在“名称”字段中，输入要搜索的内容，然后从结果中选择一个条目以将其添加到组中。

   仅“用户帐户”页面上已存在的帐户可用。

   如果您启用了目录集成，则还可以从链接目录中搜索用户和组。

7. 选择面板底部的“添加”以创建组。

   该面板将显示一条成功消息，并提供用于为组创建许可证分配规则的选项。

8. 如果要为此组创建许可证分配规则，请选择“创建分配规则” 。

   否则，请选择面板底部的“关闭”并跳过其余步骤。

9. 选中要自动分配给该组当前和未来成员的用户许可证所对应的复选框。

10. 选择面板底部的“保存” 。您的新组现已列在“本地组”页面中。

创建帐户

有关不同帐户类型的信息，请参阅“关于帐户和组” 。

创建用户帐户

有关使用用户帐户的信息，请参阅“管理用户帐户” 。

创建机器人帐户

有关机器人帐户的更多信息，请参阅机器人帐户。

要创建机器人帐户，请执行以下步骤：

1. 导航至“管理员” ，然后选择组织。

2. 选择“帐户和本地组” 。

   组织的“帐户和本地组”页面将在“用户帐户”选项卡上打开。

3. 选择“机器人帐户”选项卡。

4. 选择“添加机器人帐户” 。

   系统将打开“添加机器人帐户”面板。

5. 在“名称”字段中，键入帐户的描述性名称。

6. 或者，在“组成员身份”下，选中要向其中添加帐户的组的复选框。

   将帐户添加到一个或多个组意味着其将继承为该组定义的任何角色、用户许可证或机器人设置。

7. 选择“添加”。

   系统会显示一条成功消息，并显示进一步的指导。

   系统将添加机器人帐户，现在可在“机器人帐户”页面上看到该帐户。它还会添加到您选择的组中。

   继续在 UiPath™ Orchestrator 中设置机器人帐户，就像设置用户帐户以供 Unattended 使用一样：配置机器人帐户以运行 Unattended 自动化。

删除帐户或组

要删除帐户或组，请执行以下步骤：

1. 转到“管理员”，然后在左侧面板顶部选择组织。
2. 选择“帐户和本地组” 。
3. 要删除用户帐户，请选择“用户帐户”选项卡。或者，要删除本地组，请选择“本地组”选项卡。
4. 查找要删除的用户帐户或组，然后在所选行的右端选择三点按钮，然后选取“删除” 。
5. 在确认对话框中确认操作。

移除用户帐户后，该用户会立即从所有活动会话中注销，包括浏览器会话和 API 身份验证令牌。

或者，您可以使用用户配置文件和组配置文件删除帐户和组。有关详细信息，请参阅管理用户和组配置文件。

管理用户帐户

您可以从“管理员”部分为组织中的任何服务添加用户。 您不能从服务本身将用户添加到服务。

备注：

不支持更改用户电子邮件地址。如果需要更改用户的电子邮件地址（例如，由于更改公司域），请使用新电子邮件地址邀请用户，然后删除与旧地址关联的帐户。

邀请用户

备注：

默认情况下，受邀用户不会收到注册邀请电子邮件。要启用此功能，管理员必须进行自定义电子邮件设置。

使用此方法，您一次最多可以邀请 20 个用户或 20 个组。 如果您需要邀请更多人，请改用批量操作。

1. 转到“管理员”，然后在左侧面板顶部选择组织。

2. 选择“帐户和本地组” 。

   组织的“帐户和本地组”页面将在“用户帐户”选项卡上打开。

3. 在选项卡的右上角，选择“邀请用户” 。

   “邀请用户”面板将在窗口右侧打开。

4. 在“电子邮件”字段中，输入电子邮件地址，然后添加空格。

   如果要邀请多个用户，请继续添加电子邮件地址。

5. （可选）选中要向其中添加用户的一个或多个组所对应的复选框。有关更多信息，请参阅“用户组注意事项” 。

6. 选择“邀请” 。

   “邀请用户” 面板将关闭，受邀用户将显示在“用户” 页面上。

   在“最后一个活动”列中，将显示“待处理”，直到每个用户接受邀请并登录。

   即使用户尚未接受邀请，您也可以继续分配角色并分配用户许可证。

批量邀请用户

备注：

默认情况下，受邀用户不会收到注册邀请电子邮件。要启用此功能，管理员必须进行自定义电子邮件设置。

要同时邀请多达 1000 位用户，请使用.csv文件，其中包含要邀请的用户及其所属的用户组。使用此方法，您可以为用户配置不同的组设置。请参阅用户组注意事项以选择最适合您的访问控制策略。

CSV 文件要求

下载 .CSV 示例

CSV 文件允许包含两列。 不考虑任何额外的列。 必须按如下方式命名和填充这两列：

• 电子邮件 - 必须使用待邀请用户的电子邮件地址填充。

• 组成员身份 - 必须使用每个用户应属于的用户组进行填充。如果留空，系统在邀请用户时不会指定关联的父组。允许使用逗号分隔多个组（例如，“automation Developer，administrator”）。CSV 文件验证不区分大小写。“Automation Users”和“automation users”均有效。您可以使用一个 CSV 文件同时邀请多达 1000 位用户。

  

1. 转到“管理员”，然后在左侧面板顶部选择组织。

2. 选择“帐户和本地组” 。

   组织的“帐户和本地组”页面将在“用户”选项卡上打开。

3. 在选项卡的右上角，选择“批量邀请用户” 。

   “上传 CSV ” 对话框将打开。

4. 选择“上传文件” ，然后选择要上传的 CSV 文件。

   上传后，将执行文件验证：

   1. 如果文件符合要求，则上传操作将成功执行，并且 CSV 文件中的用户将作为相应用户组的一部分获邀加入组织。
   2. 如果文件不符合要求，系统将显示“错误摘要”窗口，并显示失败原因：Invalid email format、Some or all groups were invalid 或 API error。不考虑损坏的用户条目，也不邀请相应的用户。

用户组注意事项

利用组

通过利用用户组，您可以向所有组成员授予默认访问权限，而无需单独设置每个用户的访问级别。

通过向服务中的组授予角色和权限，并将用户添加到 Cloud Portal 中的所需组（邀请时命名，或之后编辑），所有组成员都将继承该访问级别，而无需进一步配置。您仅需确保在所使用的服务中引用这些组。

• 新创建的服务中会自动引用默认用户组（即 UiPath™ 提供的用户组），并会为其配置一组默认权限。如果您愿意，可以随时更改此默认配置。
• 对于在启动“用户组”功能之前创建的服务，未引用默认的用户组。必须手动添加。
• 自定义用户组（即您自己的自定义组）无论创建时间为何，均必须手动添加到服务中。 下表介绍了您可以在哪里了解有关为每项服务添加用户组的信息：

  服务	学习
  Orchestrator	在 Orchestrator 服务中在租户级别添加用户组。 在 Orchestrator 服务中向文件夹添加用户组。

  不利用组

  如果不想使用组，请将所有用户留在默认的“Everyone”组中，该组默认不附带任何角色。这意味着系统将按用户执行访问控制；必须在每项服务中单独向用户授予角色。

  下表描述了您可以在其中了解有关向用户授予访问权限的更多信息：

  服务	学习
  Orchestrator	在 Orchestrator 服务中在租户级别授予用户访问权限。 在 Orchestrator 服务中在文件夹级别授予用户访问权限。

  移除用户

  要删除用户，请选择“用户”页面中相应的“删除”按钮，然后选择“删除”以确认。或者，也可以选择一个或多个用户，然后选择“删除”按钮。已删除的一个或多个用户将不再显示在“用户”页面上，并且他们无法访问您的组织。

  备注：

  • 当您邀请某人加入您的组织时，系统将创建一个新的用户帐户。 如果您从组织中删除此用户，其可以通过创建新组织来独立登录。 虽然他们在删除后无法访问您组织的数据，但仍可以在新组织中使用其帐户。
  • 您无法删除自己的用户。 请其他组织管理员为您执行更改。

  创建自定义用户组

  1. 在“帐户和本地组”页面中，转到“本地组”选项卡。
  2. 选择“添加本地组” 。系统将显示“添加组”窗口。
  3. 填写“名称”字段。
  4. 在“名称”字段中，将用户添加到组中。仅列出已预先受邀加入您组织的用户。

  与默认用户组不同，自定义组需要手动添加到您的服务中，以确保组成员身份与这些服务中的相应角色正确映射。

  管理用户和组的配置文件

  作为 Organization 管理员，您可以从单一位置管理用户和组个人资料，该位置允许您自定义组成员资格、处理许可证、监控访问权限以及更新用户和组 Info。

  要访问用户和组的配置文件，请导航至“管理员” > “帐户和本地组” > “用户帐户”（“管理员” > “用户帐户”） ，然后选择要管理的用户帐户或组。

  管理用户配置文件

  要管理用户帐户的配置文件，请导航至“管理” > “帐户和本地组” > “用户帐户”（“管理员” > “用户帐户”） ，然后选择要管理的用户帐户。您可以执行以下操作：

  • 在“组成员身份”选项卡中：查看、添加或删除组成员身份。
  • 在“许可证”选项卡中：查看、分配或移除许可证分配。
  • 在“访问权限” 选项卡中：查看或导出有关权限和角色分配的详细信息。
  • 在“信息”选项卡中：重命名或删除本地用户。
    备注：

    • 您无法删除或重命名目录用户或最后一位管理员。
    • 组织必须始终拥有至少一名管理员。如果您需要替换当前管理员，请首先将新用户添加到管理员组中（ “管理员” > “帐户和本地用户组” > “用户帐户” > “组成员身份” > “添加成员身份” ）。分配新管理员后，打开先前管理员的帐户，并删除其Administrators组成员身份。这可确保在转移角色的同时，始终保持至少一名活跃的组织管理员。

  管理组配置文件

  要管理用户组的配置文件，请导航至“管理员” > “帐户”与本地组> 本地组（“管理员” > “本地组”） ，然后选择要管理的组。您可以执行以下操作：

  • 在“成员”选项卡中：将用户添加到本地组或从中删除用户。
    备注：

    所有添加到 Test Cloud 的本地用户或目录用户都属于“所有人”组。您无法查看“所有人组中的成员。

    重要提示：

    已知限制：无论查询是否与搜索结果匹配，系统都不会在第一个页面以外显示本地组成员的搜索结果。

  • 在“许可证”选项卡中：查看、分配或移除许可证分配。
  • 在“访问权限”选项卡中：查看或导出访问权限详细信息。
  • 在“组信息”选项卡中：重命名或删除本地组。
    备注：

    您无法删除或重命名目录组或内置组，例如 Everyone、Administrators、App Test Developer 和 Tester。