休眠数据删除

Test Cloud 会自动删除休眠的社区组织，以满足数据保留要求，并防止未使用数据的持续累积。该流程无需人工干预即可运行，并由预设的通知和删除流程进行管理。

休眠条件

当以下两个条件适用时，组织可被视为休眠组织：

• 它具有社区版许可证。
• 过去 90 天内没有用户、机器人或应用程序登录。

删除时间线

当组织符合休眠条件时，系统会安排删除日期，并通过电子邮件通知所有组织管理员。在删除日期之前，管理员会按以下时间间隔收到提醒：

• 删除前 60 天
• 删除前 30 天
• 删除前 7 天

如果不采取任何操作，将在计划日期永久删除组织。

电子邮件通知

删除提醒是使用 Test Cloud 的通知系统发送的。负责这些提醒的三个通知是：

• 组织删除首次提醒— 在删除日期前 60 天发送
• 组织删除第二次提醒— 在删除日期前 30 天发送
• 组织删除最终提醒— 在删除日期前 7 天发送

这些通知显示在您组织的通知首选项中的数据驻留通知>休眠删除下。有关通知工作方式的更多信息，请参阅关于通知和管理通知。

如何防止删除

组织管理员可以通过登录组织来防止删除。登录会重置非活动期，从而删除休眠状态并取消计划的删除。

恢复已删除的组织

如果组织已删除，您可以在删除日期后 7 天内将其恢复。