管理操作

重要提示：

You can only validate an action that is assigned to you. Actions assigned to a user are read-only for the other users. Unassigned actions are read-only for all users.

给自己分配一个操作并打开它

1. 对于未分配的操作，请单击“更多操作”>“分配给自己并打开”。该操作已分配给您，并会自动打开。
2. 进行所需的更改，并使用定义的操作按钮验证操作。操作状态更改为"已完成"，并且在有可用机器人的情况下恢复该流程的执行。

从“操作” 页面向用户分配操作

重新分配和取消分配操作的过程类似。

1. 对于未分配的操作，请单击“更多操作”>“分配”。显示“分配操作”窗口。

2. 从“分配给用户”下拉列表中，选择要将操作分配给的用户。

   • 所有目录用户都显示在此下拉列表中，但是仅可向已获得对包含操作的文件夹的必需权限的用户分配操作。
   • 在此下拉列表中显示已获得对包含操作的文件夹的必需权限的所有本地用户，并且可以为其隐式分配操作。

3. 单击“分配”。

从操作视图向用户分配操作

重新分配操作的过程类似。取消分配操作只能在“操作”页面上进行。阅读上述过程。

1. 对于所需的操作，请单击“更多操作”>“打开”。显示操作。

2. 单击操作标头上的“分配”。显示“分配操作”窗口。

3. 从“分配给用户”下拉列表中，选择要将操作分配给的用户。

   • 所有目录用户都显示在此下拉列表中，但是仅可向已获得对包含操作的文件夹的必需权限的用户分配操作。
   • 在此下拉列表中显示已获得对包含操作的文件夹的必需权限的所有本地用户，并且可以为其隐式分配操作。

4. 单击“分配”将操作分配给用户。操作视图会以新的操作状态和受分配人进行刷新和更新。

打开操作

根据操作的状态，有两种情况：

• Pending or unassigned actions: Click More Actions > Open. The action is opened. If the action is opened by the user to whom it has been assigned, it can be validated. If it is opened by a different user, it is read-only.
• 已完成的操作：单击“打开”按钮。只读操作将打开。完成后，验证将无法还原。

除了验证操作外，在操作视图中，您还可以分配或重新分配操作（使用“分配”和“重新分配”按钮），并在操作之间进行导航（“前一个”和“下一个”按钮）。

验证操作完成后，您还可以选择自动进入下一个操作。如果优先级相同，则首先显示的操作是优先级较高的操作或较旧的操作。

如果要放弃更改，只需单击“X”，然后单击“是”确认。

Validating document validation actions requires the user to use Validation Station in Orchestrator. Click here to learn how to use Validation Station.

Validating document classification actions requires the user to use Classification Station in Orchestrator. Click here to learn how to use Classification Station.

外部操作

外部系统在 Orchestrator 中处理操作完成。作为替代，万一外部系统无法将操作标记为完成，则 Orchestrator 中任何可看到操作的操作用户都可以将操作标记为完成。要完成外部操作，只需单击该操作对应的“完成”即可。该操作被标记为已完成，并且其受让人更改为执行完成的用户。