使用电子表格模板

电子表格模板可用于以下涉及使用电子表格或工作簿的活动：

• Microsoft 365:

  • 读取范围
  • 写入范围
  • 遍历工作簿中的每一行

• Google Workspace:

  • 读取范围
  • 写入范围
  • 遍历电子表格中的每一行

为什么要使用模板？

何时需要模板？ 例如，如果自动化中所需的工作簿或电子表格在设计时尚不可用。 您无需在活动中选择特定的电子表格，而是从上一个活动中选择输出变量，并使用模板来指明要查找的数据。

请考虑以下示例：

每天上午 11:00，系统会将一个 .XLSX 文件上传到您的 OneDrive。 此电子表格包含传入产品的列表，并且始终具有相同的结构，并具有以下列：产品代码、产品、数量、价格/公斤、总价、发货日期。 每天结束时，您需要读取此文件的内容并将其写入新的电子表格。

挑战? 在设计时，您没有所需的 .XLSX 文件，因为它尚不可用。 这就是模板派上用场的地方。 您可以使用 .XLSX 模板文件作为未来文件的占位符，因为它与使用自动化处理的文件具有相同的结构：相同的工作表名称、相同的列名称等。

示例

1. 将 “遍历文件/文件夹 ”活动添加到工作流中。

   • 产品列表 是 OneDrive 中每天上午 11:00 上传 .XLSX 文件的文件夹：

     
     

     

     
     

2. 在“遍历循环”活动的“ 正文 ”中，添加“ 读取范围 ”活动。

   • 对于“ 工作簿 ” 字段，添加“ CurrentItem ”变量。 这表示通过“遍历 循环 ”活动标识的每个项目（文件）。

     
     

     

     
     

   • 使用 工作簿示例 添加一个模板文件，该文件与您每天需要处理的文件具有相同的结构。 在此示例中，以下列名称为：

     
     

     

     
     

3. 添加“ 创建工作簿 ”活动。

   
   

   

   
   

4. 添加 写入范围 活动。

   • 对于“ 工作簿”，选择“ 创建工作簿 ”活动的输出变量。

   • 对于 “写入内容”，选择“ 读取范围 ”活动的输出变量。 这会使用从每天上传到 OneDrive 的文件中读取的内容填充新工作簿：

     
     

     

     
     

错误

如果模板文件中的可用数据与读取的文件中找到的数据不对应，则会显示一条错误消息，指出问题所在。 例如： Error: UiPath.MicrosoftOffice365.Excel.ExcelException: Column names or order do not match. Individual errors: at index 3: expected: Product ID but got: ID.