按类型将文件移动到专用文件夹

关于

摘要：根据类型（PNG、JPEG、XLSX、PPTX 和 PDF）移动子文件夹中的新文件。

应用程序：OneDrive

说明：根据文件类型在专用文件夹中移动文件。

• 确定新创建文件的 Mime 类型，并将其移动到特定文件夹。

  • Excel 文件（.xlsx、.xls） – 移至 Excel 文件夹

  • Google 文档文件 (.docx) – 移至“ 文档 ”文件夹

  • 图像文件（.png、.jpg）– 移至“ 图像” 文件夹

  • PDF 文件 (.pdf) – 移至 PDF 文件夹

• 如果未成功移动文档，请将其移动到“ 未知” 文件夹。

此示例说明如何创建一个工作流，该工作流可根据新文件的类型（PNG、JPEG、XLSX、PPTX 和 PDF）自动将其移动到子文件夹。 在 OneDrive 中创建新文件时，系统会识别新创建文件的 Mime 类型，然后根据文件类型将文件移动到特定文件夹。 如果文件移动失败（如果未将其归入上述任一类别），则系统会将其移动到“未知”文件夹。

This example presents Microsoft 365 activities such as File Created and Move File/Folder, as well as system activities such as If and Log Message.

工作流

提示： 如果您想节省时间，请使用 Studio Web 中 的“ 按类型将文件移动到专用文件夹” 模板构建此工作流。

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。
2. For How to start the automation select Event based, then select the Microsoft 365 File Created trigger activity.
3. 在触发器活动中：
   1. 设置 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 连接。
   2. 设置“ 位置 ” 字段。 例如，选择一个 OneDrive 文件夹。
   
   

   

   
   
4. 添加“ If 条件”活动。 在此步骤中，我们要识别已创建文件的 MimeType。
5. 在活动中，设置识别图像文件的条件：
   1. 在“ 条件构建器 ”微件中，单击 加 号图标以选择“ 使用变量”。
   2. Select the output variable of the File Created trigger activity and filter down on Created file to find the MimeType property, then set the condition as contains image.
   3. 在表达式编辑器中，此条件如下所示： _out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")
   
   

   

   
   
6. 接下来，将 Then设置为在条件为 True 时（如果新创建的文件是图像）要执行的活动。
   1. Add a Move File/Folder activity and configure it as follows:
      • “要移动的文件或文件夹” - 选择“已 创建的文件 ”输出变量。
      • “目标文件夹” - 选择 OneDrive 中的“ 图像” 文件夹。
   
   

   

   
   
7. 接下来，添加“ 控件：设置变量值 ”活动。 “控件：设置变量值 ”可保存值以供以后的活动中使用。 按如下方式对其进行配置：
   • “值 ” - 设置为 “True”。
   • “目标” - 分配“文件移动” 变量 。
   
   

   

   
   
8. Next, set more conditions, to identify different types of files. Repeat steps 4-7, but for each If condition, set the MimeType to contain text, sheet, pdf, and presentation. Select the Destination folder accordingly in the Move File/Folder activity.
   
   

   

   
   
9. 最后，添加“ If 条件”活动，以检查创建的文件是否已全部移动。
   1. 将 条件 设置为： FileMoved=true。 这又回到了第 7 步中设置的“ 控件：设置变量值 ”活动。
   2. 对于“ Then ” 活动，添加一个“ 日志消息” 活动并进行如下配置：
      1. 对于“ 消息” 字段，选择“已 创建文件 ”输出变量，然后导航至“已 创建文件 ”>“ 全名 ”属性。
      2. 要完成日志消息，请添加以下文本： has beenmoved。
      
      

      

      
      
   3. 配置 Else，即在条件为 False 时要执行的活动（例如，如果 FileMoved=false）：
      1. 首先，添加一个“ 日志消息” 活动并进行如下配置：
         • For the Message field, select the File Created output variable, then navigate to the Created file > FullName property.
         • 要完成日志消息，请添加以下文本： 未移动。系统会将其移至未知文件夹。
      2. Next, add a Move File/Folder activity and configure it as follows:
         • “要移动的文件或文件夹” - 选择“已 创建的文件 ”输出变量。
         • “目标文件夹” - 选择 OneDrive 中的“ 未知” 文件夹。
         
         

         

         
         
10. 您已完成操作，可以运行项目了！