按类型将文件移动到专用文件夹

关于

摘要：根据类型（PNG、JPEG、XLSX、PPTX 和 PDF）移动子文件夹中的新文件。

应用程序：OneDrive

说明：根据文件类型在专用文件夹中移动文件。

确定新创建文件的 Mime 类型，并将其移动到特定文件夹。
- Excel 文件（.xlsx、.xls） – 移至 Excel 文件夹
- Google 文档文件 (.docx) – 移至“ 文档 ”文件夹
- 图像文件（.png、.jpg）– 移至“ 图像” 文件夹
- PDF 文件 (.pdf) – 移至 PDF 文件夹
如果未成功移动文档，请将其移动到“ 未知” 文件夹。

此示例说明如何创建一个工作流，该工作流可根据新文件的类型（PNG、JPEG、XLSX、PPTX 和 PDF）自动将其移动到子文件夹。在 OneDrive 中创建新文件时，系统会识别新创建文件的 Mime 类型，然后根据文件类型将文件移动到特定文件夹。如果文件移动失败（如果未将其归入上述任一类别），则系统会将其移动到“未知”文件夹。

此示例显示 Microsoft 365 活动，例如“ 已创建文件 ”和“ 移动文件/文件夹”，以及系统活动（例如“ If 条件”和 “ 日志消息”）。

工作流

提示：如果您想节省时间，请使用 Studio Web 中 的“ 按类型将文件移动到专用文件夹” 模板构建此工作流。

打开 Studio Web 并创建一个新项目。
对于 “如何启动自动化” ，选择“ 基于事件”，然后选择“Microsoft 365 已创建文件触发器” 活动。
在触发器活动中：
1. 设置 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 连接。
2. 设置“ 位置 ” 字段。例如，选择一个 OneDrive 文件夹。
添加“ If 条件”活动。在此步骤中，我们要识别已创建文件的 MimeType。
在活动中，设置识别图像文件的条件：
1. 在“ 条件构建器 ”微件中，单击加号图标以选择“ 使用变量”。
2. 选择“ 已创建文件 ”触发器活动的输出变量，并筛选“已 创建的文件 ”以找到“ MimeType ”属性，然后将条件设置为“ 包含图像”。
3. 在表达式编辑器中，此条件如下所示： _out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")
接下来，将 Then设置为在条件为 True 时（如果新创建的文件是图像）要执行的活动。
1. 添加“ 移动文件/文件夹 ”活动并进行如下配置：
  - “要移动的文件或文件夹” - 选择“已 创建的文件 ”输出变量。
  - “目标文件夹” - 选择 OneDrive 中的“ 图像” 文件夹。
接下来，添加“ 控件：设置变量值 ”活动。 “控件：设置变量值 ”可保存值以供以后的活动中使用。按如下方式对其进行配置：
- “值 ” - 设置为 “True”。
- “目标” - 分配“文件移动” 变量。
接下来，设置更多条件，以识别不同类型的文件。重复步骤 4-7，但对于每个 If 条件，将 MimeType 设置为包含 text、 sheet、 pdf和 Presentation。在“ 移动文件/文件夹 ”活动中相应地选择 目标文件 夹。
最后，添加“ If 条件”活动，以检查创建的文件是否已全部移动。
1. 将条件设置为： FileMoved=true。这又回到了第 7 步中设置的“ 控件：设置变量值 ”活动。
2. 对于“ Then ” 活动，添加一个“ 日志消息” 活动并进行如下配置：
  1. 对于“ 消息” 字段，选择“已 创建文件 ”输出变量，然后导航至“已 创建文件 ”>“ 全名 ”属性。
  2. 要完成日志消息，请添加以下文本： has beenmoved。
3. 配置 Else，即在条件为 False 时要执行的活动（例如，如果 FileMoved=false）：
  1. 首先，添加一个“ 日志消息” 活动并进行如下配置：
    - 对于“ 消息” 字段，选择“已创建文件 ”输出变量，然后导航至“已 创建文件 ”>“ 全名 ”属性。
    - 要完成日志消息，请添加以下文本： 未移动。系统会将其移至未知文件夹。
  2. 接下来，添加一个“ 移动文件/文件夹 ”活动并进行如下配置：
    - “要移动的文件或文件夹” - 选择“已 创建的文件 ”输出变量。
    - “目标文件夹” - 选择 OneDrive 中的“ 未知” 文件夹。
您已完成操作，可以运行项目了！