触发活动

Google WorkSpace 活动包中提供以下触发器活动：

• 云端硬盘: 已创建文件、 已创建文件夹、 已更新文件

• Gmail: 已发送 电子邮件、已接收电子邮件

• 日历: 已创建 日历活动、已接收 日历活动、已更新 日历活动、已回复日历活动

• 工作表：“已创建工作表”、“已更新工作表中的单元格”、“行已添加到工作表底部”

概述

触发器活动允许在发生特定外部事件时启动自动化。

创建具有触发器活动的流程时，系统会在 Integration Service 中的所选连接上自动创建触发器。 例如，使用“已 创建日历事件 ” 活动在 Integration Service 中相应的 Gmail 连接上创建触发器。

与标准 Integration Service 触发器不同，触发器活动具有一个输出对象，您可以在其他活动中使用该对象。

触发器（包括活动和直接在 Integration Service 中找到的触发器）的一个优点是，您不需要机器人持续在后台运行并检查事件。 Integration Service 将检查所选连接上的事件，并在找到事件时触发工作流。

共享云端硬盘

Google WorkSpace 触发器活动支持共享云端硬盘。

可以使用以下事件筛选器来标识共享云端硬盘： 位置、 父云端硬盘 ID和 共享。

如果您打算为共享云端硬盘中的文件/文件夹设置事件，则每个事件筛选器都会显示连接有权访问的任何共享云端硬盘。

使用触发器活动

1. 将触发器添加到工作流中。 触发器活动必须是工作流中的第一个活动。 它表示启动自动化的事件。
2. 配置触发器活动使用的连接。
   1. 如果您没有现有连接，请单击“ 连接 ” 以设置 Integration Service 连接，例如，连接到 Gmail 连接器。
   2. 如果您已与 Integration Service 连接器建立连接，则系统会自动选择默认连接。 单击“ 设置” 图标以管理连接或添加新连接。
      
      

      

      
      
3. 使用筛选条件生成器配置触发器选项。
4. 通过添加更多活动来构建工作流。 例如，创建活动后，您想要 转发活动 ，然后 发送电子邮件。
   
   

   

   
   

故障排除

如果您的工作流未触发或触发器活动引发错误，请在触发器活动中检查并修复您的连接。