管理多个 Excel 文件

以下示例说明了如何通过从具有相同结构的多个 Excel 报告文件中提取数据来创建单个 Excel 报告文件。它显示了“ Excel 应用程序作用域”、“删除重复范围”、“保存工作簿”、“关闭工作簿”、“读取范围”和“附加范围”等活动。您可以在UiPath.Excel.Activities包中找到这些活动。

此自动化流程的构建方法如下：

1. 打开 Studio，并新建一个默认命名为“主要”的“流程”。

2. 转到“新建”选项卡，然后选择“序列”。

   • 在“名称”字段中写入“MergeReports”。
   • 选择将该流程保存至与“主要”流程相同的位置。
   • 选择“创建”。
   注意：在项目文件夹中添加“ReportTemplate.xlsx”文件并新建“报告”文件夹，然后将以下“.xlsx”文件添加至此文件夹：“Report1”、“Report2”和“Report3”。
3. 在“工作流设计器”中，选择“合并报告”选项卡。

4. 将“遍历循环”活动拖动至“工作流设计器”。

   • 在“遍历循环”字段中添加“file”值。
   • 在“属性”面板中，将“类型参数”字段设为“String”，并向“值”字段添加“ReportFiles”。

5. 将“序列”容器拖动至“遍历循环”活动的主体。

   • 新建“数据表”变量，并将其命名为“ReportTable”。
   • 新建名为“ReportTable”的变量，并将其类型设为“数据表”。

6. 在“ 序列”中添加“ Excel 应用程序作用域”活动。

   • 在“属性”面板中，向“显示名称”字段添加“Report file”名称，并向“工作簿路径”字段添加“file”值。
   • 选中“只读”和“可见”选项的复选框。这将使该文件仅对无需密码即可访问该文件的任何用户可见和只读。

7. 拖动 Excel“读取范围”活动，并将其添加至“Excel 应用程序作用域”活动。

   • 在“属性”面板中，向“数据表”字段添加“ReportTable”值。
   • 选中“添加标头”选项的复选框，以将表格第一行识别为标头。
8. 拖动新的“Excel 应用程序作用域”活动，并将其置于名为“Report file”的“Excel 应用程序作用域”活动下方。
   • 在“属性”面板中，向“显示名称”字段添加“Output report”名称，并向“现有工作簿”字段添加“OutputReport”值。
   • 选中“可视”选项的复选框。这将创建对任何用户可见的文件。

9. 在“Excel 应用程序作用域”活动主体中添加 Excel“附加范围”活动。

   • 在“属性”面板中，向“数据表”字段添加“ReportTable”变量，并向“工作表名称”字段添加“"Sheet1"”。
10. 将“分配”活动拖动至名为“Output report”的“Excel 应用程序作用域”活动下方。
    • 在“属性”面板中，向“目标”字段添加“RowsCounter”变量，并向“值”字段添加“RowsCounter + ReportTable.Rows.Count”。
11. 在“工作流设计器”中，选择“主要”选项卡。

12. 将“序列”容器拖动至“工作流设计器”。

    • 创建以下变量：

      变量名称	变量类型	默认值
      RowsCounter	Int32	不适用
      OutputReportName	字符串	不适用
      ReportFiles	字符串数组	不适用
      OutputReport	workbook 应用程序	不适用

13. 在“序列”的主体中添加“分配”活动。

    • 在“属性”面板中，向“目标”字段添加“OutputReportName”变量，并向“值”字段添加“String.Format("Report-{0:yyyyMMddHHmmss}.xlsx", DateTime.Now)”。这包括文件名中的当前日期和时间。

14. 添加“复制文件”活动，并将其置于“分配”活动下方。

    • 在“属性”面板中，向“路径”字段添加变量“ReportTemplatePath”，并向“目标”字段添加“OutputReportName”变量。

15. 将新的“分配”活动拖动至“复制文件”活动下方。

    • 在“目标”字段中添加“ReportFiles”变量，并在“值”字段中添加“Directory.GetFiles(ReportsFolderPath, "*.xlsx")”语法。

16. 拖动“分配”活动后，请拖动“Excel 应用程序作用域”活动。

    • 在“属性”面板中，向“工作簿路径”字段添加“OutputReportName”变量，向“工作簿”字段添加“OutputReport”，并选中“可见”选项的复选框，使文件对所有用户可见。
17. 在“Excel 应用程序作用域”活动主体中添加“序列”容器。

18. 在新创建的“序列”中添加“调用工作流文件”活动。

    • 将“工作流程文件名”的路径设为“"MergeReports.xaml"”。

19. 拖动“删除重复范围”活动，并将其置于“调用工作流文件”活动下方。

    • 在“属性”面板中，向“范围”字段添加“"A2:F" + (RowsCounter + 1).ToString”，并向“工作表名称”字段添加“"Sheet1"”。
20. 将“保存 workbook”活动拖动至“删除重复范围”活动下方。

21. 在“Excel 应用程序作用域”活动下方添加“关闭 workbook”活动。

    • 在“workbook”字段中添加“OutputReport”变量。
22. 运行自动化流程。完成后，您应该有一个新的.xlsx文件，该文件使用预定义的模板并合并来自多个文件的数据。

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