将多张工作表合并到一个新的摘要 工作表中

关于

摘要：将多张工作表中的数据连接到一个新的 Google 电子表格中。 系统不会删除初始数据。

应用程序：Google 云端硬盘、Google 表格

Description: This examples explains how to create a workflow that gathers data from several Google spreadsheets and merges them into a new sheet, while preserving the initial data. This example presents Google Workspace activities such as Add Sheet, For Each Sheet in Spreadsheet, Read Range, and Write Range.

工作流

提示： 如果要节省时间，请在 Studio Web 中使用将 多个工作表合并到新的摘要电子表格 模板来构建此工作流。

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。
2. Add an Add Sheet activity to your workflow. At this step, you want to add a new sheet, called Summary, to a specific spreadsheet. In the activity:
   1. 设置 Google 表格连接。
   2. 在“ 电子表格 ”字段中，浏览并选择要在其中创建新工作表的电子表格。
   3. 例如，将“工作 表名称 ”设置为“ 摘要”。 选择最适合您的用例的任何名称。
   
   

   

   
   
3. Next, add a For Each Sheet in Spreadsheet activity, to iterate on the sheets you wish to merge. In the activity:
   1. 选择同一个电子表格。
   2. 在活动 主体 中，添加一个 If 活动。 按如下方式配置活动：
      1. 设置迭代的 条件 。 单击 加号 图标以选择“ 使用变量”。
      2. 将条件设置为： CurrentItemIndex=1。
      
      

      

      
      
4. Next, add an activity for the Then branch of If. This is the activity to execute in case the condition is true. Add a Read Range activity. Its purpose is to use the first sheet headers in the Summary range and copy its data. Configure it as follows:
   1. 选择电子表格。
   2. 对于“ 范围 ” 字段，单击 加 号图标以选择“ 使用变量”，然后选择 CurrentItem。
   3. 将“ 含标头 ” 字段设置为 “True”。
   4. 将“ 读取内容” 字段设置为“ 值”。
   
   

   

   
   
5. Right after the Read Range activity (still under the Then branch), add a Write Range activity and configure it as follows:
   1. 选择同一个电子表格。
   2. 对于“ 范围 ” 字段，单击 加 号图标以选择“ 使用变量”，然后选择“ 添加工作表 ”活动的输出变量。
   3. 将“ 包含标头 ” 字段设置为 “True”。
   4. 将“ 如何写入” 字段设置为“ 覆盖”。
   5. 对于“ 写入 内容” 字段，选择“ 读取范围 ” 活动的输出变量。
      
      

      

      
      
6. 添加一个 “ 日志消息” 活动，以记录已将第一个工作表 (CurrentItem) 添加到 “ Summary ” 工作表 (New sheet name) 中。 此步骤是可选的。
   1. 按如下方式配置“ 消息” 字段：
   
   

   

   
   
7. 接下来，添加另一个“ If ”活动，并设置一个条件，以确定接下来要读取的工作表是否与“ Summary ”工作表不同。 在此步骤中，我们将复制其他工作表，不包括标头。
   1. 按如下方式配置 条件 ： CurrentItemIndex 变量 大于 1。
      
      

      

      
      
8. Set the Then branch. Add a Read Range activity to read through the sheets in the spreadsheet:
   1. 选择电子表格。
   2. 对于 范围 字段，选择 使用变量 ，然后选择 CurrentItem 变量。
   3. 将“ 含标头 ” 字段设置为 “True”。
   4. 将“ 读取内容” 字段设置为“ 值”。
      
      

      

      
      
9. Next, add a Write Range activity, to write the data read into the Summary sheet.
   1. 选择电子表格。
   2. 对于 范围 字段，选择初始 添加工作表 活动的 New sheet name 变量。
   3. 将“ 包含标头 ” 字段设置为“ False”。
   4. Set the How to write field to Append. To learn more about appending, see the activity's documentation.
   5. 对于“ 写入 内容” 字段，选择“ 读取范围 ” 活动的输出变量。
      
      

      

      
      
10. 接下来，在“ Then ”分支下添加一个“ 日志消息” 活动，以记录所有工作表都已附加到“ Summary ”工作表中。此步骤是可选的。
    
    

    

    
    
11. 您已完成操作，可以运行项目了！