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生产力活动

上次更新日期 2024年12月6日

发送电子邮件

UiPath.Mail.Activities.Business.SendMailX

从指定的电子邮件帐户发送电子邮件。此活动必须添加到使用 Outlook 365使用 Gmail使用桌面 Outlook 应用程序活动中。

要了解如何使用此活动,请参阅:

  • 教程:从 CSV 复制到 Excel 并通过电子邮件发送文件
  • 教程:比较 Excel 文件和电子邮件对帐错误
    重要提示:使用使用桌面 Outlook 应用程序活动时,HTML 电子邮件的外观可能与预期不同。建议对正文使用 Word 文档。

配置活动

在活动正文中
  • 帐户 - 单击字段右侧的加号docs image,然后从下拉菜单中选择添加到自动化的 Outlook 365、Gmail 或桌面版 Outlook 帐户。
  • 收件人 - 单击字段右侧的加号 docs image,然后使用菜单中的某个选项来选择电子邮件的收件人:
    • 项目笔记本、父级 Excel 文件或电子邮件帐户中的数据。例如,您可以在 Excel 文件中选择其中的电子邮件地址用分号 (;) 分隔的单元格来添加多个收件人,或者在自动化 Outlook 桌面应用程序时,使用执行项目时在 Outlook 中所选电子邮件的收件人字段中的电子邮件地址。
    • 使用保存的值 - 以电子邮件地址列表的形式使用您之前保存,以供以后在项目中使用的数据。
    • 文本 ” - 在文本生成器中输入一个或多个电子邮件地址,用分号 (;) 分隔。
    • 运行时询问 - 执行项目时提示输入收件人。
    • 从剪贴板粘贴 - 将您以前复制的电子邮件地址粘贴到项目中的剪贴板中。
    • “在高级编辑器中打开”- 输入 VB 表达式。
  • 抄送 - 单击字段右侧的加号 docs image,然后使用菜单中的某个选项来选择电子邮件的次要收件人:
    • 项目笔记本、父级 Excel 文件或电子邮件帐户中的数据。例如,您可以在 Excel 中选择其中的电子邮件地址用分号 (;) 分隔的单元格来添加多个收件人,或者在自动化 Outlook 桌面应用程序时,选择在执行项目时在 Outlook 中所选电子邮件的抄送字段中的电子邮件地址。
    • 使用保存的值 - 以电子邮件地址列表的形式使用您之前保存,以供以后在项目中使用的数据。
    • 文本 ” - 在文本生成器中输入一个或多个电子邮件地址,用分号 (;) 分隔。
    • 运行时询问 - 执行项目时提示输入收件人。
    • 从剪贴板粘贴 - 将您以前复制的电子邮件地址粘贴到项目中的剪贴板中。
    • “在高级编辑器中打开”- 输入 VB 表达式。
  • 主题 - 单击字段右侧的加号 docs image,然后从菜单中添加电子邮件的主题:
    • 项目笔记本、父级 Excel 文件或电子邮件帐户中的数据。例如,您可以选择 Excel 文件中的单元格,或者,在自动化 Outlook 桌面应用程序时,您可以在执行项目时使用在 Outlook 中选择的电子邮件主题。
    • 使用保存的值- 选择您先前在项目中保存以备后用的名称。
    • 文本 - 在文本生成器中输入标题。
    • 运行时询问 - 执行项目时提示输入主题。
    • 从剪贴板粘贴 - 将您以前复制的值粘贴到项目中的剪贴板中。
    • “在高级编辑器中打开”- 输入 VB 表达式。
  • 正文 - 您可以使用 HTML 添加纯文本正文,也可以选择 Word 文档以在电子邮件正文中添加文件。
    • 如果选择 HTML,请单击打开编辑器,以使用所见即所得的 HTML 编辑器开始起草电子邮件。
    • 如果选择 文本,请单击 加号 docs image ,然后从菜单中选择一个选项,以添加电子邮件正文的文本:
      • 项目笔记本、父级 Excel 文件或电子邮件帐户中的数据。
      • 使用保存的值- 选择您先前在项目中保存以备后用的名称。
      • 文本- 在文本生成器中输入文本。
      • 运行时询问 - 执行项目时提示输入正文文本。
      • 从剪贴板粘贴 - 将您以前复制的值粘贴到项目中的剪贴板中。
      • “在高级编辑器中打开”- 输入 VB 表达式。
    • 如果选择使用 Word 文档,请指定要在正文中添加的包含表格、图像和文本格式的 Word 文档。

      单击字段旁边的浏览,然后浏览到 Word 文件并将其选中。或者,也可以通过从字段右侧的加号 菜单中选择一个选项,指明某个 Word 文件的路径:

      • 项目笔记本、父级 Excel 文件或电子邮件帐户中的数据。例如,您可以在 Excel 文件中选择包含路径的单元格。
      • 使用保存的值 - 以文件路径的形式选择您之前保存,以供以后在项目中使用的数据。
      • 文本 - 在文本生成器中输入路径。
      • 运行时询问 - 执行项目时提示输入路径。
      • 从剪贴板粘贴 - 将您以前复制的值粘贴到项目中的剪贴板中。
      • “在高级编辑器中打开”- 输入 VB 表达式。
        备注:
        • 使用 Word 文档选项只能与 Outlook 桌面应用程序一起使用。
        • 使用使用 Word 文档选项时,电子邮件正文的格式由 Outlook 中的以下选项决定:“Outlook 选项”>“邮件”>“撰写邮件”>“以此格式撰写邮件”。如果选择 HTML,则正文将设置为 HTML 格式;如果选择 Plain Text,则将正文设置为纯文本格式。
        • 如果您选择的 Word 文档包含图片,则某些图片可能不会显示在所发送电子邮件的正文中。

          如果电子邮件正文中未能显示图片,请从以下解决方法中择一尝试:

          • 打开 Word 文档,删除图片,然后再次添加图片。
          • 将 Word 文档的扩展名更改为 .zip,解压缩档案,打开文件夹“word”中的文件“document.xml”,搜索属性“r:link”,然后将其删除(例如 r:link="rId11")。保存文件,然后再次压缩提取的文件,并将扩展名更改回 docx
    • 另存为草稿 - 如果选中,则电子邮件将保存在“草稿”文件夹中,而不是直接发送给选定的收件人。这样一来,您可以在发送前检查电子邮件。默认情况下,此选项处于选中状态。
  • 附件 - 选择文件以附加单个文件,或选择文件夹以附加文件夹中的所有文件。

    要选择文件或文件夹,请单击字段旁边的浏览,然后找到文件或文件夹并将其选中。或者,也可以通过从字段右侧的加号 菜单中选择一个选项,指明文件路径或文件夹路径:

    • 项目笔记本、父级 Excel 文件或电子邮件帐户中的数据。例如,您可以在 Excel 文件中选择包含路径的单元格。
    • 使用保存的值 - 以文件路径的形式选择您之前保存,以供以后在项目中使用的数据。
    • 文本 - 在文本生成器中输入路径。您可以将文本与 Excel 文件单元格中的公式结合使用,例如,使用“项目笔记本”中的公式为文件名添加日期。
    • 运行时询问 - 执行项目时提示输入路径。
    • 从剪贴板粘贴 - 将您以前复制的路径形式的值粘贴到项目中的剪贴板中。
    • “在高级编辑器中打开”- 输入 VB 表达式。
属性面板

常见

  • “显示名称”- 设计器面板中活动的显示名称
电子邮件
  • 正文 - 如果未选择将文档用作正文,则为电子邮件的纯文本正文。
  • 正文文档路径 - 要用作电子邮件正文的 Word 文档的路径(如果选择了将文档用作正文)。
  • 主题- 在活动主体中查看主题

输入

  • 帐户 - 在活动正文中查看“帐户”。

其他

  • “私有”- 选中后将不再以“Verbose”级别记录变量和参数的值。

选项

  • 主体类型- 在活动主体中查看主体
  • 来自文件的 HTML 正文- 指定使用 HTML 编辑器创建的电子邮件的 HTML 正文。
  • HTML 模板 - 存储 HTML 模板的文档。如果文档空白,则系统会在您使用编辑器时自动新建模板。
  • 来自文本的 HTML 正文- 指定从其他来源加载并保存为文本的电子邮件的 HTML 正文。
  • “重要性”- 电子邮件的重要性:
    • 正常
  • 最大正文文档大小 - 可用作电子邮件正文的 Word 文档的最大大小 (MB)。默认值为 2MB。
  • 回复至- 回复此电子邮件时要使用的电子邮件地址。
  • 保存为草稿 - 请在活动主体中查看“保存为草稿”。
  • 敏感度 - 电子邮件的敏感度:
    • 正常
    • 个人
    • 私有
    • 机密
      注意:敏感度 ”属性不适用于 Gmail。

收件人

  • 密送 ” - 指定电子邮件的隐藏收件人,方法与指定“ 收件人 ”和“ 抄送”收件人的方式类似。
  • 抄送 - 请参阅活动正文中的抄送
  • 收件人 - 在活动正文中查看收件人
  • 配置活动

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