使用敏感性标签

概述

Microsoft 的权限信息保护是一项集中式数据监管服务，可帮助组织管理和控制其数据。 Microsoft 权限范围中的敏感性标签通过将标签将标签应用于文件和数据来工作。 您可借助标签对组织的数据进行分类和保护，同时确保您的生产力和协作能力不受影响。 请参阅 Microsoft 的官方文档了解更多信息：了解敏感性标签。

简而言之，您可以使用敏感性标签执行以下操作：

• 控制对文件和文件夹的访问。
• 定义哪些用户和组有权对所述文件和文件夹执行不同的操作（读取、写入、修改、共享）。

Office 桌面版活动中的敏感性标签

以下包和活动提供对敏感性标签的支持：

Excel：

• Excel 应用程序作用域
• 使用 Excel 文件
• 获取 Excel 敏感性标签：从选定的 Excel workbook 中检索敏感性标签。
• 添加或更新 Excel 敏感性标签：添加或更新所选文件的敏感性标签。

Word:

• Word 应用程序作用域
• 获取 Word 敏感性标签：检索所选文档文件的敏感性标签。
• 添加或更新 Word 敏感性标签: 添加或更新所选文件的敏感性标签。

演示文稿:

• 使用 PowerPoint 演示文稿
• 获取 Powerpoint 敏感性标签：检索所选演示文稿文件的敏感性标签。
• 添加或更新 Powerpoint 敏感性标签: 添加或更新所选文件的敏感性标签。

仅在您设置了正确的权限时，才能使用其余的 Office 桌面活动来处理已应用敏感性标签的文件。 例如，如果您的用户帐户（运行自动化的帐户）有权读取标记为“机密 HR ”的文件，则您可以使用“ 获取单元格” 或“获取表格范围” 活动检索带有“ 机密 HR ”敏感性标签的文件。如果连接无权读取或写入文件，则会引发异常。

Microsoft 365 活动中的敏感性标签

Microsoft 365 活动包通过以下两个活动为自定义敏感性标签提供支持：

• 获取敏感性标签：检索文件的敏感性标签。 这使您可以检查是否可以使用某个文件。
• 分配敏感性标签: 为指定的文件分配敏感性标签。 确保您具有使用相应标签的正确权限。

仅在您设置了正确的权限时，才能使用其余 Microsoft 365 活动处理已应用敏感性标签的文件。 例如，如果运行自动化的用户或服务帐户（为其建立连接）有权读取标记为“机密 HR ”的文件，则可以使用“ 获取文件或文件夹”活动检索带有“ 机密 HR ”敏感性标签的文件。如果连接无权读取或写入文件，则会引发异常。

使用标签

您组织的管理员负责定义和配置标签。 每个标签都有一组不同的权限，范围从限制最少到限制最多。 您可以参阅创建并配置敏感性标签，了解有关此流程的更多信息。

备注： “分配敏感性标签”适用于标签 ID。 请联系您的管理员，以获取在您组织中使用的敏感性标签的 ID 列表。

限制

• 使用“发送电子邮件”活动时，Microsoft Graph API 和 Outlook COM（Outlook 桌面应用程序）不支持向电子邮件添加敏感性标签。 解决方法是设置自动标记组织策略，以默认将标签应用于所有电子邮件。 此外，不支持从电子邮件中读取敏感性标签。
• 使用“创建workbook”活动时，Microsoft Graph API 不支持向新工作簿添加敏感性标签。 您必须先创建工作簿，然后使用“分配敏感性标签”活动添加标签。
• 当自动化尝试更新没有公司策略所要求的敏感性标签的文件时，Excel、Word 和演示文稿包会发生 COM 错误。