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生产力活动

上次更新日期 2024年12月6日

快速入门 - 查找、创建和添加

本指南旨在帮助您创建使用不同 Microsoft 365 活动的工作示例,这些活动包括查找文件和文件夹创建 workbook添加工作表获取工作表活动。

先决条件

在开始之前:

  1. 完成 Microsoft 365 设置步骤。
  2. 在 OneDrive 中创建或使用现有文件夹。 您将使用此文件夹来存储在以下步骤中创建的工作簿。

    • 您可以手动创建新文件夹,也可以按照 创建、写入和读取 快速入门 指南进行操作。

步骤

构建项目
  1. 将“ Microsoft Office 365 作用域 ”活动添加到您的项目中。
  2. 输入已注册应用程序的应用程序 ID(有关更多信息,请参阅指南)。
  3. 从“ 身份验证 类型” 下拉列表中,选择适用的类型(例如, InteractiveToken)。

    • 如果选择“ 交互式令牌 ”并在您在场时运行序列,则无需在“无人值守”部分添加“ 密码”、“ 租户”或“ 用户 名”(留空)。
  4. 从“ 服务 ” 下拉列表中,至少选择“文件”
  5. 在“ Microsoft Office 365 作用域”活动之后添加“ 查找文件和文件夹 ”活动。
  6. 输入 查询 (例如,文件夹名称),以查找您在上述先决条件中的步骤 2 中创建或正在使用的文件夹(例如, “快速入门”)。
  7. 为您的 First 值创建并输入 DriveItem 变量(例如, firstResult)。
    • 创建变量时,选择 Microsoft.Graph.DriveItem 作为变量类型。
    • 如果您的 查询 是特定的,并且无法找到多个结果,则只能使用“ 第一个 ”输出属性。 当您的 查询 不太具体时,您可以为 结果 值添加 DriveItem[] 变量,以返回满足查询参数的所有文件夹。
  8. 在查找文件和文件夹活动之后添加 创建工作簿 活动。
  9. 为您的 Name 值创建并输入 String 变量(例如, workbookName)。
  10. 在“ 父级 ”属性中,输入您为“ 查找文件和文件夹” 活动创建的 DriveItem 变量(例如 第一个结果
  11. Workbook 值创建并输入 DriveItem 变量(例如,newWorkbook)。
  12. 在“创建工作簿”活动之后添加“ 添加工作表 ”活动。
  13. 为工作 值创建并输入 String 变量(例如 工作表名称_)。
  14. 在“ 工作簿 ”属性中,输入您为“ 创建工作簿 ”活动创建的 DriveItem 变量(例如 新工作簿)。
  15. 要指示机器人何时完成第一组活动,请在添加工作 表活动之后添加 消息框活动。
  16. 输入 String 消息(例如, “已创建”+workbookName+,并已添加“+sheetName”)。
测试您的项目
  1. 测试新工作表是否已添加到创建的工作簿中,在“添加工作 表”活动之后添加“获取 工作 表” 活动。
  2. 在“ 工作簿 ”属性中,输入您为“ 创建工作簿 ”活动创建的 DriveItem 变量(例如 新工作簿)。
  3. 表格 值创建并输入 String[] 变量(例如, workbookSheets)。
  4. 通过在“ 获取工作表 ”活动之后添加“写入行”活动来验证是否找到了您的工作表。
  5. 在“ 文本 ”属性中,输入一条消息,其中包含您为“ 表格 ”属性创建的 String[] 变量(例如, “已添加“已验证“+workbookSheets(1)+”!”)。
    • 由于变量是数组,因此您必须通过在末尾附加一个整数值来指定要输出的项目(例如 (1))。
    • 在此示例中,您希望返回工作簿中的第二张工作表,因为“ 添加工作表” 活动会将新工作表添加到现有工作表的末尾 - 默认情况下,当新工作簿添加第一个工作表(即“工作表 1”)时。
  6. 单击 “运行” ,并验证“ 写入行 ”活动是否在“ 输出 ”面板中包含正确的值(例如,“ 添加工作表示例”)。

准备就绪后,请尝试使用其他快速入门指南,以更熟悉不同的 Microsoft 365 活动。

工作方式

完成本指南中的步骤后,您将获得一个自动化序列,该连接器将执行以下操作:

  1. 与已注册的 Microsoft 365 应用程序(Microsoft Office 365 作用域)建立连接。
  2. 在 OneDrive 中查找用于存储新工作簿的现有文件夹(查找文件和文件夹)。
  3. 在找到的 OneDrive 文件夹中创建一个新工作簿 (创建工作簿)。
  4. 将新工作表添加到新创建的工作簿 (添加工作表)。
  5. 在创建工作簿和工作表(“消息框”)活动时告知您。
  6. 测试是否已添加新工作表(“ 获取工作表” 和“ 写入行”)。



  • 先决条件
  • 步骤
  • 工作方式

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