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重要 :
请注意此内容已使用机器翻译进行了部分本地化。
新发布内容的本地化可能需要 1-2 周的时间才能完成。
生产力活动
上次更新日期 2024年12月6日
快速入门 - 查找、创建和添加
本指南旨在帮助您创建使用不同 Microsoft 365 活动的工作示例,这些活动包括查找文件和文件夹、创建 workbook、添加工作表和获取工作表活动。
在开始之前:
- 完成 Microsoft 365 设置步骤。
-
在 OneDrive 中创建或使用现有文件夹。 您将使用此文件夹来存储在以下步骤中创建的工作簿。
- 您可以手动创建新文件夹,也可以按照 创建、写入和读取 快速入门 指南进行操作。
构建项目
- 将“ Microsoft Office 365 作用域 ”活动添加到您的项目中。
- 输入已注册应用程序的应用程序 ID(有关更多信息,请参阅指南)。
-
从“ 身份验证 类型” 下拉列表中,选择适用的类型(例如, InteractiveToken)。
- 如果选择“ 交互式令牌 ”并在您在场时运行序列,则无需在“无人值守”部分添加“ 密码”、“ 租户”或“ 用户 名”(留空)。
- 从“ 服务 ” 下拉列表中,至少选择“文件”。
- 在“ Microsoft Office 365 作用域”活动之后添加“ 查找文件和文件夹 ”活动。
- 输入 查询 (例如,文件夹名称),以查找您在上述先决条件中的步骤 2 中创建或正在使用的文件夹(例如, “快速入门”)。
-
为您的 First 值创建并输入
DriveItem
变量(例如, firstResult)。- 创建变量时,选择 Microsoft.Graph.DriveItem 作为变量类型。
- 如果您的 查询 是特定的,并且无法找到多个结果,则只能使用“ 第一个 ”输出属性。 当您的 查询 不太具体时,您可以为 结果 值添加
DriveItem[]
变量,以返回满足查询参数的所有文件夹。
- 在查找文件和文件夹活动之后添加 创建工作簿 活动。
- 为您的 Name 值创建并输入
String
变量(例如, workbookName)。 - 在“ 父级 ”属性中,输入您为“ 查找文件和文件夹” 活动创建的
DriveItem
变量(例如 第一个结果) - 为 Workbook 值创建并输入
DriveItem
变量(例如,newWorkbook)。 - 在“创建工作簿”活动之后添加“ 添加工作表 ”活动。
- 为工作 表 值创建并输入
String
变量(例如 工作表名称_)。 - 在“ 工作簿 ”属性中,输入您为“ 创建工作簿 ”活动创建的
DriveItem
变量(例如 新工作簿)。 - 要指示机器人何时完成第一组活动,请在添加工作 表活动之后添加 消息框活动。
- 输入
String
消息(例如, “已创建”+workbookName+,并已添加“+sheetName”)。
测试您的项目
- 测试新工作表是否已添加到创建的工作簿中,在“添加工作 表”活动之后添加“获取 工作 表” 活动。
- 在“ 工作簿 ”属性中,输入您为“ 创建工作簿 ”活动创建的
DriveItem
变量(例如 新工作簿)。 - 为 表格 值创建并输入
String[]
变量(例如, workbookSheets)。 - 通过在“ 获取工作表 ”活动之后添加“写入行”活动来验证是否找到了您的工作表。
-
在“ 文本 ”属性中,输入一条消息,其中包含您为“ 表格 ”属性创建的
String[]
变量(例如, “已添加“已验证“+workbookSheets(1)+”!”)。- 由于变量是数组,因此您必须通过在末尾附加一个整数值来指定要输出的项目(例如 (1))。
- 在此示例中,您希望返回工作簿中的第二张工作表,因为“ 添加工作表” 活动会将新工作表添加到现有工作表的末尾 - 默认情况下,当新工作簿添加第一个工作表(即“工作表 1”)时。
- 单击 “运行” ,并验证“ 写入行 ”活动是否在“ 输出 ”面板中包含正确的值(例如,“ 添加工作表示例”)。
准备就绪后,请尝试使用其他快速入门指南,以更熟悉不同的 Microsoft 365 活动。