プロセスを文書化する

プロセスおよびオートメーションのアイデアを開始するには、以下の利用可能な 3 つのオプションのいずれかを選択します。

1. Build Diagram - create your own workflow diagram with all the necessary actions, then use Task Capture to take screenshots for each action and automatically capture the required data.

2. Capture Process - run through the process while the tool automatically captures your actions, takes a screenshot with each mouse click, and builds a workflow diagram based on the collected data.

3. Open file from PC - open saved files created with Task Capture if you need to apply any updates. You can open .ssp or .ssg file formats.

   

The capturing widget allows you to capture the process. This is displayed once you select the Capture Process option.

ウィジェットが表示されると [キャプチャを開始] ボタンがクリックできるようになり、キャプチャ プロセスの開始を制御できます。

[開始] ボタンを押す前に、業務プロセスで使用する関連アプリケーションをすべて準備しておくことをお勧めします。

Once you select Start Capture the capturing begins and the following management options are displayed:

1. 一時停止: 無関係なデータを取得しないようにできます。

2. 停止: 文書化プロセスを完了できます。

3. タイトルを追加: キャプチャした各アクションに、関連するタイトルを追加できます。

4. 説明を追加 : キャプチャした各アクションに、関連する説明を追加できます。

   

キャプチャしたアクションの件数と、アクション件数の上限 (500 件) に対する残数も表示されます。この機能について詳しくは、「アクション件数の上限」をご覧ください。

注:

By default, Task Capture generates screenshots for every action you perform - mouse clicks, keyboard inputs, and hotkeys. You can specify the actions you want to record in the Capturing settings page

プロセスのタイトル

キャプチャされたプロセスには、既定で、プロセスのキャプチャが開始された日付、月、時間を含むタイトルが付きます。

キャプチャされたプロセスのタイトルを変更するには、以下の手順に従います。

1. 鉛筆の形をした [編集] アイコンをクリックします。このアイコンは、アプリケーションのトップ パネル中央にある画面の上部にあります。

   

2. [プロセス ドキュメントの名前を変更] ポップアップが表示されたら、プロセスの新しい名前を入力し、[提出] をクリックします。

   

アクション件数の上限

プロセス ドキュメント内でキャプチャされたアクションの数は、ダイアグラム エディター、画像エディター、エクスポート オプション、業務プロセス定義書の操作を含む、アプリケーションのパフォーマンスに影響します。そのため、キャプチャ可能なアクションの最大数は 500 件に設定されています。この制限は Task Capture を最大限活用するための指針となるベスト プラクティクスとして設けられたものであり、500 件以上のアクションを含むプロセスを作成できなくなるわけではありません。

On the right-hand corner of the Diagram Builder window, you can view at all times an action counter allowing you to monitor the number of actions added to the entire workflow and an Information icon providing details about the limitation.

さらに、プロセスを構成するアクションをキャプチャできるキャプチャ ウィジェットによって、文書化されたシーケンスでキャプチャしたアクションの数、および 500 件のアクションの制限に達するまでの残りのアクションの数が表示されます。

ドキュメントあたり 500 件を超えるアクションがキャプチャされると、[キャプチャを続行] または [キャプチャを停止] を選択するポップアップ メッセージが表示されます。

プロセスのキャプチャを続行する場合は、ポップアップの下部にキャプチャ ウィジェットが表示され、500 件のアクション制限を超えたアクション数が示されます。

制限を超える結果となるアクションをコピーして挿入するか複製しようとすると、アクションを [キャンセル] するか [続行] するかを選択するポップアップ メッセージが表示されます。