Como iniciar uma automação

Uma etapa fundamental no projeto de uma automação é decidir o que vai disparar o fluxo de trabalho. Cada projeto contém um gatilho, que é a primeira atividade no fluxo de trabalho principal. Ao criar um novo projeto, você seleciona como a automação começará. Quando você cria um projeto a partir de um modelo, o modelo já contém o gatilho.

As automações podem ser acionadas de uma das seguintes maneiras:

• Manualmente - A automação é executada quando você a inicia manualmente. Ao selecionar a opção Automação manual, uma atividade Manual Trigger é adicionada ao fluxo de trabalho. Esse é o gatilho padrão para automações.
• Em um agendamento - A automação é executada em horários especificados, de acordo com um agendamento especificado. Ao selecionar a opção Automação agendada, uma atividade Time Trigger é adicionada ao fluxo de trabalho. Use esse tipo de gatilho para automações que devem ser executadas em um agendamento fixo, por exemplo, quando você precisa carregar um relatório semanalmente para um compartilhamento de arquivos online. Você configura o agendamento a partir da atividade.
• Por um evento - A automação é executada quando um evento especificado ocorre em um aplicativo, como por exemplo, quando um item como um arquivo ou registro é criado ou atualizado, ou quando um email é recebido. Escolha o aplicativo e, em seguida, o evento que dispara a automação, e a atividade do gatilho correspondente é adicionada ao fluxo de trabalho.

Após o projeto ser criado, configure o gatilho de atividade do designer de projeto para que a automação comece exatamente no momento desejado. Por exemplo, se estiver usando um gatilho de tempo, configure seu agendamento, se estiver usando um gatilho de evento, como quando um e-mail é recebido, configure um filtro para garantir que a automação seja acionada apenas pelos e-mails certos.

Depois de publicar o projeto, você pode gerenciar o gatilho a partir do Orchestrator.

Teste do gatilho

Quando você testa um projeto que usa um gatilho manual ou baseado em tempo, o projeto é iniciado assim que você inicia a execução.

Quando um gatilho de evento é usado, o robô tenta encontrar um item recente que corresponda à configuração do gatilho. Você pode testar seu gatilho de evento antes de executar um projeto usando a opção disponível no gatilho da atividade. Isso verifica se há algum item que corresponda à configuração atual do gatilho.

As informações sobre o teste do gatilho são exibidas no painel Saída , incluindo as propriedades e os valores de teste resultantes de qualquer item encontrado. Esses dados também serão exibidos na janela de seleção de variáveis quando você selecionar a variável de saída para o gatilho em outras atividades no projeto. Os dados ficam imediatamente disponíveis para uso ao reabrir um projeto e são específicos do usuário. Se nenhum item for encontrado, você pode:

• Expanda a pesquisa para aumentar o intervalo de tempo selecionando uma opção de tempo no menu suspenso. Então, você pode testar seu gatilho novamente usando o novo intervalo.
• Selecione um item sugerido que não corresponda no menu suspenso.

Por exemplo:

• Para testar um gatilho de E-mail recebido no Gmail com um filtro específico configurado, envie para você um e-mail que corresponda ao filtro.
• Para testar um gatilho Arquivo criado no Microsoft OneDrive com uma configuração de filtro específica, crie um arquivo que corresponda ao filtro.

Alteração do gatilho em um projeto

Para alterar o gatilho em um projeto, no gatilho da atividade, selecione Ações > Alterar disparador. As quatro categorias de gatilhos mais utilizadas aparecem na primeira linha da janela de seleção de gatilhos.