Como transmitir valores entre atividades

An essential part of any automation is moving data from one step in the workflow to another. Variables save the output of one activity and enable you to then use that data as input in other activities later in a project. To make it easier to work with variables, Studio Web automatically generates a variable for every activity output. You can also manually create variables from the Data Manager or from the See more menu of activity fields. Please note that automatically generated variables for activities placed inside a scope activity are only available inside that scope activity.

A saída de cada atividade gera uma variável de um tipo de dados específico, que pode conter várias propriedades dos dados de saída. Quando você a usa em outra atividade, você seleciona a variável para a propriedade, dependendo dos dados que você precisa e do tipo suportado por essa atividade.

Para usar uma variável em uma atividade, selecione Ver mais > Usar variável ao lado de um campo de entrada ou clique em um campo rotulado Clique para usar uma variável. Você também pode adicionar variáveis dentro de outros editores e construtores, como o construtor de texto e o compositor de rich text. A janela de seleção de variáveis exibe todas as variáveis e argumentos no projeto.

• As variáveis que são geradas automaticamente pelo Studio Web para saídas de atividades são exibidas abaixo da atividade em que foram geradas.
• Você pode navegar até a propriedade variável que deseja usar ou usar a barra de pesquisa para encontrá-la. Para algumas variáveis, as propriedades mais comuns aparecem no topo da lista, e você pode visualizar todas as propriedades disponíveis clicando em Mostrar mais.
• Como as propriedades variáveis e os campos de atividade podem ter tipos de dados diferentes, nem todas as variáveis podem ser usadas em todos os campos.
• Um ícone ao lado de cada variável indica o tipo, por exemplo, Tt para texto, 123 para número, 1.2 para número com decimal.

Por exemplo, quando você cria uma automação que é acionada por um evento de e- mail recebido no Gmail, a saída da atividade do gatilho (o e-mail recuperado) é salva automaticamente como uma variável que armazena o e-mail recuperado, bem como todas as propriedades individuais do o email, como remetente, assunto, corpo, anexos, etc.

Se você adicionar uma atividade Forward Email para encaminhar automaticamente o e-mail recuperado, você seleciona a variável Email para indicar o e-mail a ser encaminhado.

Se você adicionar uma atividade Write Cell para escrever o endereço de e-mail do remetente em uma planilha, você selecionará a variável da propriedade Do endereço para indicar o que escrever na planilha.