Como transmitir valores entre atividades

Uma parte essencial de qualquer automação é mover dados de uma etapa do fluxo de trabalho para outra. As variáveis salvam a saída de uma atividade e permitem usar esses dados como entrada em outras atividades posteriormente em um projeto. Para facilitar o trabalho com variáveis, o Studio Web gera automaticamente uma variável para cada saída de atividade. Você também pode criar variáveis manualmente a partir do Data Manager ou da página Veja mais menu de campos de atividade. Observe que as variáveis geradas automaticamente para atividades colocadas dentro de uma atividade de escopo ficam disponíveis apenas dentro daquela atividade de escopo.

A saída de cada atividade gera uma variável de um tipo de dados específico, que pode conter várias propriedades dos dados de saída. Quando você a usa em outra atividade, você seleciona a variável para a propriedade, dependendo dos dados que você precisa e do tipo suportado por essa atividade.

Para usar uma variável em uma atividade, selecione Ver mais > Usar variável ao lado de um campo de entrada ou clique em um campo rotulado Clique para usar uma variável. Você também pode adicionar variáveis dentro de outros editores e construtores, como o construtor de texto e o Compositor de rich text. A janela de seleção de variáveis exibe todas as variáveis e argumentos no projeto.

• As variáveis que são geradas automaticamente pelo Studio Web para saídas de atividades são exibidas abaixo da atividade em que foram geradas.
• Você pode navegar até a propriedade variável que deseja usar ou usar a barra de pesquisa para encontrá-la. Para algumas variáveis, as propriedades mais comuns aparecem no topo da lista, e você pode visualizar todas as propriedades disponíveis clicando em Mostrar mais.
• Como as propriedades variáveis e os campos de atividade podem ter tipos de dados diferentes, nem todas as variáveis podem ser usadas em todos os campos.
• Um ícone ao lado de cada variável indica o tipo, por exemplo Tt para texto, 123 para número, 1.2 para número com decimais.

Por exemplo, ao criar uma automação que é acionada por um evento de E-mail recebido no Gmail, a saída do gatilho de atividade (o e-mail recuperado) é salva automaticamente como uma variável que armazena o e-mail recuperado, bem como todas as propriedades individuais de o e-mail, como remetente, assunto, corpo, anexos, etc.

Se você adicionar uma atividade Forward Email para encaminhar automaticamente o e-mail recuperado, selecione a variável Email para indicar o e-mail a ser encaminhado.

Se você adicionar uma atividade Write Cell para escrever o endereço de e-mail do remetente em uma planilha, você selecionar a variável de propriedade De endereço para indicar o que escrever na planilha.