Gerenciar pastas

Criação de pastas

Como criar uma pasta de primeiro nível

1. Na página Pastas, clique no botão Nova pasta. Aparecerá a janela Nova pasta.
2. No campo Nome, insira um nome para sua pasta.
3. No campo Descrição, insira uma descrição da pasta.
4. Na Origem do pacote do processo, selecione se essa pasta (e quaisquer subpastas) usarão o Feed de pacotes do tenant ou se você quer Criar um novo feed de pacotes para essa pasta. Todas as subpastas herdam a configuração do feed de pacotes do pai-raiz. O acesso ao feed é controlado pelo conjunto de permissões Pacotes da pasta com o escopo da pasta.
5. Clique em Criar. Sua pasta é criada e aparece agora na página Pastas.

Como criar uma subpasta

Observação: A Profundidade de hierarquia máxima é 7, o que significa que você pode ter um número máximo de 6 subpastas aninhadas sob uma pasta de primeiro nível. É possível criar quantas pastas irmãs você quiser num determinado nível.

1. Na página Pastas, selecione uma pasta existente no painel Gerenciar pastas. O botão Adicionar subpasta estará habilitado.
2. Clique no botão Adicionar subpasta. A janela Nova subpasta é exibida.
3. No campo Nome, insira um nome para sua pasta.
4. No campo Descrição, insira uma descrição da pasta.
5. Clique em Criar. Sua pasta é criada e aparece agora na página Pastas sob seu pai.

Gerenciamento do acesso de pasta

Como conceder acesso a uma pasta para contas ou grupos

1. Na página Pastas, no painel Gerenciar pastas, clique na pasta que você deseja gerenciar. A pasta e suas contas são exibidas no painel.
2. Clique em Atribuir contas/grupo. A janela Atribuir conta/grupo será exibida.
3. No menu suspenso Nome da conta ou do grupo, procure a conta ou o grupo que você deseja adicionar.
4. Em As funções para a conta/grupo selecionado acima, selecione as funções que você deseja atribuir a essa conta ou grupo dentro da pasta.

   Se as pastas clássicas estiverem inativas para seu tenant, você só poderá atribuir Funções da pasta e Funções mistas aqui. Para atribuir Funções de tenant, acesse a página Gerenciar acesso, no nível do tenant.

5. Clique em Atribuir. A conta ou grupo selecionado foi atribuído à pasta e já pode acessá-la.
   Importante: você não poderá atribuir contas de robô a uma pasta se antes de navegar para o nível do tenant, a última pasta selecionada tiver sido uma pasta clássica. O sintoma principal é de que ao procurar uma conta de robô para atribuir, ela não é exibida mesmo se existir. Como solução alternativa, selecione uma pasta moderna da barra lateral de pastas antes de navegar até Tenant > Pastas para executar a atribuição.

   Importante: as contas que fazem parte dos mapeamentos de conta-máquina usados em gatilhos não podem ser excluídas ou ter sua atribuição cancelada da pasta em que o gatilho está localizado. Certifique-se de que a conta não esteja definida como um destino de execução em um gatilho para conseguir exclui-la.

Como conceder acesso para máquinas de host

Consulte Atribuir objetos de máquina para pastas para obter mais detalhes.

Editar pastas

1. Na página Pastas, no painel Gerenciar pastas, clique na pasta que você deseja editar. A pasta e suas contas serão exibidas no painel.
2. Clique no botão Mais Ações e selecione Editar. A janela Editar pasta será exibida.
3. Edite o nome e a descrição como desejar.
4. Clique em Atualizar para confirmar suas alterações.

Mover pastas

Importante:

Quaisquer processos que usem a funcionalidade FolderPath das atividades podem ser desfeitos quando a pasta for movida. Certifique-se de que os processos tenham o caminho da pasta correto todo o tempo.

Você só terá permissão para mover pastas para estruturas de árvore que usem o mesmo feed de pacotes da pasta a ser movida.

• Uma pasta que usa o feed do tenant pode ser movida nas pastas que usam o feed do tenant. De forma similar, ela pode ser convertida em uma pasta de primeiro nível que usa o feed do tenant.
• Uma pasta que tem seu próprio feed de pacotes não pode ser movida para fora de sua estrutura de árvore.

Todas as operações que alteram a hierarquia afetam as atribuições da máquina que são baseadas na herança. Use o recurso de movimentação de pasta com cuidado, pois ele pode influenciar o acesso da conta e da máquina aos seus recursos.

1. Na página Pastas, no painel Gerenciar pastas, clique na pasta que você deseja mover. A pasta e suas contas serão exibidas no painel.
2. Clique no botão Mais ações e selecione Mover. A janela Mover pasta é exibida.
3. Use os botões de opção para selecionar para onde mover essa pasta. As opções disponíveis são:
   • sob uma pasta moderna existente - mova a pasta selecionada para sob outra pasta moderna. Observe que isso não pode ser feito se a movimentação exceder o limite de profundidade de sete níveis ou se outra pasta com esse nome já existir nessa hierarquia.
   • como pasta de primeiro nível - muda a pasta selecionada para uma pasta de nível raiz com o mesmo modelo de permissão de antes.
4. Use a barra Pesquisar ou a hierarquia de pastas para selecionar para onde mover essa pasta.
5. Selecione Continuar. Aparecerá uma janela de confirmação exibindo os direitos de acesso dos usuários afetados pela alteração.
6. Selecione Confirmar para concluir a ação ou Cancelar para anular.

Exclusão de pastas

1. Selecione a pasta desejada no painel Gerenciar pastas da página Pastas.
2. Clique no botão Mais Ações e selecione Remover. É exibido um prompt de confirmação, avisando a você sobre as entidades associadas que serão excluídas.
3. Clique em Não para cancelar ou em Sim para confirmar a exclusão.
   Observação:

   Quando uma pasta é excluída, ocorrem os seguintes efeitos:

   • Todas as entidades contidas são excluídas.
   • Todas as contas e máquinas associadas serão "desanexadas" (ou seja, não atribuídas) dessa pasta.
   • Quaisquer gatilhos ativos são desabilitados.
   • Quaisquer trabalhos pendentes são interrompidos e/ou eliminados e excluídos.
   • Nenhum webhook associado a essa pasta é enviado.

   A execução de trabalhos em pastas cuja exclusão falhou não funciona.