Trabalho com fluxos de trabalho de longa duração

Processes that require logical fragmentation or human intervention (validations, approvals, exception handling) such as invoice processing and performance reviews, are handled with a set of instruments in the UiPath suite: a dedicated project template in Studio called Orchestration Process, resource allocation capabilities in Orchestrator, and actions within Action Center.

Broadly, you configure your workflow using activities from the Persistence, IntelligentOCR activity packages. The workflow can be configured so that a suspended job can only be resumed if certain requirements have been met. Only after the requirements have been met, resources are allocated for job resumption, thus ensuring no waste in consumption.

In Orchestrator this is marked by having the job suspended, awaiting for requirements to be met, and then having the job resumed and executed as usual. Depending on which pair you use, completion requirements change, and the Orchestrator response adjusts accordingly.

Trabalhos

Atividades

Caso de uso

Start Job And Get Reference Wait for Job and Resume

Introduza uma condição de trabalho, como carregar itens da fila. Após o trabalho principal ser suspenso, o trabalho auxiliar é executado. Após a conclusão desse processo, o trabalho principal é retomado. Dependendo de como você configurou seu fluxo de trabalho, o trabalho retomado pode fazer uso dos dados obtidos na execução do processo auxiliar. Se seu fluxo de trabalho usa a atividade Start Job and Get Reference para invocar outro fluxo de trabalho, sua função de Robô deve ser atualizada com as seguintes permissões: View on Processes. View, Edit, Create on Jobs. View on Environments.

Filas

Atividades	Caso de uso
Add Queue Item And Get Reference Aguarde o item da fila e retome	Introduza uma condição de fila, tal como ter itens de fila processados. Após o trabalho principal ser suspenso, os itens da fila precisam ser processados por meio de trabalho auxiliar. Após a conclusão desse processo, o trabalho principal é retomado. Dependendo de como você configurou seu fluxo de trabalho, o trabalho retomado pode fazer uso dos dados de saída obtidos do item de fila processado.

Ações

Ações de formulário

Atividades

Caso de uso

Create Form Task Wait for Form Task and Resume

Introduza condições de intervenção do usuário, encontradas no Action Center como ações. Depois que o trabalho for suspenso, uma ação é gerada no Action Center (conforme configurado no Studio). Only after action completion, is the job resumed. As ações do formulário precisam ser concluídas pelo usuário atribuído. A atribuição do usuário pode ser tratada diretamente na Action Center ou por meio da atividade Atribuir Tarefas .

Ações externas

Atividades	Caso de uso
Create External Task Aguarde para obter a tarefa externa e retome	Introduza condições de intervenção do usuário, encontradas no Action Center como ações. Depois que o trabalho for suspenso, uma ação é gerada no Action Center (conforme configurado no Studio). Only after action completion, is the job resumed. As ações externas podem ser concluídas por qualquer usuário com permissões de Edição em Ações e o acesso à pasta associada.

Ações de Validação de Documento

Atividades

Caso de uso

Create Document Validation Action Wait For Document Validation Action And Resume

Introduza condições de intervenção do usuário, encontradas no Action Center como ações. Depois que o trabalho for suspenso, uma ação é gerada no Action Center (conforme configurado no Studio). Only after action completion, is the job resumed. Document Validation actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. Para que o Robô possa carregar, baixar e excluir dados do bucket de armazenamento, ele precisa receber as permissões apropriadas. Isso pode ser feito atualizando a função de Robô com o seguinte: Para carregar dados de documentos: View, Create on Storage Files. View on Storage Buckets. Para excluir dados de documentos após o download: View, Delete on Storage Files. View on Storage Buckets.

Ações de classificação de documentos

Atividades

Caso de uso

Create Document Classification Action Wait For Document Classification Action And Resume

Introduza condições de intervenção do usuário, encontradas no Action Center como ações. Depois que o trabalho for suspenso, uma ação é gerada no Action Center (conforme configurado no Studio). Only after action completion, is the job resumed. Document Classification actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. Para que o Robô possa carregar, baixar e excluir dados do bucket de armazenamento, ele precisa receber as permissões apropriadas. Isso pode ser feito atualizando a função de Robô com o seguinte: Para carregar dados de documentos: View, Create on Storage Files. View on Storage Buckets. Para excluir dados de documentos após o download: View, Delete on Storage Files. View on Storage Buckets.

Duration

Atividade	Caso de uso
Resume After Delay	Introduza um intervalo de tempo como um atraso, durante o qual o fluxo de trabalho é suspenso. Depois que o atraso tiver passado, o trabalho é retomado.

Job fragments are not restricted to being executed by the same Robot. They can be executed by any Robot that is available when the job is resumed and ready for execution. This also depends on the execution target configured when defining the job. Details here.

Exemplo

Defini meu trabalho para ser executado por Robôs específicos, digamos que X, Y e Z. Quando inicio o trabalho apenas Z está disponível, portanto, o trabalho é executado por Z até ser suspenso no aguardo da validação do usuário. Após o trabalho ser validado, e então retomado, apenas X está disponível, portanto, o trabalho é executado por X.

• Do ponto de vista do monitoramento, tal trabalho é visto como um, independentemente de ter sido fragmentado ou executado por diferentes Robôs.
• Os trabalhos suspensos não podem ser atribuídos a Robôs, apenas os retomados é que podem.

Para verificar os gatilhos necessários para a retomada de um trabalho suspenso, verifique a aba Gatilhos na janela Detalhes do Trabalho .